Publipostage depuis Excel
Votre feuille Excel contient déjà les noms, adresses et détails. Le publipostage transforme chaque ligne en document ou e-mail personnalisé. Voici comment faire dans le navigateur, sans Word.
- Fiable depuis 2020
- Conforme RGPD & CCPA
- Garantie de remboursement de 30 jours
Publipostage depuis Excel en 5 étapes
Il vous faut seulement un fichier Excel avec une ligne d’en-têtes (Nom, Adresse, Montant, ...) et un modèle. MailMergic accepte les modèles PDF, Word, Excel et image.
Téléversez votre modèle
Un formulaire PDF, une lettre Word, une feuille Excel ou une image. Les PDF statiques fonctionnent aussi : vous placez des champs de texte librement sur la page.
Téléversez votre fichier Excel
XLSX, XLS et CSV sont pris en charge, ainsi que Google Sheets. La première ligne devient la liste de vos champs de fusion.
Placez vos champs de fusion
Glissez des colonnes comme {Nom} ou {Numéro de facture} sur le modèle. Dates, nombres et devises gardent leur format.
Vérifiez l’aperçu
Parcourez les lignes avant la génération. La détection d’erreurs par IA signale valeurs manquantes et incohérences.
Générez et envoyez
Un document par ligne, en fichiers séparés ou en un seul fichier combiné. Téléchargez tout, ou envoyez chaque document à son destinataire par e-mail avec suivi de distribution.
Les clients adorent MailMergic
Des petites équipes aux grandes organisations, des utilisateurs du monde entier comptent sur MailMergic pour automatiser leurs flux documentaires, économiser des heures de travail manuel et livrer des résultats parfaitement personnalisés, à chaque fois.
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La méthode classique : Word + Excel
Microsoft Word intègre un publipostage : ouvrez Word, allez dans Publipostage, choisissez Démarrer la fusion, sélectionnez votre fichier Excel dans Sélection des destinataires, insérez les champs, puis Terminer et fusionner. Pour de simples lettres imprimées, cela suffit.
La méthode Word montre ses limites dès que le résultat doit être des fichiers PDF individuels ou des e-mails avec pièces jointes :
Là où le publipostage Word coince
- Un long document au lieu d’un fichier par personne ; le découpage en PDF séparés demande des compléments ou des scripts VBA
- Pas de pièces jointes personnalisées par e-mail, pas de suivi de distribution ni d’ouverture
- Dates, devises et décimales arrivent souvent sans format depuis Excel
- Les modèles de formulaires PDF ne sont pas pris en charge
- Nécessite une licence Office de bureau ; pas de flux dans le navigateur
Word vs MailMergic pour le publipostage Excel
| Word + Excel | MailMergic | |
|---|---|---|
| Un fichier PDF par ligne | Compléments ou VBA requis | Intégré |
| Envoyer chaque ligne par e-mail | Pas sans plugins | Intégré, avec suivi |
| Modèles de formulaires PDF | Non pris en charge | Pris en charge |
| Formats de dates et nombres | Souvent perdus | Conservés par colonne |
| Fonctionne dans le navigateur | Non | Oui, rien à installer |
| Images, QR et codes-barres par ligne | Très limité | Pris en charge |
