MailMergic
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Early Access

Publipostage Excel.
Deux tableurs en entrée.
Des centaines en sortie.

Remplissez un modèle Excel automatiquement avec les données d'un autre tableur et générez un fichier Excel personnalisé pour chaque ligne. Publipostage Excel, sans Word.
Sans VBA. Sans copier-coller. Disponible en Early Access.

  • Conforme RGPD et CCPA
  • Garantie satisfait ou remboursé 30 jours
  • Utilisé par Novartis, BMW et Verizon
Tester l'Early Access. Créer un publipostage Excel →
Importer un fichier de données d'exemple
Publipostage Excel : MailMergic génère des fichiers Excel personnalisés à partir d'un tableur de données client

Utilisé par des équipes tableurs du monde entier

TelefónicaVerizonScaniaChevronBMW GroupNovartis

Trois étapes

Créer un publipostage Excel : 500 fichiers générés pendant que vous préparez votre café

Importer

XLS
XLS

Importez votre modèle Excel avec des champs de fusion comme @nom_client ou @region, ainsi que votre fichier de données depuis Excel, CSV ou Google Sheets.

Mapper

Mappez vos colonnes de données aux champs de votre modèle. Par glisser-déposer. Aucune formule nécessaire.

Générer

Sent

Un clic. Un fichier Excel par ligne de données, nommé automatiquement. Export en Excel ou PDF. Téléchargement en ZIP ou envoi de chaque fichier par e-mail.

Voir par vous-même.

Tester l'Early Access

Comment fonctionne le publipostage Excel

Conçu pour la tâche qu'aucun autre outil ne résout

Fusionner des tableurs Excel et générer des fichiers en série

Importez votre fichier de données. Importez votre modèle Excel. MailMergic fusionne vos données Excel, remplit chaque cellule, remplit automatiquement les formulaires Excel et génère un fichier Excel par ligne. 200 clients en entrée, 200 fiches tarifaires personnalisées en sortie.

  • Fonctionne avec Excel, CSV et Google Sheets
  • Un fichier par ligne, nommé automatiquement selon n'importe quelle colonne
  • Export en Excel ou PDF depuis le même modèle
  • Modèles multi-feuilles pris en charge
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Formules, mise en forme et mise en forme conditionnelle préservées

Ce n'est pas une astuce d'export CSV. SOMME, RECHERCHEV, SI, mise en forme conditionnelle et plages nommées survivent toutes au publipostage. Le fichier de sortie se comporte exactement comme le modèle, simplement rempli avec les données de chaque ligne.

  • Formules et plages nommées préservées
  • Mise en forme conditionnelle transmise
  • Styles de cellules, polices et formats numériques préservés
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Conçu pour les équipes avec beaucoup de tableurs

Là où les fichiers Excel s'empilent, MailMergic gère la file d'attente

Un commercial examine à un bureau bien rangé une fiche tarifaire personnalisée client

Service commercial / Sales Operations

Fiches tarifaires personnalisées par client, générées à partir d'une grille tarifaire centrale et d'un pipeline de deals. Le délai de génération d'offre passe d'une journée à une minute. Chaque prospect reçoit les bonnes lignes, à chaque fois.

Une comptable examine à son bureau un relevé mensuel tableur épuré

Finance & Comptabilité

MailMergic devient ici un outil de reporting Excel : relevés clients par compte en fin de mois, P&L mensuels par région. Chaque sortie est un fichier Excel propre avec des formules intactes, prêt pour que le destinataire travaille dedans.

Une responsable RH remet à un employé un dossier d'évaluation personnalisé dans un bureau lumineux

RH & Paie

Fiches de paie, bulletins de salaire et états de performance personnalisés par employé, générés à partir d'un seul export SIRH. Fini les 200 fichiers « Enregistrer sous » pleins d'erreurs de copier-coller. Chaque bulletin de paie automatique, en quelques minutes.

Un gestionnaire immobilier prépare à son bureau une quittance de loyer mensuelle, avec des formes de bâtiments visibles par la fenêtre

Gestion locative & Immobilier

Quittances de loyer mensuelles par locataire, états locatifs par bien et synthèses financières par propriétaire. Une source de vérité en entrée. Une quittance personnalisée par locataire en sortie.

Tester le publipostage Excel. Aucune inscription nécessaire pour essayer un exemple.

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Ce qui change quand vous basculez

Fini la génération de fichiers Excel un par un

1 000+

Fichiers Excel personnalisés par publipostage

Un seul passage. Plus d'une semaine d'« Enregistrer sous » et de renommages.

95 %

Moins de travail manuel

Rapporté par les utilisateurs Early Access qui remplacent les macros VBA et les processus manuels par de l'automatisation Excel pour la production de rapports mensuels.

0

Compétence technique requise

Si vos données ont des colonnes et votre modèle a des champs de fusion, vous êtes prêt.

Conçu pour les données sensibles des tableurs

Vos données restent vos données

Les tableurs contiennent dans la plupart des entreprises les données les plus sensibles : grilles tarifaires, rémunérations, détails financiers. MailMergic est conforme RGPD et CCPA par défaut. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, et hébergés en Europe. Les macros sont supprimées à l'import pour des raisons de sécurité.

  • Conforme RGPD
  • Conforme CCPA
  • Hébergé en Europe
  • Chiffré en transit et au repos

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Cas d'usage courants

Ce que les utilisateurs créent avec le publipostage Excel

Voici les modèles dont nous entendons le plus parler des utilisateurs Early Access. Apportez votre propre modèle. La mise en page, les formules et le style sont tous préservés.

  • Fiche tarifaire personnalisée par client générée depuis un modèle Excel

    Fiche tarifaire personnalisée par client

  • Bulletin de paie par employé généré depuis un modèle Excel

    Bulletin de paie par employé

  • Fiche client personnalisée générée depuis un modèle Excel

    Fiche client personnalisée

  • Quittance de loyer par locataire générée depuis un modèle Excel

    Quittance de loyer par locataire

  • Rapport de ventes mensuel par région généré depuis un modèle Excel

    Rapport de ventes mensuel par région

  • Relevé client par compte généré depuis un modèle Excel

    Relevé client par compte

Questions fréquentes

Que signifie « Publipostage Excel » exactement ?
Cela signifie prendre un modèle Excel avec des champs de fusion comme Nom du client ou Région, et le combiner avec une source de données (Excel, CSV ou Google Sheets) pour générer un fichier Excel personnalisé par ligne de données. Ce publipostage Excel est aussi appelé « Excel Mail Merge » ou « création d'un fichier Excel par ligne ».
Comment créer un publipostage dans Excel sans Word ?
Vous n'avez pas besoin de Word. Avec MailMergic, vous importez votre modèle Excel, vous importez votre fichier de données, vous mappez les colonnes aux champs de fusion par glisser-déposer, et vous lancez le publipostage. Le résultat : un fichier Excel personnalisé par ligne, exporté en Excel ou en PDF.
Dois-je connaître VBA ou écrire des macros ?
Non. Aucun code, aucune macro, aucun VBA. Si vos données ont des colonnes et votre modèle a des champs de fusion, vous êtes prêt. C'est tout l'intérêt : remplacer les solutions VBA fragiles par un outil web qui fonctionne.
Les formules et la mise en forme conditionnelle sont-elles préservées dans la sortie ?
Oui. SOMME, RECHERCHEV, SI, mise en forme conditionnelle et plages nommées survivent toutes au publipostage. Le fichier de sortie se comporte exactement comme votre modèle, simplement rempli avec les données de la ligne correspondante.
Quels formats de fichiers puis-je utiliser comme source de données ?
Excel (.xlsx, .xls), CSV et Google Sheets. Vous pouvez aussi connecter Google Drive, Dropbox, OneDrive et plus de 8 000 applications via Zapier. La source de données est interchangeable sans reconfigurer votre modèle.
La sortie du publipostage peut-elle être exportée en PDF au lieu d'Excel ?
Oui. À partir du même modèle Excel, vous pouvez choisir d'exporter en Excel (.xlsx) ou en PDF. Utile pour les destinataires qui ne doivent pas modifier le fichier, ou pour archiver.
MailMergic peut-il envoyer chaque fichier généré automatiquement à un destinataire ?
Oui. À partir du même publipostage, vous pouvez télécharger tous les fichiers en ZIP, ou envoyer chaque fichier directement à l'adresse e-mail du destinataire (issue d'une colonne de votre source de données), avec un objet et un corps personnalisés.
Qu'en est-il des macros dans les fichiers Excel ?
Pour des raisons de sécurité, MailMergic supprime les macros des fichiers à l'import. Vos modèles fonctionnent sans macros : les formules, la mise en forme conditionnelle et les plages nommées sont préservées sans nécessiter de code VBA.
Le publipostage Excel-vers-Excel est en Early Access. Qu'est-ce que cela signifie pour moi ?
Early Access signifie que la fonctionnalité est entièrement utilisable et stable, mais nous continuons à affiner certains aspects en fonction des retours des premiers utilisateurs. Vous bénéficiez d'un accès prioritaire et de notre attention directe sur tout problème rencontré. La fonctionnalité PDF mail merge de MailMergic, en production depuis 2021, sert d'épine dorsale technique de cette nouvelle fonctionnalité.
Comment cela se compare-t-il à votre publipostage PDF et Word ?
MailMergic propose trois flux de publipostage : PDF (en production depuis 2021), Word (intégrant des modèles .docx) et Excel-vers-Excel (Early Access). Tous partagent la même interface en trois étapes. Le bon choix dépend de votre format de sortie : utilisez Excel-vers-Excel quand le destinataire doit travailler dans le fichier (factures à compléter, modèles tarifaires, rapports modifiables) ; utilisez PDF ou Word quand le fichier est un document final.

Fini le copier-coller. Créez votre publipostage Excel en 60 secondes.

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