Serienmail mit Anhang
Word personalisiert den Text, Outlook verschickt ihn, und keines von beiden kann eine Datei anhängen. MailMergic macht aus jeder Zeile Ihrer Tabelle ein eigenes Dokument und schickt es genau diesem Empfänger als Anhang.
- Bewährt seit 2020
- DSGVO- & CCPA-konform
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Serienmail mit Anhang in 5 Schritten
Sie brauchen eine Tabelle mit einer E-Mail-Spalte und eine Vorlage. Jede Zeile wird ein Dokument, und jedes Dokument hängt an seiner eigenen Nachricht.
Vorlage hochladen
Ein PDF-Formular, ein statisches PDF, ein Word-Brief oder eine Excel-Datei. Genau diese Datei bekommt jeder Empfänger, gefüllt mit seinen eigenen Daten.
Empfängerliste hinzufügen
Excel, CSV oder Google Sheets. Eine Spalte enthält die E-Mail-Adresse, alle anderen werden zu Seriendruckfeldern.
Seriendruckfelder platzieren
{Name}, {Betrag} oder {Datum} auf die Vorlage ziehen. Jede Zeile ergibt eine eigene Datei, benannt aus Ihren Daten.
E-Mail schreiben
Auch Betreff und Text nehmen Seriendruckfelder auf, die Nachricht ist also genauso personalisiert wie der Anhang. Versand über Ihre eigene verifizierte Domain oder über Ihre Adresse ganz ohne Einrichtung.
Senden und nachverfolgen
Jeder Empfänger bekommt sein eigenes Dokument. Zustellung, Bounces und Öffnungen werden pro Zeile festgehalten, Sie sehen also genau, wer seins erhalten hat.
Unsere Kunden lieben MailMergic
Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen verlassen sich Anwender weltweit auf MailMergic, um ihre Dokument-Workflows zu automatisieren, Stunden manueller Arbeit zu sparen und perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern, jedes Mal.
Durchschnittsbewertung aus 134 Befragungen nach dem Kauf im Jahr 2025: 4,6/5
Für alle dieselbe Datei, oder für jeden eine eigene
Nicht jede Serienmail braucht pro Person einen anderen Anhang. Eine Einladung mit einem Anfahrtsplan, eine Richtlinienänderung mit einem PDF, eine Preisliste, die für alle gleich ist: Der Text ist personalisiert, die angehängte Datei nicht.
MailMergic kann beides, und beides gleichzeitig. Dateien, die an der Vorlage hängen, gehen mit jeder Nachricht raus, während das erzeugte Dokument seiner Zeile eindeutig zugeordnet bleibt. So kann eine personalisierte Rechnung zusammen mit denselben AGB ankommen, die alle anderen auch bekommen.
Was in jedem Postfach landet
- Das Dokument aus der Zeile dieses Empfängers, und aus keiner anderen
- Alle festen Dateien an der Vorlage, für die ganze Liste identisch
- Ein Dateiname aus den Daten, zum Beispiel Rechnung-{Nummer}.pdf
- Ein Passwort, das nur dieser Empfänger kennt, aus einer Spalte
Word und Outlook im Vergleich zu MailMergic
| Serienbrief mit Word und Outlook | MailMergic | |
|---|---|---|
| Datei an eine Serienmail anhängen | Nur mit VBA-Makro oder kostenpflichtigem Add-in | Eingebaut |
| Pro Empfänger ein anderer Anhang | Nativ nicht möglich | Ein erzeugtes Dokument pro Zeile |
| Ein PDF pro Zeile | Ein langes Dokument, von Hand getrennt | Einzelne Dateien, benannt aus Ihren Daten |
| Passwort pro Empfänger | Nicht verfügbar | Aus einer Spalte |
| Zustell- und Öffnungsverfolgung | Nach dem Versand durch Outlook nichts mehr | Pro Empfänger festgehalten |
| Was installiert sein muss | Windows, mit Word und Outlook | Ein beliebiger Browser |
