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Early Access

Combinar correspondencia en Excel.
Dos hojas en entrada.
Cientos en salida.

Rellena una plantilla Excel automáticamente con los datos de otra hoja y genera un archivo Excel personalizado por cada fila. Combinar correspondencia con Excel, sin Word.
Sin VBA. Sin copiar y pegar. Disponible en Early Access.

  • Cumple RGPD y CCPA
  • Garantía de devolución de 30 días
  • Utilizado por Novartis, BMW y Verizon
Probar Early Access. Crear combinación de correspondencia en Excel →
Combinar correspondencia en Excel: MailMergic genera archivos Excel personalizados a partir de una hoja con datos de clientes

Utilizado por equipos de hojas de cálculo en todo el mundo

TelefónicaVerizonScaniaChevronBMW GroupNovartis

Tres pasos

Crear combinación de correspondencia en Excel: 500 archivos generados mientras te preparas un café

Cargar

XLS
XLS

Carga tu plantilla Excel con campos de combinación como @nombre_cliente o @region, junto con tu archivo de datos en Excel, CSV o Google Sheets.

Mapear

Asigna tus columnas de datos a los campos de la plantilla. Con arrastrar y soltar. Sin fórmulas.

Generar

Sent

Un clic. Un archivo Excel por cada fila de datos, con nombre automático. Exporta en Excel o PDF. Descarga como ZIP o envía cada archivo por correo electrónico.

Compruébalo tú mismo.

Probar Early Access

Cómo funciona la combinación de correspondencia en Excel

Diseñado para la tarea que ninguna otra herramienta resuelve

Combinar datos de Excel y generar archivos en serie

Carga tu archivo de datos. Carga tu plantilla Excel. MailMergic combina tus datos de Excel, rellena cada celda, rellena formularios Excel automáticamente y genera un archivo Excel por cada fila. 200 clientes en entrada, 200 hojas de precios personalizadas en salida.

  • Funciona con Excel, CSV y Google Sheets
  • Un archivo por fila, con nombre automático según cualquier columna
  • Exporta en Excel o PDF desde la misma plantilla
  • Plantillas con múltiples hojas compatibles
Probar Early Access

Fórmulas, formato y formato condicional preservados

No es un truco de exportación CSV. SUMA, BUSCARV, SI, formato condicional y rangos con nombre sobreviven todos a la combinación de correspondencia. El archivo de salida se comporta exactamente como la plantilla, simplemente relleno con los datos de cada fila.

  • Fórmulas y rangos con nombre preservados
  • Formato condicional transferido
  • Estilos de celda, fuentes y formatos numéricos preservados
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Diseñado para equipos con muchas hojas de cálculo

Donde se acumulan los archivos Excel, MailMergic gestiona la cola

Un comercial revisa en un escritorio ordenado una hoja de precios personalizada para un cliente

Ventas / Sales Operations

Hojas de precios personalizadas por cliente, generadas a partir de una lista de precios central y un pipeline de oportunidades. El tiempo de generación de propuestas pasa de un día a un minuto. Cada prospecto recibe las líneas correctas, cada vez.

Una contable revisa en su escritorio un estado de cuenta mensual claro

Finanzas y Contabilidad

MailMergic se convierte aquí en una herramienta de reporting de Excel: estados de cuenta por cliente al cierre de mes, P&L mensuales por región. Cada salida es un archivo Excel limpio con fórmulas intactas, listo para que el destinatario trabaje dentro de él.

Una responsable de RR. HH. entrega a un empleado un paquete de evaluación personalizado en una oficina luminosa

RR. HH. y Nómina

Nóminas, recibos de pago, liquidaciones de sueldos y resúmenes de desempeño personalizados por empleado, generados a partir de una sola exportación del sistema de RR. HH. Se acabaron los 200 «Guardar como» llenos de errores de copiar y pegar. Comisiones, bonificaciones, recibos de nómina: un archivo por empleado en minutos.

Un administrador de propiedades prepara en su escritorio un estado de cuenta mensual, con formas de edificios visibles a través de una ventana

Gestión inmobiliaria y administración de activos

Estados de cuenta por propiedad, recibos de alquiler por inquilino y resúmenes financieros por propietario, cada mes. Un archivo fuente autoritativo en entrada. Un estado de cuenta personalizado por propietario o inquilino en salida.

Probar la combinación de correspondencia en Excel. No se requiere registro para probar un ejemplo.

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Lo que cambia cuando haces el cambio

Se acabó generar archivos Excel uno por uno

1.000+

Archivos Excel personalizados por combinación de correspondencia

Una sola ejecución. Se acabaron las semanas de «Guardar como» y renombrar.

95 %

Menos trabajo manual

Reportado por usuarios de Early Access que reemplazan macros VBA y procesos manuales con automatización de Excel para la generación de reportes mensuales.

0

Conocimientos técnicos requeridos

Si tus datos tienen columnas y tu plantilla tiene campos de combinación, ya está.

Diseñado para datos sensibles de hojas de cálculo

Tus datos siguen siendo tus datos

Las hojas de cálculo contienen, en la mayoría de empresas, los datos más sensibles: precios, compensaciones, detalles financieros. MailMergic cumple con el RGPD y la CCPA por defecto. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, y se alojan en la UE. Las macros se eliminan al cargar por motivos de seguridad.

  • Cumple con RGPD
  • Cumple con CCPA
  • Alojado en la UE
  • Cifrado en tránsito y en reposo

Probar la combinación de correspondencia en Excel. No se requiere registro para probar un ejemplo.

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Casos de uso frecuentes

Lo que las personas crean con la combinación de correspondencia en Excel

Estos son los patrones que escuchamos con más frecuencia de los usuarios de Early Access. Trae tu propia plantilla. El diseño, las fórmulas y el estilo se preservan todos.

  • Hoja de precios personalizada por cliente generada desde una plantilla de Excel

    Hoja de precios personalizada por cliente

  • Recibo de nómina por empleado generado desde una plantilla de Excel

    Recibo de nómina por empleado

  • Liquidación de sueldos por empleado generada desde una plantilla de Excel

    Liquidación de sueldos por empleado

  • Ficha de cliente personalizada generada desde una plantilla de Excel

    Ficha de cliente personalizada

  • Reporte mensual de ventas por región generado desde una plantilla de Excel

    Reporte mensual de ventas por región

  • Estado de cuenta por cliente generado desde una plantilla de Excel

    Estado de cuenta por cliente

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «combinar correspondencia en Excel» exactamente?
Significa tomar una plantilla Excel con campos de combinación como Nombre del cliente o Región y combinarla con una fuente de datos (Excel, CSV o Google Sheets) para generar un archivo Excel personalizado por cada fila de datos. Esta combinación de correspondencia en Excel también se conoce como «Excel Mail Merge» o «crear un archivo Excel por fila».
¿Cómo creo una combinación de correspondencia en Excel sin Word?
No necesitas Word. Con MailMergic, cargas tu plantilla Excel, cargas tu archivo de datos, asignas las columnas a los campos de combinación con arrastrar y soltar, y lanzas la combinación. El resultado: un archivo Excel personalizado por fila, exportado en Excel o PDF.
¿Necesito saber VBA o escribir macros?
No. Sin código, sin macros, sin VBA. Si tus datos tienen columnas y tu plantilla tiene campos de combinación, ya está. Ese es exactamente el punto: reemplazar las soluciones frágiles con VBA con una herramienta web que funciona.
¿Las fórmulas y el formato condicional se preservan en la salida?
Sí. SUMA, BUSCARV, SI, formato condicional y rangos con nombre sobreviven todos a la combinación de correspondencia. El archivo de salida se comporta exactamente como tu plantilla, simplemente relleno con los datos de la fila correspondiente.
¿Qué formatos de archivo puedo usar como fuente de datos?
Excel (.xlsx, .xls), CSV y Google Sheets. También puedes conectar Google Drive, Dropbox, OneDrive y más de 8.000 aplicaciones vía Zapier. La fuente de datos se puede intercambiar sin reconfigurar tu plantilla.
¿La salida de la combinación de correspondencia se puede exportar en PDF en lugar de Excel?
Sí. Desde la misma plantilla Excel, puedes elegir exportar en Excel (.xlsx) o en PDF. Útil cuando el destinatario no debe modificar el archivo, o para archivar.
¿MailMergic puede enviar cada archivo generado automáticamente a un destinatario?
Sí. Desde la misma combinación de correspondencia, puedes descargar todos los archivos en ZIP, o enviar cada archivo directamente al correo electrónico del destinatario (tomado de una columna de tu fuente de datos), con asunto y cuerpo personalizados.
¿Qué pasa con las macros en los archivos Excel?
Por razones de seguridad, MailMergic elimina las macros de los archivos al cargarlos. Tus plantillas funcionan sin macros: las fórmulas, el formato condicional y los rangos con nombre se preservan sin necesidad de código VBA.
La combinación de correspondencia Excel-a-Excel está en Early Access. ¿Qué significa esto para mí?
Early Access significa que la funcionalidad es completamente utilizable y estable, pero seguimos refinando ciertos aspectos basándonos en los comentarios de los primeros usuarios. Tienes acceso prioritario y nuestra atención directa a cualquier problema que encuentres. La funcionalidad de combinación de correspondencia PDF de MailMergic, en producción desde 2021, sirve como columna vertebral técnica de esta nueva funcionalidad.
¿Cómo se compara con sus combinaciones de correspondencia en PDF y Word?
MailMergic ofrece tres flujos de combinación de correspondencia: PDF (en producción desde 2021), Word (con plantillas .docx) y Excel-a-Excel (Early Access). Todos comparten la misma interfaz de tres pasos. La elección correcta depende del formato de salida: usa Excel-a-Excel cuando el destinatario deba trabajar en el archivo (facturas a completar, modelos de precios, reportes editables); usa PDF o Word cuando el archivo sea un documento final.

Se acabó copiar y pegar. Crea tu combinación de correspondencia en Excel en 60 segundos.

Crear combinación de correspondencia en Excel