Publipostage avec pièce jointe
Word personnalise le message, Outlook l’envoie, et ni l’un ni l’autre ne sait y joindre un fichier. MailMergic transforme chaque ligne de votre tableur en un document distinct et l’envoie à ce destinataire en pièce jointe.
- Fiable depuis 2020
- Conforme RGPD & CCPA
- Garantie de remboursement de 30 jours
Publipostage avec pièce jointe en 5 étapes
Il vous faut un tableur avec une colonne e-mail et un modèle. Chaque ligne devient un document, et chaque document est joint à son propre message.
Téléversez votre modèle
Un formulaire PDF, un PDF statique, une lettre Word ou un fichier Excel. C’est ce fichier que chaque destinataire recevra, rempli avec ses propres données.
Ajoutez votre liste
Excel, CSV ou Google Sheets. Une colonne contient l’adresse e-mail, les autres deviennent des champs de fusion.
Placez vos champs de fusion
Glissez {Nom}, {Montant} ou {Date} sur le modèle. Chaque ligne produit un fichier distinct, nommé d’après vos données.
Rédigez l’e-mail
L’objet et le corps acceptent aussi des champs de fusion : le message est personnalisé autant que la pièce jointe. Envoi depuis votre propre domaine vérifié, ou depuis votre adresse sans aucune configuration.
Envoyez et suivez
Chaque destinataire reçoit son propre document. Distribution, rebonds et ouvertures sont enregistrés ligne par ligne : vous voyez exactement qui a reçu le sien.
Les clients adorent MailMergic
Des petites équipes aux grandes organisations, des utilisateurs du monde entier comptent sur MailMergic pour automatiser leurs flux documentaires, économiser des heures de travail manuel et livrer des résultats parfaitement personnalisés, à chaque fois.
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Le même fichier pour tous, ou un fichier chacun
Tous les publipostages n’ont pas besoin d’une pièce jointe différente par personne. Une invitation avec un plan d’accès, une mise à jour de politique avec un PDF, un tarif identique pour toute la liste : le message est personnalisé, le fichier joint ne l’est pas.
MailMergic fait les deux, et les deux à la fois. Les fichiers attachés au modèle partent avec chaque message, tandis que le document généré reste propre à sa ligne. Une facture personnalisée peut donc arriver accompagnée des mêmes conditions générales que reçoivent tous les autres.
Ce qui arrive dans chaque boîte de réception
- Le document issu de la ligne de ce destinataire, et d’aucune autre
- Les fichiers fixes attachés au modèle, identiques pour toute la liste
- Un nom de fichier construit depuis les données, par exemple Facture-{Numéro}.pdf
- Un mot de passe connu de ce seul destinataire, pris dans une colonne
Word et Outlook face à MailMergic
| Publipostage Word et Outlook | MailMergic | |
|---|---|---|
| Joindre un fichier à un e-mail fusionné | Exige une macro VBA ou un module payant | Intégré |
| Une pièce jointe différente par destinataire | Impossible nativement | Un document généré par ligne |
| Un PDF par ligne | Un long document à découper à la main | Fichiers séparés, nommés depuis vos données |
| Mot de passe par destinataire | Non disponible | Pris dans une colonne |
| Suivi de distribution et d’ouverture | Plus rien une fois qu’Outlook a envoyé | Enregistré par destinataire |
| Ce qu’il faut installer | Windows, avec Word et Outlook | N’importe quel navigateur |
