Serienbrief aus Excel
Ihre Excel-Tabelle enthält bereits Namen, Adressen und Details. Ein Serienbrief macht aus jeder Zeile ein personalisiertes Dokument oder eine E-Mail. So geht es im Browser, ganz ohne Word.
- Bewährt seit 2020
- DSGVO- & CCPA-konform
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Serienbrief aus Excel in 5 Schritten
Sie brauchen nur eine Excel-Datei mit Kopfzeile (Name, Adresse, Betrag, ...) und eine Vorlage. MailMergic unterstützt PDF-, Word-, Excel- und Bildvorlagen.
Vorlage hochladen
Ein PDF-Formular, ein Word-Brief, eine Excel-Tabelle oder ein Bild. Auch statische PDFs funktionieren: Sie platzieren Textfelder frei auf der Seite.
Excel-Datei hochladen
XLSX, XLS und CSV werden unterstützt, ebenso Google Sheets. Die erste Zeile wird zur Liste Ihrer Seriendruckfelder.
Seriendruckfelder platzieren
Ziehen Sie Spalten wie {Name} oder {Rechnungsnummer} auf die Vorlage. Datumswerte, Zahlen und Währungen behalten ihr Format.
Vorschau prüfen
Blättern Sie vor der Erstellung durch die Zeilen. Die KI-Fehlerprüfung markiert fehlende Werte und unstimmige Daten.
Erstellen und versenden
Ein Dokument pro Zeile, als einzelne Dateien oder als eine Gesamtdatei. Alles herunterladen oder jedes Dokument per E-Mail an den Empfänger senden, mit Zustellverfolgung.
Unsere Kunden lieben MailMergic
Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen verlassen sich Anwender weltweit auf MailMergic, um ihre Dokument-Workflows zu automatisieren, Stunden manueller Arbeit zu sparen und perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern, jedes Mal.
Durchschnittsbewertung aus 134 Befragungen nach dem Kauf im Jahr 2025: 4,6/5
Der klassische Weg: Word + Excel
Microsoft Word hat einen eingebauten Seriendruck: Word öffnen, zu Sendungen wechseln, Seriendruck starten, unter Empfänger auswählen die Excel-Datei wählen, Seriendruckfelder einfügen, dann Fertigstellen und zusammenführen. Für einfache gedruckte Briefe reicht das.
An seine Grenzen kommt der Word-Weg, sobald einzelne PDF-Dateien oder E-Mails mit Anhängen entstehen sollen:
Wo der Word-Seriendruck Probleme macht
- Ein langes Dokument statt einer Datei pro Person; das Aufteilen in einzelne PDFs erfordert Add-ins oder VBA-Skripte
- Keine personalisierten E-Mail-Anhänge und keine Zustell- oder Öffnungsverfolgung
- Datumswerte, Währungen und Dezimalzahlen kommen oft unformatiert aus Excel an
- PDF-Formularvorlagen werden gar nicht unterstützt
- Setzt eine Desktop-Office-Lizenz voraus; kein Arbeiten im Browser
Word vs. MailMergic für Serienbriefe aus Excel
| Word + Excel | MailMergic | |
|---|---|---|
| Eine PDF-Datei pro Zeile | Nur mit Add-ins oder VBA | Eingebaut |
| Jede Zeile per E-Mail versenden | Nicht ohne Plugins | Eingebaut, mit Tracking |
| PDF-Formularvorlagen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Datums- und Zahlenformate | Gehen oft verloren | Bleiben pro Spalte erhalten |
| Läuft im Browser | Nein | Ja, ohne Installation |
| Bilder, QR- und Barcodes pro Zeile | Sehr eingeschränkt | Unterstützt |
