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Early Access

Serienbrief mit Excel.
Zwei Tabellen rein.
Hunderte raus.

Befüllen Sie eine Excel-Vorlage automatisch mit Daten aus einer anderen Excel-Tabelle und erstellen Sie für jede Zeile eine personalisierte Excel-Datei. Serienbrief mit Excel, ganz ohne Word.
Excel automatisch ausfüllen, ohne VBA. Ohne Copy-Paste. Jetzt im Early Access.

  • DSGVO- und CCPA-konform
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Im Einsatz bei Novartis, BMW und Verizon
Early Access testen. Serienbrief mit Excel erstellen →
Beispiel-Datendatei hochladen
Serienbrief mit Excel: MailMergic erstellt personalisierte Excel-Dateien aus einer Tabelle mit Kundendaten

Vertraut von Tabellen-Teams weltweit

TelefónicaVerizonScaniaChevronBMW GroupNovartis

Drei Schritte

Serienbrief mit Excel erstellen: 500 Dateien, während Sie Kaffee kochen

Hochladen

XLS
XLS

Fügen Sie Ihre Excel-Vorlage mit Platzhalterfeldern wie @kundenname oder @region hinzu, dazu Ihre Datendatei aus Excel, CSV oder Google Sheets.

Zuordnen

Ordnen Sie Ihre Datenspalten den Platzhalterfeldern der Vorlage zu. Per Drag-and-drop. Keine Formeln nötig.

Erstellen

Sent

Ein Klick. Eine Excel-Datei pro Datenzeile, automatisch benannt. Export als Excel oder PDF. Als ZIP herunterladen oder jede Datei per E-Mail versenden.

Überzeugen Sie sich selbst.

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So funktioniert der Serienbrief mit Excel

Gemacht für die Aufgabe, die kein anderes Tool löst

Excel-Tabellen zusammenführen und Dateien in Serie erstellen

Excel-Tabellen zusammenführen war noch nie so einfach. Laden Sie Ihre Datendatei hoch. Laden Sie Ihre Excel-Vorlage hoch. MailMergic verbindet Ihre Excel-Daten, befüllt jede Zelle, füllt Excel-Formulare automatisch aus und speichert eine Excel-Datei pro Zeile. 200 Kunden rein, 200 personalisierte Preisblätter raus.

  • Funktioniert mit Excel, CSV und Google Sheets
  • Eine Datei pro Zeile, automatisch benannt nach jeder beliebigen Spalte
  • Export als Excel oder PDF aus derselben Vorlage
  • Vorlagen mit mehreren Tabellenblättern werden unterstützt
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Formeln, Formatierung und bedingte Formatierung bleiben erhalten

Das ist kein CSV-Export-Trick. SUMME, SVERWEIS, WENN, bedingte Formatierung und benannte Bereiche überstehen den Serienbrief alle. Die Ausgabe verhält sich genau wie die Vorlage, nur befüllt mit den Daten der jeweiligen Zeile.

  • Formeln und benannte Bereiche bleiben erhalten
  • Bedingte Formatierung wird übernommen
  • Zellenstile, Schriftarten und Zahlenformate bleiben erhalten
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Gemacht für Teams mit vielen Tabellen

Wo sich Excel-Dateien stapeln, räumt MailMergic die Warteschlange ab

Ein Vertriebsmitarbeiter prüft an einem aufgeräumten Schreibtisch ein personalisiertes Kundenpreisblatt

Sales Operations

Kundenindividuelle Preisblätter, erstellt aus einer zentralen Preisliste und einer Deal-Pipeline. Die Angebotsdauer sinkt von einem Tag auf eine Minute. Jeder Interessent erhält die richtigen Positionen, jedes Mal.

Eine Finanzfachkraft prüft am Schreibtisch eine saubere tabellenbasierte Monatsabrechnung

Finanzen & Buchhaltung

MailMergic wird hier zum Excel-Reporting-Tool: kontospezifische Kundenabrechnungen zum Monatsende, regionale Monats-GuVs. Jede Ausgabe ist eine saubere Excel-Datei mit intakten Formeln, bereit für den Empfänger zum Hineinarbeiten.

Eine HR-Fachkraft überreicht einem Mitarbeiter in einem hellen Büro ein personalisiertes Beurteilungspaket

HR & People Ops

Mitarbeiterspezifische Leistungsübersichten, Gehaltsschreiben und Beurteilungspakete, erstellt aus einem einzigen HRIS-Export. Schluss mit 200 Speichern-unter-Dateien voller Copy-Paste-Fehler.

Ein Immobilienverwalter bereitet am Schreibtisch eine Monatsabrechnung vor, durch ein Fenster sind Gebäudeformen zu sehen

Immobilien- & Asset-Management

Jährliche Nebenkostenabrechnungen pro Mieter, objektspezifische Mietaufstellungen und eigentümerspezifische Finanzübersichten, automatisiert aus einer zentralen Datendatei. Eine maßgebliche Quelldatei rein. Eine personalisierte Abrechnung pro Mieter oder Eigentümer raus.

Serienbrief mit Excel testen. Keine Anmeldung nötig, um ein Beispiel auszuprobieren.

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Was sich ändert, wenn Sie umsteigen

Schluss damit, Excel-Dateien einzeln zu erstellen

1.000+

Personalisierte Excel-Dateien pro Serienbrief

Ein Durchlauf. Keine Woche voll Speichern-unter und Umbenennen.

95%

Weniger manuelle Arbeit

Berichtet von Early-Access-Nutzern, die VBA-Makros und manuelle Abläufe durch Excel-Automatisierung für die monatliche Berichterstellung ersetzen.

0

Technisches Wissen erforderlich

Wenn Ihre Daten Spalten haben und Ihre Vorlage Platzhalter, sind Sie fertig.

Gemacht für sensible Tabellendaten

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Tabellen enthalten in den meisten Unternehmen die sensibelsten Daten: Preise, Vergütungen, Finanzdetails. MailMergic ist standardmäßig DSGVO- und CCPA-konform. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und in der EU gehostet. Makros werden beim Hochladen aus Sicherheitsgründen entfernt.

  • DSGVO-konform
  • CCPA-konform
  • In der EU gehostet
  • Verschlüsselt bei Übertragung & Speicherung

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Häufige Anwendungsfälle

Was Menschen mit dem Serienbrief in Excel erstellen

Das sind die Muster, die wir von Early-Access-Nutzern am häufigsten hören. Bringen Sie Ihre eigene Vorlage mit. Layout, Formeln und Styling werden alle übernommen.

  • Kundenindividuelles Preisblatt aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Kundenindividuelles Preisblatt

  • Regionaler Monatsumsatzbericht aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Regionaler Monatsumsatzbericht

  • Mitarbeiterspezifische Leistungsübersicht aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Mitarbeiterspezifische Leistungsübersicht

  • Objektspezifische Mietaufstellung aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Objektspezifische Mietaufstellung

  • Nebenkostenabrechnung pro Mieter aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Nebenkostenabrechnung pro Mieter

  • Kontospezifische Kundenabrechnung aus einer Excel-Vorlage erstellt

    Kontospezifische Kundenabrechnung

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Serienbrief mit Excel" eigentlich?
Es bedeutet, eine Excel-Vorlage mit Platzhalterfeldern wie Kundenname oder Region zu nehmen und sie mit einer Datenquelle (Excel, CSV oder Google Sheets) zu kombinieren, um pro Datenzeile eine personalisierte Excel-Datei zu erzeugen. Dieser Seriendruck mit Excel wird auch „Excel Mail Merge" oder „für jede Zeile eine Excel-Datei erstellen" genannt.
Wie erstelle ich einen Serienbrief in Excel ohne Word?
Klassisch bedeutet einen Serienbrief in Excel erstellen, Excel nur als Datenquelle für einen Word-Serienbrief zu nutzen, sodass die Ausgabe Word ist, nicht Excel. Der „&"-Verkettungstrick fügt Zeichenfolgen innerhalb einer Zelle zusammen, sodass keine separaten Dateien entstehen. MailMergic macht den Excel-Serienbrief ohne Word: Sie erhalten pro Zeile eine echte personalisierte Excel-Datei.
Muss ich VBA können oder Makros schreiben?
Nein. MailMergic läuft in Ihrem Browser. Sie laden eine Vorlage hoch, laden eine Datendatei hoch und klicken auf Erstellen. Kein Code, kein Scripting, keine IT-Beteiligung.
Bleiben Formeln und bedingte Formatierung in der Ausgabe erhalten?
Ja, für die gängigen Fälle. SUMME, SVERWEIS, WENN, bedingte Formatierung, benannte Bereiche, Zellenstile, Schriftarten und Zahlenformate werden alle in die Ausgabedatei übernommen. Sonderfälle, die bei Ihrer konkreten Vorlage geprüft werden sollten: zeilenübergreifende Matrixformeln, externe Dateiverweise und sehr große Pivot-Tabellen, die beim Serienbrief ihre Datenquelle verlieren. Wir empfehlen, einen Testdurchlauf mit einer repräsentativen Zeile zu machen, bevor Sie 500 Zeilen verarbeiten.
Welche Dateiformate kann ich als Datenquelle verwenden?
Excel, CSV und Google Sheets. Verbinden Sie ein Google Sheet direkt oder exportieren Sie es als CSV. Alle drei Wege erzeugen dieselbe Ausgabe mit einer Datei pro Zeile.
Kann die Serienbrief-Ausgabe als PDF statt als Excel exportiert werden?
Ja. Nach dem Serienbrief wählen Sie Ihr Ausgabeformat: Excel (Standard) oder PDF. Das PDF bewahrt Layout, Schriftarten, bedingte Formatierung und Zahlenformate Ihrer Vorlage. Nutzen Sie die Excel-Ausgabe, wenn der Empfänger weiter mit Formeln arbeiten muss; nutzen Sie PDF, wenn der Empfänger das Ergebnis nur ansehen oder drucken muss (Rechnungen, Abrechnungen, Monatsberichte).
Kann MailMergic jede erstellte Datei automatisch an einen Empfänger senden?
Ja. Nach dem Erstellen der personalisierten Dateien (Excel oder PDF) sendet MailMergic jede als Anhang an die E-Mail-Adresse des Empfängers (aus einer Spalte Ihrer Datendatei), in einem einzigen Schritt. Verfolgen Sie Zustellung, Öffnungen und Bounces über ein einziges Dashboard. Kein E-Mail-Tool von Drittanbietern erforderlich.
Was hat es mit den Makros auf sich?
Aus Sicherheitsgründen entfernt MailMergic Makros beim Hochladen. Die Serienbrief-Ausgabe ist eine saubere Excel-Datei. Wenn Ihr Arbeitsablauf von Makros abhängt, ist die Excel-zu-Excel-Funktion noch nicht das Richtige. Sagen Sie uns, was Sie brauchen.
Der Excel-zu-Excel-Serienbrief ist im Early Access. Was bedeutet das für mich?
Die Funktion ist einsatzbereit und wird von Early-Access-Kunden genutzt. Erwarten Sie rauere Kanten als beim PDF- und Word-Serienbrief von MailMergic, die seit 2021 live sind. Wir verbessern sie aktiv auf Basis von Early-Access-Feedback. Sagen Sie uns, was Sie sich wünschen.
Wie schneidet das im Vergleich zu Ihrem PDF- und Word-Serienbrief ab?
Gleicher Ablauf, anderer Ausgangspunkt. Excel-zu-Excel nimmt eine Excel-Vorlage und gibt Excel oder PDF aus. Am besten, wenn Sie den Bericht in Excel gestalten (Formeln, bedingte Formatierung, mehrere Tabellenblätter) und entweder möchten, dass Empfänger weiter in der Tabelle arbeiten, oder einfach ein fertiges PDF brauchen. PDF-Serienbrief nimmt eine PDF-Vorlage (ein Formular, ein Zertifikat oder ein vorgestaltetes Layout) und gibt PDF aus. Word-Serienbrief nimmt eine .docx-Vorlage und gibt Word aus. Wählen Sie nach dem, was Ihre Vorlage ist, nicht nach dem, was der Empfänger erhält.

Schluss mit Copy-Paste. Erstellen Sie Ihren Serienbrief mit Excel in 60 Sekunden.

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