MailMergic dans Google Sheets : lancez un publipostage sans quitter votre feuille

Si vos données vivent dans Google Sheets, les premières minutes de chaque tâche partaient jusqu'ici en intendance. Télécharger la feuille. La retrouver dans le dossier des téléchargements. Changer d'onglet. L'importer. Et espérer avoir pris la bonne version, parce que celle exportée mardi traîne aussi par là.

Le module complémentaire MailMergic pour Google Sheets supprime ce trajet. Installez-le une fois et il apparaît dans le menu Extensions de chaque feuille que vous ouvrez. Le panneau latéral lit la feuille que vous avez sous les yeux, vous dit ce qu'il a trouvé, et transmet vos lignes à l'assistant MailMergic.

Comment ça marche

Installez-le une fois depuis le Google Workspace Marketplace. C'est gratuit, cela fonctionne avec n'importe quel compte Google, et il n'y a rien à configurer ensuite.

À partir de là, ouvrez n'importe quelle feuille et choisissez Extensions, puis MailMergic. Le panneau s'ouvre à droite et lit la feuille devant vous : combien de lignes elle contient et quelles colonnes il a trouvées, listées par nom, pour que vous confirmiez d'un coup d'œil qu'il regarde bien la bonne chose.

Ensuite, deux étapes. Le panneau exporte la feuille sur laquelle vous êtes et ouvre MailMergic avec ces données prêtes. Vous arrivez dans l'assistant exactement là où vous choisissez votre modèle et placez vos champs. C'est-à-dire à ce pour quoi vous étiez venu.

Ce qu'il voit, et ce qu'il ne voit pas

Le module est limité à la feuille dans laquelle il est ouvert. Ce n'est pas une politique que nous décrivons, c'est l'autorisation qu'il demande : la portée spreadsheets.currentonly de Google, qui limite un module complémentaire au seul fichier dans lequel l'utilisateur l'a ouvert. Il ne peut pas parcourir votre Drive, il ne peut pas voir vos autres feuilles, et il ne vous demande pas de lui en donner l'accès.

Dans cette feuille unique, le module lit vos lignes et les transmet à l'assistant. Il ne modifie pas le contenu de votre feuille, vos données vont donc dans un seul sens, de la feuille vers le publipostage que vous préparez.

Où ça aide

• La feuille fait référence : une liste qu'un collègue met à jour, les réponses d'un formulaire d'inscription, un suivi que plusieurs personnes modifient. Prenez l'état actuel sans créer une copie qui commence aussitôt à dater
• Vous le faites tous les mois : même feuille, nouvelles lignes. Deux clics de la feuille à l'assistant au lieu d'un téléchargement et d'un import à chaque fois
• Les formulaires alimentent vos documents : les réponses Google Forms arrivent dans une feuille, et cette feuille est à un élément de menu de devenir des certificats, des confirmations ou des courriers
• Vous êtes sur un poste partagé : rien n'est téléchargé, donc rien ne reste dans un dossier de téléchargements qui n'est pas qu'à vous

Installez-le

Le module est publié sur le Google Workspace Marketplace et s'installe en un clic. Ensuite il est simplement là, dans chaque feuille, chaque fois que les lignes devant vous doivent devenir des documents.

Installer le module complémentaire MailMergic pour Google Sheets et lancez votre prochain publipostage depuis la feuille déjà ouverte.