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Kurzprofil

Einfach übernehmen. Keine Freigabe nötig, und Sie müssen uns nicht Bescheid geben.

MailMergic macht aus einer Tabelle hunderte personalisierte PDFs, Word-Dateien, Excel-Mappen oder Bilder. Einfach herunterladen, oder jedem Empfänger einzeln zumailen. Seit 2019 in Deutschland entwickelt.

MailMergic ist ein Werkzeug für jede Art von Serienbrief. Eine Tabelle geht hinein, heraus kommen personalisierte PDFs, Word-Dateien, Excel-Mappen oder Bilder, eines pro Zeile. Sie laden alles herunter, oder MailMergic mailt jedem Empfänger sein eigenes Exemplar und verfolgt es nach. Der Versand ist optional. Keine Makros, keine Add-ins, kein Outlook-Profil einzurichten.

MailMergic ist ein Serienbrief-Werkzeug für alle, die für jede Person auf einer Liste ein eigenes, personalisiertes Dokument brauchen. Sie bringen eine Tabelle und eine Vorlage mit, ein PDF, eine Word-Datei oder eines der fertigen Designs, und MailMergic erzeugt pro Zeile ein fertiges Dokument. Sie laden alles herunter, oder MailMergic schickt jedem Empfänger sein eigenes Exemplar und verfolgt es nach. Der Versand ist optional.

Derselbe Durchgang erzeugt auf Wunsch Excel-Mappen oder Bilder, oder er lässt das Dokument weg und verschickt nur personalisierte E-Mails.

Ersetzt wird damit eine Bastellösung: Word an Excel gekoppelt, Excel an Outlook, dazu ein Makro von vor Jahren, ein Add-in, das beim nächsten Office-Update kaputtgeht, und eine Kollegin, die als Einzige weiß, wie das Ganze läuft. Und am Ende hängt trotzdem kein personalisiertes PDF pro Empfänger an.

MailMergic braucht nichts davon. Es läuft im Browser, als Offline-Desktop-App für macOS und Windows und in Google Sheets. Die MailMergic GmbH sitzt in Eschborn, wurde 2019 gegründet und finanziert sich aus Kundenumsätzen.

Unternehmensdaten

Alle Angaben sind über das Handelsregister oder diese Website überprüfbar. Stand: 11. August 2026.

Firmierung

MailMergic GmbH

Gegründet

Juni 2019

Ehemals

PDF Mail Merger, gestartet im August 2019 und später in MailMergic umbenannt

Sitz

Mergenthalerallee 73-75, 65760 Eschborn, Deutschland

Handelsregister

HRB 138816, Amtsgericht Frankfurt am Main

USt-IdNr.

DE455266403

Geschäftsführer

Lennart Guth

Eigentümer

Eigenfinanziert und unabhängig, kein Fremdkapital

Plattformen

Web-App, Offline-Desktop-App (macOS Apple Silicon und Intel, Windows 10 und 11), Google-Sheets-Add-on

Serienbrief-Arten

PDF- und Word-Serienbrief, Excel-Serienbrief (Tabelle rein, Tabelle oder PDF raus), Bild-Serienbrief (personalisierte PNG oder JPG) und E-Mail-Serienbrief, der personalisierte E-Mails ganz ohne Dokument verschickt

Vorlagenformate

PDF inklusive AcroForm-Feldern, Word (.docx), Excel (.xlsx) und Bilder (PNG, JPG)

Datenquellen

Excel (.xlsx, .xls), CSV, ODS, Google Sheets oder eine in der App erstellte Tabelle

Ausgabe

Ein PDF-, Word-, Excel-Dokument oder Bild pro Zeile, als Paket zum Herunterladen oder, auf Wunsch, personalisiert und nachverfolgt an jeden Empfänger gemailt

Fertige Vorlagen

43 (30 Zertifikatsdesigns, 13 Vermieter-Schreiben)

Oberflächensprachen

Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch

Preise

Kostenloser Tarif: 25 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte. Pro: 39 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 59 $ monatlich, 1.000 Dokumente. Enterprise: 66 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 99 $ monatlich, 10.000 Dokumente und 5 Nutzer. Die Offline-Desktop-App wird separat lizenziert.

Datenstandort

Deutsches Unternehmen, Hosting in der EU. Die Offline-Desktop-App führt den kompletten Serienbrief auf dem Gerät aus: Ihre Excel-Daten, Ihre Vorlagen und die erzeugten Dokumente werden nie hochgeladen, weder zu uns noch zu Dritten. Verbindung zu uns besteht nur für die Lizenzaktivierung und die Update-Prüfung.

Gründer

Lennart Guth

Gründer und Geschäftsführer

Lennart Guth hat MailMergic 2019 gegründet, nach Stationen in der Technologieberatung bei Accenture und bei einer deutschen Bank und mehreren eigenen Softwarefirmen. Eine davon, Pacemo, brachte ihn mit Nutzern zusammen, die ihre Tage mit Behördenformularen verbrachten. Die Lücke lag auf der Hand: Ein Word-Dokument konnte man per Serienbrief erzeugen, ein PDF nicht. Die erste Version hat er selbst geschrieben, Fremdkapital hat er nie aufgenommen. Heute führt er das Unternehmen mit einem kleinen Team und schreibt selbst noch Code, wenn er die Zeit dafür findet. Er arbeitet in Eschborn bei Frankfurt in Deutschland.

Foto frei zur Verwendung in der Berichterstattung. Höhere Auflösung auf Anfrage.