Combinar correspondencia con adjuntos
Word personaliza el mensaje, Outlook lo envía, y ninguno de los dos sabe adjuntarle un archivo. MailMergic convierte cada fila de su hoja de cálculo en un documento propio y se lo envía a ese destinatario como adjunto.
- De confianza desde 2020
- Conforme al RGPD y CCPA
- Garantía de devolución de 30 días
Combinar correspondencia con adjuntos en 5 pasos
Necesita una hoja de cálculo con una columna de correo y una plantilla. Cada fila se convierte en un documento, y cada documento viaja adjunto a su propio mensaje.
Suba su plantilla
Un formulario PDF, un PDF estático, una carta de Word o una hoja de Excel. Ese es el archivo que recibe cada destinatario, relleno con sus propios datos.
Añada su lista de destinatarios
Excel, CSV o Google Sheets. Una columna contiene la dirección de correo y el resto se convierten en campos de combinación.
Coloque los campos de combinación
Arrastre {Nombre}, {Importe} o {Fecha} a la plantilla. Cada fila produce un archivo distinto, nombrado con sus datos.
Escriba el correo
El asunto y el cuerpo también admiten campos de combinación, así que el mensaje queda tan personalizado como el adjunto. Envíe desde su propio dominio verificado, o desde su dirección sin ninguna configuración.
Envíe y haga seguimiento
Cada destinatario recibe su propio documento. Entrega, rebotes y aperturas se registran fila a fila, de modo que ve exactamente quién recibió el suyo.
Nuestros clientes aman MailMergic
De equipos pequeños a grandes organizaciones, usuarios de todo el mundo confían en MailMergic para automatizar flujos documentales, ahorrar horas de trabajo manual y entregar resultados perfectamente personalizados, siempre.
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El mismo archivo para todos, o uno para cada uno
No toda combinación de correspondencia necesita un adjunto distinto por persona. Una invitación con un plano de acceso, una actualización de política con un PDF, una lista de precios idéntica para todos: el mensaje es personalizado, el archivo adjunto no.
MailMergic hace las dos cosas, y las dos a la vez. Los archivos adjuntos a la plantilla salen con cada mensaje, mientras que el documento generado sigue siendo exclusivo de su fila. Así, una factura personalizada puede llegar junto a las mismas condiciones generales que recibe todo el mundo.
Lo que llega a cada bandeja de entrada
- El documento generado desde la fila de ese destinatario, y de ninguna otra
- Los archivos fijos adjuntos a la plantilla, idénticos para toda la lista
- Un nombre de archivo construido con los datos, por ejemplo Factura-{Número}.pdf
- Una contraseña que solo conoce ese destinatario, tomada de una columna
Word y Outlook frente a MailMergic
| Combinar correspondencia con Word y Outlook | MailMergic | |
|---|---|---|
| Adjuntar un archivo a un correo combinado | Requiere una macro VBA o un complemento de pago | Incluido |
| Un adjunto distinto por destinatario | No es posible de forma nativa | Un documento generado por fila |
| Un PDF por fila | Un documento largo que se separa a mano | Archivos independientes, nombrados con sus datos |
| Contraseña por destinatario | No disponible | Tomada de una columna |
| Seguimiento de entrega y apertura | Nada una vez que Outlook ha enviado | Registrado por destinatario |
| Qué hay que tener instalado | Windows, con Word y Outlook | Cualquier navegador |
