MailMergic convierte su hoja de cálculo de estudiantes en certificados, expedientes y diplomas personalizados. Un clic. Sin trabajo manual.
Universities and Schools Using MailMergic
Tres pasos
Añada su plantilla PDF del certificado y su hoja de cálculo de estudiantes.
Arrastre y suelte sus campos de datos sobre la plantilla. Nombre, fecha, nota — exactamente donde los necesita.
Un clic. Un certificado por estudiante. Descárguelos o envíelos por correo.
Pruébelo usted mismo, sin registro.
Prueba gratisCómo funciona MailMergic para los equipos educativos
Añada su lista de estudiantes. Suba una plantilla de certificado. MailMergic rellena cada campo — nombre, nota, fecha, programa — y genera un PDF por estudiante. ¿500 estudiantes? 500 certificados. Hecho.
Una nota faltante, un nombre mal escrito, un campo vacío. La IA de MailMergic escanea sus datos antes de cada fusión y marca los problemas. Nada se imprime ni se envía hasta que los datos estén limpios.
Genere certificados y envíelos en un solo paso. Cada estudiante recibe su propio PDF, dirigido a su correo desde su hoja de cálculo. Realice un seguimiento de envíos, aperturas y rebotes desde un solo panel.
MailMergic cumple con RGPD y CCPA por defecto. Para instituciones con requisitos más estrictos, la aplicación de escritorio offline procesa todo localmente. Ningún dato de estudiantes sale de su red.
"MailMergic nos ha permitido personalizar fácilmente las comunicaciones a donantes y los documentos para estudiantes a gran escala. Su flexibilidad y facilidad de uso han optimizado significativamente nuestros flujos de trabajo."
Alfredo Martinez
Gestor de programa · Fromm Institute
"¡MailMergic es excelente! Fácil de usar. Le ha ahorrado a nuestra organización innumerables horas en costes de personal."
George Hefelle
Desarrollo profesional de educadores
"MailMergic le ahorra a nuestra organización horas valiosas en la creación de certificados de desarrollo profesional para nuestros estudiantes, lo que nos permite enfocarnos en profundizar la experiencia de aprendizaje en lugar de tareas administrativas manuales."
Samantha Murillo
Responsable de operaciones
Hecho para cada equipo educativo
Cientos de certificados antes de la graduación. Solicitudes de expedientes con plazos ajustados. Boletines al cierre del semestre. MailMergic gestiona el volumen para que su equipo no tenga que hacerlo.
Certificados de finalización enviados manualmente tras cada cohorte. Una carta de visado hoy, doscientas más para el lunes. Una sola ejecución desde la hoja de cálculo se encarga de todo.
Cambiar entre plantillas de Word y hojas de cálculo para cada participante toma horas. Un pequeño error significa reimprimir. MailMergic rellena cada campo automáticamente y verifica los datos antes de generar.
Boletines, certificados de asistencia, finalizaciones de nivel. Las solicitudes no se detienen. MailMergic genera y envía por correo cada documento desde su lista de estudiantes existente, sin copiar y pegar.
Pruébelo usted mismo, sin registro.
Prueba gratisLo que cambia cuando se cambia
1.000+
Certificados generados por fusión
Una sola ejecución del generador masivo. No el trabajo de un semestre.
90 %
Menos tiempo administrativo
Basado en datos de seguimiento de tiempo de instituciones que usan MailMergic para cierre de semestre.
100 %
De registros revisados antes de generar
La verificación con IA marca valores faltantes y discrepancias antes de ejecutar la fusión.
Hecho para la educación
Los expedientes estudiantiles requieren más que una casilla de privacidad. MailMergic cumple con RGPD y CCPA por defecto. Para instituciones con requisitos de datos más estrictos, la aplicación de escritorio offline procesa todos los documentos localmente. Ningún dato de estudiantes sale de su red.
Pruébelo usted mismo, sin registro.
Prueba gratisPlantillas listas para usar
Comience con una plantilla o suba la suya. Cada plantilla funciona con sus datos estudiantiles existentes. Sin reformatear.
Sí. MailMergic utiliza cifrado en tránsito y en reposo, alojamiento en la UE y controles de acceso estrictos. Nunca usamos los datos de los clientes para publicidad, entrenamiento de IA o análisis de contenido.
Para instituciones educativas de EE. UU., MailMergic puede actuar como «school official» en virtud de la excepción de «school official» de FERPA. Proporcionamos un anexo FERPA a nuestro DPA estándar y revisamos a petición los acuerdos de privacidad de datos estudiantiles aportados por el cliente.
Para un procesamiento totalmente local, nuestra aplicación de escritorio offline se ejecuta íntegramente en su máquina, ningún dato sale de ella.
También cumplimos con el RGPD.
