MailMergic
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Zertifikate, Zeugnisse, Diplome.
In Minuten erstellt.

MailMergic verwandelt Ihre Studierenden-Tabelle in personalisierte Zertifikate, Zeugnisse und Diplome. Ein Klick. Keine manuelle Arbeit.

  • Funktioniert mit Excel, CSV & Google Sheets
  • Massen-Zertifikatsgenerator für jede Klassengröße
  • Per E-Mail versenden oder herunterladen
  • Keine Anmeldung zum Testen erforderlich
100 Zertifikate erstellen →
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Universities and Schools Using MailMergic

University of San Francisco The College of New Jersey Rollins Center for Language & Literacy / Cox Campus

Drei Schritte

500 Zertifikate in der Zeit, die ein Kaffee braucht

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PDF
XLS

Fügen Sie Ihre PDF-Zertifikatsvorlage und Ihre Studierenden-Tabelle hinzu.

Gestalten

First Name
Last Name
Date

Ziehen Sie Ihre Datenfelder auf die Vorlage. Name, Datum, Note — genau dort, wo Sie sie brauchen.

Erstellen

Sent

Ein Klick. Ein Zertifikat pro Studierender. Herunterladen oder per E-Mail versenden.

Probieren Sie es selbst aus, keine Anmeldung erforderlich.

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Wie MailMergic für Bildungsteams funktioniert

Eine Plattform für die Erstellung und den Versand von Bildungsdokumenten

Massen-Zertifikatsgenerator aus jeder Tabelle

Fügen Sie Ihre Studierendenliste hinzu. Laden Sie eine Zertifikatsvorlage hoch. MailMergic füllt jedes Feld — Name, Note, Datum, Programm — und erstellt eine PDF pro Studierender. 500 Studierende? 500 Zertifikate. Fertig.

  • Funktioniert mit Excel, CSV und Google Sheets
  • Unterstützt jede Zertifikats- oder Zeugnisvorlage
  • Eine PDF pro Studierender, automatisch benannt
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Fehler erkennen, bevor sie die Studierenden erreichen

Eine fehlende Note, ein falsch geschriebener Name, ein leeres Feld. Die KI von MailMergic scannt Ihre Daten vor jedem Merge und meldet Probleme. Nichts wird gedruckt oder versendet, bevor die Daten sauber sind.

  • KI-Fehlererkennung bei jedem Merge
  • Markiert fehlende Werte, Formatierungsprobleme und Diskrepanzen
  • Vor der Erstellung prüfen und korrigieren
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E-Mails an alle Studierenden automatisch versenden

Erstellen Sie Zertifikate und versenden Sie sie in einem Schritt. Jeder Studierende erhält seine eigene PDF, adressiert an seine E-Mail aus Ihrer Tabelle. Verfolgen Sie Zustellung, Öffnungen und Bounces in einem Dashboard.

  • Massen-E-Mail-Versand integriert, keine Drittanbieter nötig
  • Jeder Empfänger erhält sein individuelles Dokument
  • Zustellungsverfolgung inklusive
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Studierendendaten bleiben in Ihrer Hand

MailMergic ist standardmäßig DSGVO- und CCPA-konform. Für Einrichtungen mit strengeren Anforderungen verarbeitet die Offline-Desktop-App alles lokal. Keine Studierendendaten verlassen Ihr Netzwerk.

  • DSGVO- und CCPA-konform out of the box
  • FERPA-kompatible Workflows
  • Offline-App für Air-Gap-Umgebungen
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Von Bildungsteams genutzt

"MailMergic hat es uns einfach gemacht, Spenderkommunikation und Studierendendokumente in großem Umfang zu personalisieren. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit haben unsere Arbeitsabläufe erheblich optimiert."

Alfredo Martinez

Programmleiter · Fromm Institute

"MailMergic ist großartig! Einfach zu bedienen. Hat unserer Organisation unzählige Arbeitsstunden erspart."

George Hefelle

Lehrkräfteweiterbildung

"MailMergic spart unserer Organisation wertvolle Stunden bei der Erstellung von Weiterbildungszertifikaten für unsere Lernenden. So können wir uns auf die Vertiefung der Lernerfahrung konzentrieren, statt auf manuelle Verwaltungsaufgaben."

Samantha Murillo

Operations Managerin

Für jedes Bildungsteam gemacht

Wo immer sich Studierendendokumente stapeln, MailMergic räumt den Rückstand auf

Eine Mitarbeiterin im Studienamt prüft Studierendendaten am Monitor, daneben ein Stapel fertiger Zertifikate

Studienämter & Verwaltung

Hunderte Zertifikate vor der Abschlussfeier. Zeugnisanfragen mit knappen Fristen. Berichte zum Semesterende. MailMergic bewältigt das Volumen, damit Ihr Team es nicht muss.

Eine Online-Kursanbieterin arbeitet am Laptop mit einem Kursabschluss-Dashboard auf dem Bildschirm

Anbieter von Online-Kursen

Abschlusszertifikate werden manuell nach jedem Kurs versendet. Heute ein Visum-Schreiben, am Montag zweihundert mehr. Eine Tabellen-Ausführung erledigt alles.

Ein Trainer übergibt einer Lernenden ein Abschlusszertifikat während einer Weiterbildungssitzung

Schulungen & Weiterbildung

Zwischen Word-Vorlagen und Tabellen für jeden Teilnehmer zu wechseln, dauert Stunden. Ein kleiner Fehler bedeutet Neudruck. MailMergic füllt jedes Feld automatisch aus und prüft die Daten vor der Erstellung.

Eine Lehrkraft hält einen Fächer von Zeugnissen in einem Schulflur

K-12-Schulen & Sprachinstitute

Berichte, Anwesenheitszertifikate, Stufenabschlüsse. Die Anfragen reißen nicht ab. MailMergic erstellt und versendet jedes Dokument aus Ihrer bestehenden Studierendenliste — kein Copy-Paste-Aufwand.

Probieren Sie es selbst aus, keine Anmeldung erforderlich.

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Was sich ändert, wenn Sie wechseln

Sparen Sie Stunden bei jedem Jahrgang

1.000+

Zertifikate pro Merge erstellt

Eine einzige Massen-Zertifikatserstellung. Nicht die Arbeit eines ganzen Semesters.

90 %

Weniger Verwaltungszeit

Basierend auf Zeiterfassungsdaten von Einrichtungen, die MailMergic für Dokumentenerstellung am Semesterende einsetzen.

100 %

Datensätze vor der Erstellung geprüft

Die KI-Datenprüfung markiert fehlende Werte und Diskrepanzen, bevor der Merge läuft.

Für Bildung gemacht

FERPA- und DSGVO-konform. Studierendendaten bleiben geschützt.

Studierendendaten erfordern mehr als ein Datenschutz-Häkchen. MailMergic ist standardmäßig DSGVO- und CCPA-konform. Für Einrichtungen mit strengeren Datenanforderungen verarbeitet die Offline-Desktop-App alle Dokumente lokal. Keine Studierendendaten verlassen Ihr Netzwerk.

  • DSGVO- und CCPA-konform
  • FERPA-kompatible Workflows
  • Offline-App für Air-Gap-Umgebungen verfügbar
  • DSGVO-konform
  • CCPA-konform
  • FERPA-kompatibel

Probieren Sie es selbst aus, keine Anmeldung erforderlich.

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Vorgefertigte Vorlagen

Zertifikats- und Zeugnisvorlagen für jeden Anwendungsfall

Beginnen Sie mit einer Vorlage oder laden Sie Ihre eigene hoch. Jede Vorlage funktioniert mit Ihren bestehenden Studierendendaten. Keine Neuformatierung erforderlich.

  • Kursabschlusszertifikat

  • Studienabschriftszeugnis

  • Diplomvorlage

  • Anwesenheitszertifikat

  • Schulungszertifikat

  • Auszeichnungszertifikat

Alle Vorlagen durchsuchen — coming soon

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert MailMergic mit unseren bestehenden Zertifikatsvorlagen?
Ja. Sie können jede PDF- oder Word-Datei als Vorlage hochladen, einschließlich Vorlagen, die in Word, InDesign oder Canva erstellt wurden. MailMergic positioniert Ihre Datenfelder visuell, sodass keine Neugestaltung erforderlich ist.
Wie geht der Massen-Zertifikatsgenerator mit großen Klassen um?
Es gibt keine praktische Begrenzung. Laden Sie eine Tabelle mit 50 oder 5.000 Studierenden hoch. MailMergic erstellt Tausende Zertifikate in einem einzigen Durchgang. Die Verarbeitungszeit liegt typischerweise unter einer Minute für Standard-Batchgrößen.
Sind Studierendendaten sicher? Können FERPA-regulierte Einrichtungen MailMergic nutzen?

Ja. MailMergic verwendet Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Hosting in der EU und strenge Zugriffskontrollen. Wir verwenden Kundendaten niemals für Werbung, KI-Training oder Inhaltsanalysen.

Für US-amerikanische Bildungseinrichtungen kann MailMergic als „school official" gemäß der „school official"-Ausnahme des FERPA fungieren. Wir bieten einen FERPA-Zusatz zu unserem standardmäßigen DPA (Auftragsverarbeitungsvertrag) und prüfen auf Anfrage auch kundenseitig bereitgestellte Datenschutzvereinbarungen für Studierendendaten.

Für vollständig lokale Verarbeitung läuft unsere Offline-Desktop-App komplett auf Ihrem Gerät, es verlassen keine Daten Ihr System.

Wir sind außerdem DSGVO-konform.

Können wir unsere eigene Zeugnisvorlage verwenden?
Ja. Laden Sie die offizielle Zeugnisvorlage Ihrer Einrichtung als PDF- oder Word-Datei hoch. Verbinden Sie die Datenfelder Ihrer Studierenden-Tabelle visuell mit den Vorlagenfeldern. MailMergic erledigt den Rest.
Brauchen wir die IT, um das einzurichten?
Nein. MailMergic läuft im Browser. Wenn Ihr Studierendeninformationssystem CSV oder Excel exportieren kann, starten Sie einen Merge in unter fünf Minuten. Keine Installation, kein Integrationsprojekt.
Kann MailMergic Zertifikate aus Google Sheets erstellen?
Ja. MailMergic akzeptiert Daten aus Google Sheets, Excel (.xlsx), CSV und anderen Tabellenformaten. Verbinden Sie Ihr Google Sheet direkt oder exportieren Sie es als CSV. Beide Wege erzeugen dasselbe Ergebnis: eine Datei pro Zeile.
Lässt sich MailMergic in unser Studierendeninformationssystem (SIS) integrieren?
MailMergic funktioniert parallel zu Ihrem bestehenden SIS. Eine API-Integration ist nicht erforderlich. Exportieren Sie Studierendendaten aus PowerSchool, Banner, Workday Student oder einem beliebigen SIS als CSV/Excel, legen Sie die Datei in MailMergic ab und erstellen Sie Dokumente. Kein IT-Projekt, kein Schema-Mapping. Ihr bestehender SIS-Export ist die Eingabe.
Wie viel kostet MailMergic für Bildungseinrichtungen?
Die Preisgestaltung von MailMergic skaliert nach Merge-Volumen und Anzahl der Nutzer. Die meisten Einrichtungen starten kostenlos, um Workflows zu testen, und steigen dann je nach Zertifikatsvolumen pro Semester und Teamgröße um. Details auf unserer Preisseite.
Können wir Zertifikate direkt aus MailMergic an Studierende per E-Mail versenden?
Ja. Nach der Erstellung personalisierter PDFs versendet MailMergic jede Datei in einem einzigen Schritt an die E-Mail-Adresse der Studierenden (aus derselben Tabelle). Verfolgen Sie Zustellung, Öffnungen und Bounces in einem Dashboard. Kein zusätzliches E-Mail-Tool erforderlich.
Unterstützt MailMergic QR-Codes oder digitale Badges auf Zertifikaten?
Ja. MailMergic bettet dynamische QR-Codes (mit Verifizierungs-URLs, Zeugnissen oder LinkedIn-ähnlichen Credential-Seiten) direkt in Ihre Zertifikatsvorlage ein. Jede PDF erhält einen eindeutigen QR-Code, der aus den Studierendendaten generiert wird.

Sparen Sie sich den manuellen Merge — fangen Sie in Minuten an.

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