Mala direta do Excel

Sua planilha do Excel já tem os nomes, endereços e detalhes. A mala direta transforma cada linha em um documento ou e-mail personalizado. Veja como fazer no navegador, sem Word.

  • Confiável desde 2020
  • Conforme LGPD/GDPR & CCPA
  • Garantia de devolução em 30 dias
App MailMergic gerando PDFs a partir de uma planilha

Mala direta do Excel em 5 passos

Você só precisa de um arquivo Excel com linha de cabeçalho (Nome, Endereço, Valor, ...) e um modelo. O MailMergic aceita modelos em PDF, Word, Excel e imagem.

  1. Envie seu modelo

    Um formulário PDF, uma carta do Word, uma planilha do Excel ou uma imagem. PDFs estáticos também funcionam: você posiciona campos de texto em qualquer lugar da página.

  2. Envie seu arquivo Excel

    XLSX, XLS e CSV são aceitos, além de Google Sheets. A primeira linha vira a lista dos seus campos de mesclagem.

  3. Posicione os campos de mesclagem

    Arraste colunas como {Nome} ou {Número da fatura} para o modelo. Datas, números e moedas mantêm o formato.

  4. Confira a pré-visualização

    Percorra as linhas antes de gerar. A detecção de erros com IA sinaliza valores ausentes e inconsistências.

  5. Gere e envie

    Um documento por linha, em arquivos separados ou em um único arquivo combinado. Baixe tudo, ou envie cada documento ao destinatário por e-mail com rastreamento de entrega.

Clientes amam o MailMergic

De pequenas equipes a grandes organizações, usuários no mundo todo confiam no MailMergic para automatizar fluxos documentais, economizar horas de trabalho manual e entregar resultados perfeitamente personalizados, sempre.

Nota média de 134 pesquisas pós-compra em 2025: 4,6/5

"Nos últimos três anos, o MailMergic superou consistentemente minhas expectativas."
Abijah S.
Representante de vendas
"Não consigo elogiar o suficiente. Produto incrível e suporte incrível!"
Nicola H.
Advogada
"Estou super impressionado, queria ter encontrado vocês anos atrás."
Bobby F.
Professor online
"Devo dizer que o suporte que vocês deram é excelente 😊"
Muhammad Y.
Analista financeiro
"Este programa é realmente incrível!"
Carrie N.
Gerente de RH
"Mesmo usando apenas uma vez por ano, as melhorias deixam a ferramenta muito mais fácil de usar e ótima para evitar erros."
Yefim Z.
Diretor regional
"Preciso dizer que estou muito impressionado com o seu aplicativo, o quão bem pensado e robusto ele é."
Philip L.
Usuário do MailMergic

O caminho clássico: Word + Excel

O Microsoft Word tem mala direta integrada: abra o Word, vá em Correspondências, escolha Iniciar Mala Direta, selecione o arquivo Excel em Selecionar Destinatários, insira os campos e conclua em Concluir e Mesclar. Para cartas impressas simples, funciona.

O caminho do Word mostra seus limites quando o resultado precisa ser arquivos PDF individuais ou e-mails com anexos:

Onde a mala direta do Word trava

  • Um documento longo em vez de um arquivo por pessoa; separar em PDFs exige suplementos ou scripts VBA
  • Sem anexos personalizados por e-mail e sem rastreamento de entrega ou abertura
  • Datas, moedas e decimais chegam muitas vezes sem formato do Excel
  • Modelos de formulário PDF não são aceitos
  • Exige licença do Office para desktop; nada roda no navegador

Word vs. MailMergic para mala direta do Excel

Word + ExcelMailMergic
Um arquivo PDF por linhaRequer suplementos ou VBAIncluído
Enviar cada linha por e-mailNão sem pluginsIncluído, com rastreamento
Modelos de formulário PDFNão aceitoAceito
Formato de datas e númerosSe perde com frequênciaMantido por coluna
Funciona no navegadorNãoSim, sem instalar nada
Imagens, QR e códigos de barras por linhaMuito limitadoAceito

Perguntas frequentes

Posso fazer mala direta do Excel sem o Word?
Sim. O MailMergic roda inteiramente no navegador. Envie o arquivo Excel e um modelo (PDF, Word, Excel ou imagem), mapeie as colunas e gere um documento por linha. O Word não participa em nenhum momento.
Formatos como datas e moedas são mantidos?
Sim. O MailMergic lê o formato de exibição de cada coluna: 31/01/2026 continua sendo data e R$ 1.250,00 continua sendo valor. O formato também pode ser ajustado por coluna.
Cada linha pode virar seu próprio arquivo PDF?
Sim, esse é o padrão. Cada arquivo pode ser nomeado com seus dados (por exemplo Fatura-{Número}.pdf), protegido com senha própria, ou tudo pode ser combinado em um único PDF.
Posso enviar a cada pessoa o próprio documento?
Sim. Adicione uma coluna de e-mail, escreva assunto e mensagem com campos de mesclagem, e o MailMergic envia cada documento ao destinatário, rastreando entrega, devoluções e aberturas.
Google Sheets também funciona como fonte de dados?
Sim. Em vez de enviar um arquivo Excel, você pode conectar uma planilha do Google Sheets diretamente, ou começar pelo nosso complemento do Google Sheets.

Sua planilha está pronta. Seus documentos, a 5 minutos.

Iniciar uma mala direta do Excel