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Early Access

Mala direta no Excel.
Duas planilhas na entrada.
Centenas na saída.

Preencha uma planilha modelo automaticamente com os dados de outra planilha Excel e gere um arquivo Excel personalizado para cada linha. Mala direta com Excel, sem Word.
Sem VBA. Sem copiar e colar. Disponível em Early Access.

  • Conforme LGPD, GDPR e CCPA
  • Garantia de reembolso de 30 dias
  • Usado por Novartis, BMW e Verizon
Testar Early Access. Criar mala direta no Excel →
Carregar arquivo de dados de exemplo
Mala direta no Excel: MailMergic gera arquivos Excel personalizados a partir de uma planilha com dados de clientes

Usado por times de planilhas no mundo inteiro

TelefónicaVerizonScaniaChevronBMW GroupNovartis

Três passos

Criar mala direta no Excel: 500 arquivos gerados enquanto você prepara um café

Carregar

XLS
XLS

Carregue seu modelo Excel com campos de mala direta como @nome_cliente ou @regiao, junto com seu arquivo de dados em Excel, CSV ou Google Sheets.

Mapear

Mapeie suas colunas de dados aos campos do modelo. Por arrastar e soltar. Sem fórmulas.

Gerar

Sent

Um clique. Um arquivo Excel por linha de dados, com nome automático. Exporte em Excel ou PDF. Baixe como ZIP ou envie cada arquivo por e-mail.

Veja você mesmo.

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Como funciona a mala direta no Excel

Feito para a tarefa que nenhuma outra ferramenta resolve

Juntar planilhas Excel e gerar arquivos em série

Carregue seu arquivo de dados. Carregue seu modelo Excel. MailMergic junta seus dados Excel, preenche cada célula, preenche formulários Excel automaticamente e salva um arquivo Excel por linha. 200 clientes na entrada, 200 fichas de preços personalizadas na saída.

  • Funciona com Excel, CSV e Google Sheets
  • Um arquivo por linha, com nome automático conforme qualquer coluna
  • Exporta em Excel ou PDF do mesmo modelo
  • Modelos com várias planilhas são suportados
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Fórmulas, formatação e formatação condicional preservadas

Não é um truque de exportação CSV. SOMA, PROCV, SE, formatação condicional e intervalos nomeados sobrevivem todos à mala direta. O arquivo de saída se comporta exatamente como o modelo, simplesmente preenchido com os dados de cada linha.

  • Fórmulas e intervalos nomeados preservados
  • Formatação condicional transferida
  • Estilos de células, fontes e formatos numéricos preservados
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Automatização Excel sem VBA

Substitua macros VBA, scripts e processos manuais por automação Excel real. Configure uma vez, rode todo mês. Preenchimento automático de planilhas modelo, geração em lote, envio direto por e-mail. Tudo em uma interface, sem programar, sem instalar nada.

  • Automatizar planilhas sem código
  • Preenchimento automático Excel direto do navegador
  • Substituir macros VBA por mala direta visual
  • Agendamento e automatização recorrente disponíveis
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Feito para times com muitas planilhas

Onde os arquivos Excel se acumulam, MailMergic limpa a fila

Um vendedor revisa em uma mesa organizada uma ficha de preços personalizada de cliente

Vendas / Sales Operations

Fichas de preços personalizadas por cliente, geradas a partir de uma lista de preços central e um pipeline de oportunidades. O tempo de geração de propostas comerciais cai de um dia para um minuto. Cada prospect recebe os itens certos, todas as vezes.

Uma contadora revisa em sua mesa um extrato mensal organizado

Financeiro & Contábil

MailMergic se torna aqui uma ferramenta de relatórios Excel: extratos por cliente no fechamento do mês, DREs mensais por região. Cada saída é um arquivo Excel limpo com fórmulas intactas, pronto para o destinatário trabalhar nele.

Uma profissional de RH entrega a um funcionário um pacote de avaliação personalizado em um escritório iluminado

RH & Folha de Pagamento

Folha de pagamento, holerites, contracheques e recibos de pagamento personalizados por funcionário, gerados a partir de uma única exportação do sistema de RH. Acabou os 200 "Salvar como" cheios de erros de copiar e colar. Holerite excel automatizado, recibo de pagamento Excel sem trabalho manual: cada funcionário, em minutos.

Um administrador de imóveis prepara em sua mesa um extrato mensal, com formas de prédios visíveis através de uma janela

Gestão Imobiliária & Locação

Extratos por imóvel, recibos de aluguel por inquilino e resumos financeiros por proprietário, todo mês. Uma fonte de dados autoritativa na entrada. Um extrato personalizado por proprietário ou inquilino na saída.

Testar a mala direta no Excel. Sem cadastro necessário para experimentar um exemplo.

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O que muda quando você troca

Chega de gerar arquivos Excel um por um

1.000+

Arquivos Excel personalizados por mala direta

Uma única execução. Acabou a semana de "Salvar como" e renomear.

95%

Menos trabalho manual

Relatado por usuários de Early Access que substituem macros VBA e processos manuais por automação Excel para geração de relatórios mensais.

0

Conhecimento técnico necessário

Se seus dados têm colunas e seu modelo tem campos de mala direta, está pronto.

Feito para dados sensíveis de planilhas

Seus dados continuam sendo seus dados

Planilhas contêm, na maioria das empresas, os dados mais sensíveis: tabelas de preços, remunerações, detalhes financeiros. MailMergic é compatível com LGPD, GDPR e CCPA por padrão. Os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso, e hospedados na União Europeia. Macros são removidas no upload por motivos de segurança.

  • Compatível com LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
  • Compatível com GDPR
  • Compatível com CCPA
  • Hospedado na União Europeia
  • Criptografado em trânsito e em repouso

Testar a mala direta no Excel. Sem cadastro necessário para experimentar um exemplo.

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Casos de uso frequentes

O que as pessoas criam com a mala direta no Excel

Estes são os padrões que mais ouvimos dos usuários de Early Access. Traga seu próprio modelo. Layout, fórmulas e estilo são todos preservados.

  • Ficha de preços personalizada por cliente gerada a partir de um modelo Excel

    Ficha de preços personalizada por cliente

  • Holerite por funcionário gerado a partir de um modelo Excel

    Holerite por funcionário

  • Folha de pagamento mensal gerada a partir de um modelo Excel

    Folha de pagamento mensal

  • Contracheque automatizado gerado a partir de um modelo Excel

    Contracheque automatizado

  • Ficha de cliente personalizada gerada a partir de um modelo Excel

    Ficha de cliente personalizada

  • Recibo de aluguel por inquilino gerado a partir de um modelo Excel

    Recibo de aluguel por inquilino

  • Relatório de vendas mensal por região gerado a partir de um modelo Excel

    Relatório de vendas mensal por região

Perguntas frequentes

O que significa "mala direta no Excel" exatamente?
Significa pegar um modelo Excel com campos de mala direta como Nome do cliente ou Região e combiná-lo com uma fonte de dados (Excel, CSV ou Google Sheets) para gerar um arquivo Excel personalizado para cada linha de dados. Esta mala direta no Excel também é chamada de "Excel Mail Merge" ou "criar um arquivo Excel por linha".
Como faço uma mala direta no Excel sem Word?
Você não precisa do Word. Com MailMergic, você carrega seu modelo Excel, carrega seu arquivo de dados, mapeia as colunas aos campos de mala direta por arrastar e soltar, e roda a mala direta. O resultado: um arquivo Excel personalizado por linha, exportado em Excel ou PDF.
Preciso saber VBA ou escrever macros?
Não. Sem código, sem macros, sem VBA. Se seus dados têm colunas e seu modelo tem campos de mala direta, está pronto. Esse é justamente o ponto: substituir as soluções frágeis em VBA por uma ferramenta web que funciona.
Fórmulas e formatação condicional ficam preservadas na saída?
Sim. SOMA, PROCV, SE, formatação condicional e intervalos nomeados sobrevivem todos à mala direta. O arquivo de saída se comporta exatamente como seu modelo, simplesmente preenchido com os dados da linha correspondente.
Quais formatos de arquivo posso usar como fonte de dados?
Excel (.xlsx, .xls), CSV e Google Sheets. Você também pode conectar Google Drive, Dropbox, OneDrive e mais de 8.000 aplicativos via Zapier. A fonte de dados pode ser trocada sem reconfigurar seu modelo.
A saída da mala direta pode ser exportada em PDF em vez de Excel?
Sim. Do mesmo modelo Excel, você pode escolher exportar em Excel (.xlsx) ou em PDF. Útil quando o destinatário não deve modificar o arquivo, ou para arquivamento.
MailMergic pode enviar cada arquivo gerado automaticamente para um destinatário?
Sim. Da mesma mala direta, você pode baixar todos os arquivos em ZIP, ou enviar cada arquivo direto para o e-mail do destinatário (de uma coluna da sua fonte de dados), com assunto e corpo personalizados.
E quanto às macros nos arquivos Excel?
Por razões de segurança, MailMergic remove as macros dos arquivos no upload. Seus modelos funcionam sem macros: as fórmulas, formatação condicional e intervalos nomeados são preservados sem precisar de código VBA.
A mala direta Excel-para-Excel está em Early Access. O que isso significa para mim?
Early Access significa que a funcionalidade está totalmente utilizável e estável, mas continuamos refinando certos aspectos com base no feedback dos primeiros usuários. Você tem acesso prioritário e nossa atenção direta a qualquer problema encontrado. A funcionalidade de mala direta PDF do MailMergic, em produção desde 2021, serve como espinha dorsal técnica desta nova funcionalidade.
Como isso se compara à mala direta em PDF e Word?
MailMergic oferece três fluxos de mala direta: PDF (em produção desde 2021), Word (com modelos .docx) e Excel-para-Excel (Early Access). Todos compartilham a mesma interface de três passos. A escolha certa depende do formato de saída: use Excel-para-Excel quando o destinatário precisar trabalhar no arquivo (faturas a completar, modelos de preços, relatórios editáveis); use PDF ou Word quando o arquivo for um documento final.

Acabou copiar e colar. Crie sua mala direta no Excel em 60 segundos.

Criar mala direta no Excel