MailMergic
Teste grátis Ir para o app
Preços App offline Empresa Contato FAQ Blog Entrar

Certificados, históricos, diplomas.
Gerados em minutos.

O MailMergic transforma sua planilha de alunos em certificados, históricos e diplomas personalizados. Um clique. Sem trabalho manual.

  • Funciona com Excel, CSV e Google Sheets
  • Gerador de certificados em massa para qualquer tamanho de turma
  • Envie por e-mail ou baixe, você escolhe
  • Não precisa cadastro para testar
Gerar 100 certificados →
Carregar uma lista de alunos de exemplo

Universities and Schools Using MailMergic

University of San Francisco The College of New Jersey Rollins Center for Language & Literacy / Cox Campus

Três passos

Gere 500 certificados no tempo de fazer um café

Carregar

PDF
XLS

Adicione seu modelo PDF de certificado e sua planilha de alunos.

Posicionar

First Name
Last Name
Date

Arraste e solte seus campos de dados no modelo. Nome, data, nota — exatamente onde precisa.

Gerar

Sent

Um clique. Um certificado por aluno. Baixe ou envie por e-mail.

Experimente você mesmo, sem cadastro.

Teste grátis

Como o MailMergic funciona para equipes educacionais

Uma plataforma para gerar e enviar documentos educacionais

Gerador de certificados em massa a partir de qualquer planilha

Adicione sua lista de alunos. Carregue um modelo de certificado. O MailMergic preenche cada campo — nome, nota, data, programa — e gera um PDF por aluno. 500 alunos? 500 certificados. Pronto.

  • Funciona com Excel, CSV e Google Sheets
  • Suporta qualquer modelo de certificado ou formato de histórico
  • Um PDF por aluno, com nome automático
Teste grátis

Detecte erros antes que cheguem aos alunos

Uma nota faltando, um nome mal escrito, um campo vazio. A IA do MailMergic verifica seus dados antes de cada fusão e sinaliza problemas. Nada é impresso ou enviado até que os dados estejam corretos.

  • Detecção de erros com IA em cada fusão
  • Sinaliza valores faltantes, problemas de formatação e inconsistências
  • Revise e corrija antes de gerar
Teste grátis

Envie e-mail a cada aluno automaticamente

Gere certificados e envie em um único passo. Cada aluno recebe seu próprio PDF, endereçado ao e-mail dele a partir da sua planilha. Acompanhe entrega, aberturas e rejeições em um único painel.

  • Envio de e-mail em massa integrado, sem ferramentas de terceiros
  • Cada destinatário recebe seu documento individual
  • Rastreamento de entrega incluído
Teste grátis

Os dados dos alunos permanecem com você

O MailMergic é compatível com LGPD e CCPA por padrão. Para instituições com requisitos mais rigorosos, o aplicativo desktop offline processa tudo localmente. Nenhum dado de aluno sai da sua rede.

  • Compatível com LGPD e CCPA desde o início
  • Fluxos compatíveis com FERPA
  • Aplicativo offline para ambientes sem rede
Teste grátis

Confiável para equipes educacionais

"O MailMergic facilitou para nós personalizar tanto as comunicações com doadores quanto os documentos voltados aos alunos em escala. Sua flexibilidade e facilidade de uso otimizaram nossos fluxos de trabalho de forma significativa."

Alfredo Martinez

Gerente de Programa · Fromm Institute

"O MailMergic é excelente! Fácil de usar. Economizou inúmeras horas de mão de obra para nossa organização."

George Hefelle

Desenvolvimento Profissional de Educadores

"O MailMergic poupa horas valiosas da nossa organização na criação de certificados de desenvolvimento profissional para nossos alunos, permitindo que nos concentremos em aprofundar a experiência de aprendizado em vez de tarefas administrativas manuais."

Samantha Murillo

Gerente de Operações

Feito para cada equipe educacional

Onde quer que documentos de alunos se acumulem, o MailMergic limpa o backlog

Uma pessoa da secretaria acadêmica analisa uma planilha de alunos em um monitor, com uma pilha de certificados prontos sobre a mesa

Secretarias e administração

Centenas de certificados antes da formatura. Pedidos de histórico com prazos apertados. Boletins no fim do semestre. O MailMergic dá conta do volume para que sua equipe não precise.

Uma criadora de cursos online trabalha no laptop com um painel de conclusão de curso na tela

Provedores de cursos online

Certificados de conclusão enviados manualmente após cada turma. Uma carta de visto hoje, duzentas mais até segunda. Uma execução da planilha dá conta de tudo.

Um instrutor entrega um certificado de conclusão a uma aluna durante uma sessão de desenvolvimento profissional

Treinamento e desenvolvimento profissional

Alternar entre modelos do Word e planilhas para cada participante leva horas. Um pequeno erro significa reimpressão. O MailMergic preenche cada campo automaticamente e verifica os dados antes de gerar.

Uma professora segura um leque de boletins no corredor de uma escola

Escolas K-12 e institutos de idiomas

Boletins, certificados de presença, conclusões de nível. Os pedidos não param. O MailMergic gera e envia cada documento a partir da sua lista de alunos existente, sem copiar e colar.

Experimente você mesmo, sem cadastro.

Teste grátis

O que muda quando você troca

Economize horas a cada turma

1.000+

Certificados gerados por fusão

Uma única execução do gerador em massa. Não o trabalho de um semestre.

90 %

Menos tempo administrativo

Baseado em dados de monitoramento de tempo de instituições que usam o MailMergic no fim do semestre.

100 %

Dos registros pré-verificados antes da geração

A verificação por IA sinaliza valores faltantes e inconsistências antes da fusão executar.

Feito para educação

Compatível com FERPA e LGPD. Dados dos alunos permanecem protegidos.

Registros de alunos exigem mais do que uma caixinha de privacidade. O MailMergic é compatível com LGPD e CCPA por padrão. Para instituições com requisitos mais rigorosos, o aplicativo desktop offline processa todos os documentos localmente. Nenhum dado de aluno sai da sua rede.

  • Compatível com LGPD e CCPA
  • Fluxos compatíveis com FERPA
  • Aplicativo offline disponível para ambientes sem rede
  • Compatível com LGPD
  • Compatível com CCPA
  • Compatível com FERPA

Experimente você mesmo, sem cadastro.

Teste grátis

Modelos prontos

Modelos de certificados e históricos para cada caso

Comece com um modelo ou envie o seu. Cada modelo funciona com seus dados de alunos existentes. Sem reformatação.

  • Certificado de Conclusão de Curso

  • Histórico Escolar

  • Modelo de Diploma

  • Certificado de Presença

  • Certificado de Treinamento

  • Certificado de Mérito

Ver todos os modelos — coming soon

Perguntas frequentes

O MailMergic funciona com nossos modelos de certificados existentes?
Sim. Você pode carregar qualquer arquivo PDF ou Word como modelo, incluindo modelos criados no Word, InDesign ou Canva. O MailMergic posiciona seus campos de dados visualmente, então não é necessário redesenhar.
Como o gerador em massa lida com turmas grandes?
Não há limite prático de linhas. Envie uma planilha com 50 ou 5.000 alunos. O MailMergic gera milhares de certificados em uma única execução. O tempo de processamento normalmente é inferior a um minuto para lotes padrão.
Os dados dos alunos são seguros? Instituições reguladas pelo FERPA podem usar o MailMergic?

Sim. O MailMergic usa criptografia em trânsito e em repouso, hospedagem na UE e controles de acesso rigorosos. Nunca usamos dados de clientes para publicidade, treinamento de IA ou análise de conteúdo.

Para instituições de ensino dos EUA, o MailMergic pode atuar como „school official" sob a exceção de „school official" do FERPA. Fornecemos um aditivo FERPA ao nosso DPA padrão e analisamos, mediante solicitação, acordos de privacidade de dados de alunos fornecidos pelo cliente.

Para processamento totalmente local, nosso aplicativo desktop offline roda inteiramente em sua máquina, nenhum dado sai dela.

Também estamos em conformidade com o GDPR.

Podemos usar nosso próprio modelo de histórico?
Sim. Envie o modelo oficial de histórico da sua instituição como PDF ou arquivo Word. Mapeie visualmente os campos de dados da sua planilha de alunos com os campos do modelo. O MailMergic faz o resto.
Precisamos de TI para configurar isso?
Não. O MailMergic roda no navegador. Se seu sistema de informação de alunos consegue exportar CSV ou Excel, você pode iniciar uma fusão em menos de cinco minutos. Sem instalação, sem projeto de integração.
O MailMergic consegue gerar certificados a partir do Google Sheets?
Sim. O MailMergic aceita dados do Google Sheets, Excel (.xlsx), CSV e outros formatos tabulares. Conecte sua planilha do Google diretamente ou exporte-a como CSV. Ambos os caminhos produzem o mesmo resultado: um arquivo por linha.
O MailMergic se integra ao nosso sistema de informação de alunos (SIS)?
O MailMergic funciona em paralelo ao seu SIS atual. Nenhuma integração via API é necessária. Exporte os dados dos alunos do PowerSchool, Banner, Workday Student ou qualquer SIS como CSV/Excel, envie o arquivo para o MailMergic e gere os documentos. Sem projeto de TI, sem mapeamento de esquema. Sua exportação atual do SIS é a entrada.
Quanto custa o MailMergic para instituições de ensino?
O preço do MailMergic escala com o volume de fusões e o número de usuários. A maioria das instituições começa com o plano gratuito para testar fluxos e, depois, ajusta conforme o volume de certificados por semestre e o tamanho da equipe. Detalhes na nossa página de preços.
Podemos enviar os certificados por e-mail diretamente aos alunos a partir do MailMergic?
Sim. Após gerar os PDFs personalizados, o MailMergic envia cada um ao e-mail do aluno (extraído da mesma planilha) em um único passo. Acompanhe entrega, aberturas e rejeições em um único painel. Não é preciso uma ferramenta de e-mail de terceiros.
O MailMergic suporta QR codes ou credenciais digitais nos certificados?
Sim. O MailMergic incorpora QR codes dinâmicos (que apontam para URLs de verificação, históricos ou páginas de credencial estilo LinkedIn) diretamente em seu modelo de certificado. Cada PDF recebe um QR code único gerado a partir dos dados do aluno.

Pule a fusão manual — comece a gerar em minutos.

Teste grátis