Word Serienbrief erstellen
ohne Word-Limits

Erstellen Sie personalisierte Word-Dokumente und PDFs aus Ihren Excel- oder Google-Sheets-Daten: einzelne Dateien, E-Mail-Versand, Etiketten und Umschläge. Ohne Makros, Plugins oder komplizierte Konfiguration.

DSGVO- & CCPA-konform
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Bereits im Einsatz bei BMW, Novartis und Verizon

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Serienbrief in MailMergic vs. Microsoft Word

		Microsoft Word
Einrichtung	In 2 Minuten startklar, keine Installation	Office- und Outlook-Einrichtung nötig
Lernkurve	Intuitiv und einfach, keine technischen Kenntnisse nötig	Steilere Lernkurve, Word- und Makro-Kenntnisse nötig
Datenquellen	Excel, CSV, Google Sheets, Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr über Zapier	Nur Excel
Individuelle Dateinamen	Frei konfigurierbar über Variablen	Generische, fortlaufende Namen
Ausgabe als einzelne Dateien (PDF oder Word)	Separate Datei pro Empfänger, benutzerdefinierter Dateiname	Nur als zusammengeführtes Dokument
PDF-Konvertierung	Integriert	Zusätzliche Schritte oder Add-ins nötig
Datums- und Zahlenformate	Automatische Formatübernahme	Manuelle Feldfunktionen nötig (\@ TT.MM.JJJJ)
Serienbrief mit Bildern	Bilder hochladen und dynamisch einsetzen	Begrenzt über {INCLUDEPICTURE}, fehleranfällig
Bedingte Inhalte	Visuelle Regeln, keine Formeln	Komplexe {WENN}-Feldfunktionen
Individueller Passwortschutz	Passwort pro Datei (optional)	Nein
Versand per E-Mail	Automatischer Versand, Einrichtung in 30 Sekunden	Outlook-Konfiguration und Plugins nötig
Wiederverwendbare Vorlagen	Serienbrief-Vorlagen speichern und wiederverwenden	Eingeschränkt oder manuell
Automatisierung	Integrierte Automatisierung mit über 8.000 Apps	VBA oder externe Tools nötig
KI-gestützte Fehlererkennung	Erkennt und behebt Datenprobleme sofort	Keine automatische Validierung

Was Words Serienbrief-Funktion nicht kann

Die Serienbrief-Funktion in Microsoft Word deckt die Grundlagen ab, stößt aber bei vielen professionellen Workflows an Grenzen. MailMergic nutzt dieselben Word-Vorlagen, die Sie bereits kennen, und nimmt Ihnen die Probleme ab.

Eine PDF pro Empfänger

Words Serienbrief erzeugt ein einziges großes Dokument: eine 500-seitige Datei mit allen Briefen oder Rechnungen zusammen. MailMergic generiert eine separate PDF- oder Word-Datei pro Empfänger, jede mit einem benutzerdefinierten Namen (Rechnung_{Kundenname}_{Datum}.pdf).

E-Mail-Versand ohne Outlook-Konfiguration

Words Serienbrief erfordert eine vollständige Outlook-Einrichtung, kann keine PDF-Anhänge versenden und scheitert oft an Outlook-Updates. MailMergic versendet jede personalisierte PDF direkt per E-Mail, ohne Outlook, in 30 Sekunden eingerichtet.

Datums- und Währungsformate, die funktionieren

Keine \@ "TT.MM.JJJJ"-Feldfunktionen mehr. Keine Datumswerte, die plötzlich als Zahlen erscheinen. MailMergic übernimmt Ihre Excel-Formate für Daten, Währungen und Zahlen automatisch.

Serienbrief mit Bildern

Vergessen Sie Words {INCLUDEPICTURE}-Syntax mit instabilen Dateipfaden. Geben Sie einfach Bild-URLs oder Pfade in eine Spalte ein, MailMergic fügt das richtige Bild in jedes Dokument ein: Kundenlogos, Produktfotos, Unterschriften.

Etiketten und Umschläge aus Excel

Drucken Sie Adressetiketten (Zweckform/Avery), Umschläge und Namensschilder direkt aus Ihrer Tabelle. Volle Kontrolle über die Vorlage, kein Word-Setup-Frust, keine kaputten Templates nach Office-Updates.

Bedingte Inhalte ohne Feldfunktionen

Zeigen oder verbergen Sie Abschnitte basierend auf Datenwerten. Keine {WENN}-Feldsyntax, visuelle Regeln. Rabatt-Absatz nur für VIP-Kunden anzeigen, Unterschriftenblock nach Region wechseln, leere Adresszeilen automatisch ausblenden.

Etiketten und Umschläge aus Excel drucken

Adressetiketten, Umschläge und Namensschilder gehören zu den häufigsten Serienbrief-Anwendungen. MailMergic unterstützt alle gängigen Etiketten-Formate von Zweckform und Avery direkt, keine Word-Vorlage manuell anpassen, keine kaputten Layouts nach Updates.

Adressetiketten aus Excel

Zweckform 3475 (70 × 36 mm), 3476, 3478, alle gängigen Adressetiketten-Formate. Verbinden Sie Ihre Excel-Kontaktliste, wählen Sie das Etikettenformat, drucken Sie. Keine Word-Setup-Probleme.

Briefumschläge bedrucken

DL-Lang, C5, C6, alle Standard-Umschlagformate. Adressdaten aus Excel oder Google Sheets, automatische Layout-Anpassung, druckfertig in PDF.

Namensschilder und Versandetiketten

Versandetiketten, Namensschilder für Veranstaltungen, Produkt-Labels. Personalisiert pro Eintrag aus Ihrer Datenquelle.

Serienbrief per E-Mail versenden, ohne Outlook-Konfiguration

Der Word-Serienbrief mit Outlook ist berüchtigt für Konfigurationsprobleme: MAPI-Fehler, falsche Profile, kaputte Verbindungen nach Updates, Plugins, die nicht mehr funktionieren. MailMergic versendet jede personalisierte PDF direkt per E-Mail, ohne Outlook, ohne MAPI-Profile, ohne Plugin-Installation.

Jede E-Mail wird mit personalisiertem Betreff und Nachrichtentext versendet, mit derselben Platzhalter-Syntax wie in Ihrer Word-Vorlage. Verwenden Sie Felder wie {Vorname}, {Firma} oder {Rechnungsnummer} direkt im E-Mail-Text.

Funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse aus Ihrer Datenquelle. Keine Outlook-Installation nötig.

Drei Schritte

So erstellen Sie einen Serienbrief in Word

Word- und Excel-Datei hochladen

DOCX

XLS

Laden Sie Ihre Word-Vorlage und Ihre Daten aus Excel, CSV oder Google Sheets hoch.

Platzhalter per Drag-and-drop einfügen

First Name

Last Name

Date

Setzen Sie Platzhalter wie @Vorname oder @Firma an die passenden Stellen.

Vorschau und Erstellung

Sent

Prüfen Sie einige Beispiele, dann erstellen. Als ZIP oder PDF herunterladen oder per E-Mail versenden.

Erstellen Sie Ihren ersten Word-Serienbrief.

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Wofür nutzen Kunden MailMergic?

Personalisierte Briefe und Verträge

Anschreiben, Mandantenbriefe, Verträge, generiert aus CRM-Export oder HR-Tabelle. Jedes Dokument personalisiert und mit Briefkopf.

Adressetiketten aus Excel

Zweckform und Avery Adressetiketten direkt aus der Kontaktliste, voll formatiert, druckfertig.

Umschläge aus Datentabelle

DL, C5, C6 und andere Standardformate. Massenhaft personalisierte Briefumschläge ohne manuelle Seitenkonfiguration.

Zertifikate und Urkunden

Kursabschluss-Zertifikate, Schulungsnachweise, Teilnahmebescheinigungen, personalisiert mit Name, Datum und Veranstaltungstitel.

Einladungen und Glückwunschkarten

Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, personalisierte Einladungen in beliebiger Auflage, optional als PDF oder Druckdatei.

Personalisierte Berichte und Dashboards

Monatliche Leistungsberichte, regionale Vertriebszusammenfassungen und KPI-Dashboards, generiert pro Team, Region oder Kunde. Jede Word- oder PDF-Ausgabe bereit zum Versand an die richtigen Empfänger.

Unsere Kunden lieben MailMergic

Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen verlassen sich Anwender weltweit auf MailMergic, um ihre Dokument-Workflows zu automatisieren, Stunden manueller Arbeit zu sparen und perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern, jedes Mal.

★★★★★

Durchschnittsbewertung unserer Kunden im Jahr 2025: 4,6/5

"In den letzten drei Jahren hat MailMergic meine Erwartungen durchweg übertroffen."

Abijah S.

Handelsvertreter, personalisierte Verträge

"Ich kann Sie gar nicht genug loben, ein großartiges Produkt und ein großartiger Support!"

Nicola H.

Anwältin, Mandantenanschreiben

"Ich bin wirklich sehr beeindruckt davon, ich wünschte nur, ich hätte Sie schon vor Jahren gefunden."

Bobby F.

Online-Lehrer, Kurszertifikate

"Ich muss sagen, der Support, den Sie geleistet haben, ist hervorragend 😊"

Muhammad Y.

Finanzanalyst, monatliche Kundenabrechnungen

"Dieses Programm ist wirklich großartig!"

Carrie N.

HR-Managerin, personalisierte Angebotsschreiben

Wichtige Funktionen von MailMergic

Wiederverwendbare Vorlagen

Bauen Sie eine Bibliothek von Word-Vorlagen auf und nutzen Sie sie unbegrenzt wieder. Einmal konfiguriert, sind Ihre Vorlagen für jede zukünftige Kampagne einsatzbereit. Perfekt für wiederkehrende Rechnungen, Standardverträge oder Serienbriefe.

Dynamische Dateinamen

Erzeugen Sie automatisch eindeutige Dateinamen auf Basis Ihrer Daten. Verwandeln Sie jedes Dokument in "Rechnung_[Kundenname]_[Datum].pdf" ohne manuelle Arbeit.

Etiketten und Umschläge

Drucken Sie Adressetiketten von Zweckform und Avery, Briefumschläge und Namensschilder direkt aus Excel oder Google Sheets. Alle gängigen Formate, keine manuell angepasste Word-Vorlage.

E-Mail-Versand ohne Outlook

Pro Enterprise

Versenden Sie jedes personalisierte Dokument als PDF-Anhang direkt per E-Mail, ohne Outlook, ohne MAPI-Profile, ohne Plugins. Betreff und Nachrichtentext nutzen dieselben Platzhalter wie Ihre Word-Vorlage.

Automatische PDF-Konvertierung

Konvertieren Sie alle zusammengeführten Dokumente sofort in PDF. Kein Öffnen und Exportieren einzelner Dateien. MailMergic erledigt die Stapel-PDF-Generierung bei perfekter Formatierung.

Dynamisches Einfügen von Bildern

Fügen Sie je nach Daten unterschiedliche Bilder in jedes Dokument ein. Kundenlogos, Produktfotos oder personalisierte Signaturen automatisch in jeder Version.

QR-Code-Integration

Fügen Sie dynamische QR-Codes in Ihre Word-Dokumente ein. Jeder Code kann individuelle Informationen enthalten (URLs, Kontaktdaten, Zahlungslinks) und passt sich jedem Empfänger an.

Mehrbenutzer-Zusammenarbeit

Enterprise

Arbeiten Sie effizient mit Team-Konten für mehrere Benutzer. Definieren Sie Rollen und Berechtigungen, teilen Sie Vorlagen und verfolgen Sie Aktivitäten. Essenziell für HR, Buchhaltung und Marketing.

Unbegrenzte Automatisierung

Pro Enterprise

Planen Sie wiederkehrende Serienbriefe in festen Intervallen. Verbinden Sie MailMergic per API mit Ihren Datenquellen und erstellen Sie vollautomatische Workflows.

Entdecken Sie alle verfügbaren Pläne und finden Sie den passenden für Ihre Bedürfnisse auf unserer Preisseite →

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Serienbrief in Microsoft Word?

Ein Serienbrief in Microsoft Word kombiniert eine Dokumentvorlage mit einer Datenquelle (typischerweise Excel), um automatisch personalisierte Kopien zu erstellen. MailMergic erweitert diesen Prozess um Automatisierung, Fehlererkennung, PDF-Konvertierung und E-Mail-Versand.

Kann ich einzelne PDF-Dateien pro Empfänger erstellen?

Ja. Anders als Words eingebaute Serienbrief-Funktion, die ein einziges großes Dokument erzeugt, generiert MailMergic eine separate PDF (oder Word-Datei) pro Empfänger, jede mit einem benutzerdefinierten Namen wie Rechnung_Müller_2026-05.pdf. Herunterladen als ZIP oder direkt per E-Mail versenden.

Kann ich Serienbriefe als E-Mail-Anhang versenden?

Ja. MailMergic versendet jedes personalisierte Dokument direkt an die E-Mail-Adresse aus Ihrer Tabelle, als PDF-Anhang. Betreff und Nachrichtentext können ebenfalls Platzhalter verwenden. Keine Outlook-Konfiguration, kein MAPI, keine Plugins.

Warum funktionieren Datumsformate in Words Serienbrief oft nicht richtig?

Word behandelt Excel-Datumswerte als rohe Zahlen, wenn keine Feldfunktion wie \@ "TT.MM.JJJJ" hinzugefügt wird, eine bekannte Quelle von Serienbrief-Problemen. MailMergic übernimmt Ihre Excel-Formate für Daten, Währungen und Zahlen automatisch, ohne Feldfunktionen.

Kann ich Bilder in Serienbriefe einfügen?

Ja. Geben Sie Bild-URLs oder Dateipfade in eine Spalte Ihrer Tabelle ein, MailMergic fügt das richtige Bild in jedes Dokument ein. Funktioniert für Kundenlogos, Produktfotos und Unterschriften. Keine {INCLUDEPICTURE}-Syntax, keine kaputten Dateipfade.

Kann ich Etiketten aus Excel drucken?

Ja. MailMergic unterstützt Zweckform- und Avery-Etiketten-Formate (3475, 3476, 3478 und weitere Standardgrößen) als Word-Vorlagen. Verbinden Sie Ihre Excel-Kontaktliste, gestalten Sie das Etikett, drucken oder als PDF exportieren.

Funktioniert MailMergic ohne installiertes Microsoft Office?

Ja. MailMergic ist vollständig web-basiert, kein Office, kein Outlook, keine Installation nötig. Sie laden Ihre Word-Vorlage (.doc oder .docx) hoch, verbinden eine Datenquelle und erstellen Dokumente aus jedem Browser.

Kann ich Excel als Datenquelle verwenden?

Ja. MailMergic unterstützt Excel (.xlsx, .xls), CSV, Google Sheets und weitere Tabellenformate. Datei einmal verbinden und Serienbrief ausführen, kein manueller Datenimport oder Formatierung nötig. Mehr dazu auf unserer Seite zum Serienbrief mit Excel.

Welche Datenquellen unterstützt MailMergic?

Excel-Dateien (.xlsx, .xls), CSV-Dateien, Google Sheets, Google Drive, Dropbox, OneDrive und über 8.000 weitere Apps über die Zapier-Integration. Die Datenquelle können Sie jederzeit ändern, ohne die Vorlage neu konfigurieren zu müssen.

Was kostet MailMergic?

MailMergic bietet einen kostenlosen Tarif mit begrenztem Volumen, damit Sie den vollen Funktionsumfang testen können. Für höheres Volumen bieten Pro- und Enterprise-Tarife zusätzliche Automatisierung, Team-Funktionen und erweiterte Features. Zur Preisübersicht →

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