Combinación de correspondencia en PDF:
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A los clientes les encanta MailMergic
Desde pequeños equipos hasta grandes organizaciones, usuarios de todo el mundo confían en MailMergic para automatizar sus flujos de trabajo de documentos, ahorrar horas de trabajo manual y ofrecer resultados perfectamente personalizados, siempre.
Puntuación promedio de nuestros clientes en 2024: 4.7/5
“Con MailMergic, hemos podido escalar nuestro negocio en un 25% sin añadir personal adicional.”
"Gracias a MailMergic, hemos eliminado el 95% de los errores que solíamos encontrar en nuestros contratos."
“hemos ahorrado más de 100 horas al mes en la preparación de documentos”.
“lo que normalmente lleva un mínimo de 2 o 3 horas se ha reducido a tan solo 2 minutos.”
“Me sorprendió lo fácil que fue aprender a usar MailMergic. Estaba en marcha en cuestión de minutos”
"MailMergic ha agilizado todo nuestro flujo de trabajo de documentos."
Una solución, múltiples casos de uso
Servicios profesionales
Maneje eficientemente contratos, acuerdos e informes para ahorrar tiempo a contadores, gerentes de RRHH y oficiales de cumplimiento.
Atención médica y organizaciones sin fines de lucro
Simplifique formularios, registros de pacientes y comunicaciones con donantes, permitiendo a los trabajadores de la salud y organizaciones sin fines de lucro más tiempo para hacer la diferencia.
Educación
Cree certificados de graduación e informes de progreso rápidamente, proporcionando a educadores y registradores académicos facilidad y resultados profesionales.
Bienes inmuebles
Optimice acuerdos de propiedad y documentación de proyectos, mejorando el flujo de trabajo para administradores de propiedades y agentes inmobiliarios.
Servicios financieros
Produzca rápidamente facturas e informes financieros, lo que lo hace ideal para especialistas en nóminas, contables y analistas de negocios que manejan datos de clientes.
Servicios legales
Simplifique la creación de documentos para contratos y materiales de cumplimiento, ayudando a los consultores legales con precisión y eficiencia.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una combinación de correspondencia en PDF?
Una combinación de correspondencia en PDF le permite crear automáticamente muchos documentos PDF personalizados a partir de una sola plantilla. En lugar de editar cada archivo manualmente, sube su plantilla, conecta una fuente de datos como Excel y MailMergic genera un PDF personalizado por fila (por ejemplo: un contrato, factura, certificado o carta para cada persona).
¿Cómo combino correspondencia en PDF con Excel?
Suba su plantilla PDF a MailMergic, suba su archivo de Excel y añada marcadores de posición a nuestro editor de PDF en línea. Cuando inicie la combinación de correspondencia, MailMergic creará un PDF separado para cada fila de su hoja de cálculo. No hay nada que instalar y no se requiere codificación.
¿Cómo puedo enviar por correo electrónico los PDF combinados automáticamente?
Después de generar sus PDF, puede elegir enviar cada archivo directamente a la dirección de correo electrónico correspondiente en su hoja de cálculo. MailMergic le permite personalizar el asunto, el mensaje y los archivos adjuntos para cada destinatario. Todo se envía automáticamente con un solo clic.
¿MailMergic es compatible con archivos de Excel, Hojas de cálculo de Google y CSV?
Sí. Puede subir archivos de Excel, importar datos de Hojas de cálculo de Google o importar archivos CSV. MailMergic detecta automáticamente sus columnas para que pueda empezar a combinar correspondencia de inmediato.
¿MailMergic almacena mis documentos o datos?
MailMergic almacena sus archivos subidos y los PDF combinados durante un máximo de 7 días para que pueda descargarlos de nuevo si es necesario. Después de 7 días, todo se elimina automáticamente.
También puede eliminar permanentemente cualquier archivo en cualquier momento desde dentro de la aplicación; la eliminación es inmediata e irreversible.
No guardamos copias de seguridad ocultas.
No vendemos ni compartimos sus datos.
No utilizamos sus archivos para publicidad ni para el entrenamiento de la IA.
Nuestro modelo de negocio es proporcionar herramientas de automatización de documentos seguras y fiables, no monetizar los datos de los usuarios.
Si su organización necesita la máxima seguridad de los datos o debe evitar por completo el procesamiento en la nube (por ejemplo, en entornos bancarios, legales, sanitarios o financieros), puede utilizar la aplicación sin conexión de MailMergic. Procesa todos los archivos localmente en su ordenador, sin almacenamiento en la nube.
Descargue la Aplicación sin conexión.
¿Dónde están ubicados los servidores de MailMergic?
MailMergic se ejecuta en Google Cloud Platform en St. Ghislain, Bélgica, dentro de la Unión Europea. El alojamiento en la UE garantiza una sólida protección de la privacidad, el cumplimiento del RGPD y una infraestructura fiable para los clientes tanto de Europa como de Estados Unidos.
¿MailMergic cumple con la ley HIPAA?
Si su organización necesita el pleno cumplimiento de la HIPAA o maneja información sanitaria protegida (PHI), debe utilizar la aplicación sin conexión de MailMergic. La versión sin conexión procesa todos los documentos localmente en su ordenador, sin enviar ningún dato a la nube, lo que la hace adecuada para los flujos de trabajo regulados por la HIPAA.
MailMergic no es un socio comercial de HIPAA certificado oficialmente y no podemos firmar un BAA.
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¿Cumple MailMergic con el RGPD?
Sí. MailMergic cumple al 100% con el RGPD. Aplicamos estrictas medidas de protección de datos y controles de seguridad para garantizar el pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo. Sus documentos se procesan en los servidores de Google Cloud Platform en St. Ghislain, Bélgica (UE), lo que proporciona una estricta protección de datos europea para los usuarios tanto de la UE como de los Estados Unidos.
Para las organizaciones que necesitan mayores controles de seguridad de los datos, como los flujos de trabajo financieros, bancarios, legales o sanitarios, también ofrecemos una aplicación sin conexión. Procesa todos los documentos localmente en su ordenador, sin ninguna conexión a la nube.
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