MailMergic
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100 Dokumente im Monat gratis, ohne Anmeldung

PDF-Serienbrief.
Von Excel zu PDF in Sekunden.

MailMergic füllt Ihre PDF-Formulare mit Daten aus Excel, CSV und Google Sheets aus und versendet auch per E-Mail. Keine Plugins, keine Programmierung. In wenigen Minuten einsatzbereit.

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  • Deutsches Unternehmen seit 2019
  • Auf EU-Servern gespeichert, DSGVO-konform
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Eine PDF-Zertifikatvorlage plus eine Tabelle mit 48 Teilnehmern ergibt 48 ausgefüllte PDF-Zertifikate

Wie es funktioniert

  1. Hochladen

    Fügen Sie Ihre PDF-Vorlage und Tabelle hinzu.

    MailMergic mit einer hochgeladenen Zertifikat-PDF und einer Tabelle der Kursteilnehmer

  2. Gestaltung

    Positionieren Sie Ihre Datenfelder visuell auf dem PDF.

    MailMergic-Editor mit der Vorschau eines Zertifikats, gefüllt mit der ersten Tabellenzeile

  3. Generieren

    Ein Klick. Ein PDF pro Zeile. E-Mail oder Download.

    MailMergic bereit, 48 Dokumente zu erstellen, eines pro Tabellenzeile

Probieren Sie es selbst aus, keine Anmeldung nötig

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Unsere Kunden lieben MailMergic

Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen verlassen sich Anwender weltweit auf MailMergic, um ihre Dokument-Workflows zu automatisieren, Stunden manueller Arbeit zu sparen und perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern, jedes Mal.

Durchschnittsbewertung aus 134 Befragungen nach dem Kauf im Jahr 2025: 4,6/5

"In den letzten drei Jahren hat MailMergic meine Erwartungen durchweg übertroffen."
Abijah S.
Handelsvertreter
"Ich kann Sie gar nicht genug loben – ein großartiges Produkt und ein großartiger Support!"
Nicola H.
Anwältin
"Ich bin wirklich sehr beeindruckt davon – ich wünschte nur, ich hätte Sie schon vor Jahren gefunden."
Bobby F.
Online-Lehrer
"Ich muss sagen, der Support, den Sie geleistet haben, ist hervorragend 😊"
Muhammad Y.
Finanzanalyst
"Dieses Programm ist wirklich großartig!"
Carrie N.
HR-Managerin
"Obwohl ich es nur einmal im Jahr nutze, machen die Verbesserungen das Tool viel einfacher zu bedienen und helfen hervorragend dabei, Fehler zu vermeiden."
Yefim Z.
Regionalleiter
"Ich muss sagen, ich bin sehr beeindruckt von Ihrer App, wie durchdacht und wie robust sie ist."
Philip L.
MailMergic-Nutzer

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Bewährt in jeder Branche

Bildungswesen

Erstellen Sie 500 Kursabschlusszertifikate aus einer Klassenliste.

Finanzdienstleistungen

Füllen Sie 1095-C Steuerformulare für jeden Mitarbeiter aus einer einzigen Tabelle aus.

  • 1095-C / W-2 / 1099 Steuerformulare
  • Kontoauszüge und Portfolio-Berichte
  • Kreditverträge und Offenlegungen

Gesundheitswesen

Senden Sie Compliance-Dokumente an jeden Anbieter in Ihrem Netzwerk.

  • HIPAA-Compliance-Formulare und Bescheinigungen
  • Patientenaufnahme- und Einwilligungsformulare
  • Medizinische Abrechnungen und Versicherungsansprüche

Rechtliches

Erstellen Sie automatisch unterzeichnete Verträge für jeden Kunden.

  • Mandantenvereinbarungen und Honorarverträge
  • NDAs und Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Vorlagen für Schriftsätze und rechtliche Mitteilungen

Immobilien

Erstellen Sie personalisierte Immobilienverträge in großen Mengen.

  • Miet- und Pachtverträge
  • Offenlegungsformulare für Immobilien
  • Abschlussunterlagen und Kaufverträge

Professionelle Dienstleistungen

Versenden Sie Rechnungen, Berichte und Briefe in großem Umfang.

  • Personalisierte Rechnungen und Abrechnungen
  • Kundenangebote und Mandantenvereinbarungen
  • Projektberichte und Leistungszusammenfassungen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein PDF-Serienbrief?

Mit einem PDF-Serienbrief können Sie automatisch viele personalisierte PDF-Dokumente aus einer einzigen Vorlage erstellen. Anstatt jede Datei manuell zu bearbeiten, laden Sie Ihre Vorlage hoch, verbinden eine Datenquelle wie Excel, und MailMergic generiert ein benutzerdefiniertes PDF pro Zeile (z. B. ein Vertrag, eine Rechnung, ein Zertifikat oder ein Brief für jede Person).

Wie führe ich einen PDF-Serienbrief mit Excel durch?

Laden Sie Ihre PDF-Vorlage in MailMergic hoch, laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und fügen Sie Platzhalter zu unserem Online-PDF-Editor hinzu. Wenn Sie den Serienbrief starten, erstellt MailMergic für jede Zeile in Ihrer Tabelle eine separate PDF-Datei. Es ist keine Installation und keine Programmierung erforderlich. Mehr dazu: PDF-Formulare automatisch aus Excel ausfüllen.

Wie kann ich zusammengeführte PDFs automatisch per E-Mail versenden?

Nachdem Sie Ihre PDFs generiert haben, können Sie jede Datei direkt an die entsprechende E-Mail-Adresse in Ihrer Tabelle senden. Mit MailMergic können Sie Betreff, Nachricht und Anhänge für jeden Empfänger personalisieren. Alles wird automatisch mit einem Klick versendet. Mehr dazu: Serienmail mit Anhang.

Unterstützt MailMergic Excel-, Google Sheets- und CSV-Dateien?

Ja. Sie können Excel-Dateien hochladen, Daten aus Google Sheets importieren oder CSV-Dateien importieren. MailMergic erkennt automatisch Ihre Spalten, sodass Sie sofort mit dem Serienbrief beginnen können.

Speichert MailMergic meine Dokumente oder Daten?

MailMergic speichert Ihre hochgeladenen Dateien und die erzeugten Dokumente, sodass Sie sie bei Bedarf erneut herunterladen können, und löscht sie 180 Tage nach dem Serienbrief-Durchlauf automatisch. Die Datenaufbewahrung ist in den Kontoeinstellungen von 5 Minuten bis 180 Tagen konfigurierbar. Sie können jede Datei außerdem jederzeit dauerhaft aus der App löschen. Die Löschung erfolgt sofort und ist unwiderruflich.

Wo befinden sich die Server von MailMergic?

MailMergic läuft auf der Google Cloud Platform in St. Ghislain, Belgien, innerhalb der Europäischen Union. Das Hosting in der EU gewährleistet einen starken Datenschutz, die Einhaltung der DSGVO und eine zuverlässige Infrastruktur für Kunden in Europa und den Vereinigten Staaten.

Ist MailMergic HIPAA-konform?

Wenn Ihre Organisation die vollständige HIPAA-Konformität benötigt oder PHI (Protected Health Information) verarbeitet, sollten Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Die Offline-Version verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne Daten an die Cloud zu senden, wodurch sie für HIPAA-regulierte Workflows geeignet ist.

Ist MailMergic DSGVO-konform?

Ja. MailMergic ist zu 100 % DSGVO-konform. Wir setzen strenge Datenschutzmaßnahmen und Sicherheitskontrollen durch. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Dokumente werden auf Google Cloud Platform-Servern in St. Ghislain, Belgien (EU), verarbeitet.

Ist MailMergic dasselbe wie PDF Mail Merger?

Ja. MailMergic hieß ehemals PDF Mail Merger. Wir haben 2024 ein Rebranding durchgeführt, als das Produkt über PDF hinaus auf Word-, Excel-, E-Mail- und Bild-Serienbriefe erweitert wurde. Es ist dasselbe Unternehmen mit denselben Konten und erweiterten Funktionen.

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MailMergic erstellt Serienbriefe für jedes Format, mit dem Sie arbeiten. Wählen Sie das passende für Ihre Vorlage.

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