MailMergic
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Certificats, relevés, diplômes.
Générés en quelques minutes.

MailMergic transforme votre tableur d'étudiants en certificats, relevés et diplômes personnalisés. Un clic. Aucun travail manuel.

  • Compatible avec Excel, CSV et Google Sheets
  • Générateur de certificats en masse pour toute taille de classe
  • Envoyer par e-mail ou télécharger, à votre choix
  • Aucune inscription requise pour essayer
Générer 100 certificats →
Charger une liste d'étudiants exemple

Universities and Schools Using MailMergic

University of San Francisco The College of New Jersey Rollins Center for Language & Literacy / Cox Campus

Trois étapes

Générez 500 certificats le temps d'un café

Importer

PDF
XLS

Ajoutez votre modèle PDF de certificat et votre tableur d'étudiants.

Concevoir

First Name
Last Name
Date

Glissez et déposez vos champs de données sur le modèle. Nom, date, note, exactement où vous en avez besoin.

Générer

Sent

Un clic. Un certificat par étudiant. Téléchargez ou envoyez par e-mail.

Essayez par vous-même, aucune inscription requise.

Essai gratuit

Comment MailMergic fonctionne pour les équipes éducatives

Un moteur unique pour générer et envoyer les documents éducatifs

Générateur de certificats en masse depuis tout tableur

Ajoutez votre liste d'étudiants. Importez un modèle de certificat. MailMergic remplit chaque champ — nom, note, date, programme — et génère un PDF par étudiant. 500 étudiants ? 500 certificats. Terminé.

  • Compatible avec Excel, CSV et Google Sheets
  • Prend en charge tout modèle de certificat ou format de relevé
  • Un PDF par étudiant, nommé automatiquement
Essai gratuit

Détectez les erreurs avant qu'elles n'atteignent les étudiants

Une note manquante, un nom mal orthographié, un champ vide. L'IA de MailMergic scanne vos données avant chaque fusion et signale les problèmes. Rien n'est imprimé ou envoyé tant que les données ne sont pas propres.

  • Détection d'erreurs IA à chaque fusion
  • Signale valeurs manquantes, problèmes de formatage et incohérences
  • Vérifiez et corrigez avant la génération
Essai gratuit

Envoyez automatiquement à chaque étudiant

Générez des certificats et envoyez-les en une seule étape. Chaque étudiant reçoit son propre PDF, adressé à son e-mail depuis votre tableur. Suivez livraison, ouvertures et rebonds depuis un seul tableau de bord.

  • Envoi d'e-mails en masse intégré, aucun outil tiers nécessaire
  • Chaque destinataire reçoit son document individuel
  • Suivi de livraison inclus
Essai gratuit

Les données des étudiants restent entre vos mains

MailMergic est conforme RGPD et CCPA par défaut. Pour les établissements aux exigences plus strictes, l'application de bureau hors ligne traite tout localement. Aucune donnée d'étudiant ne quitte votre réseau.

  • Conforme RGPD et CCPA dès le départ
  • Workflows compatibles FERPA
  • Application hors ligne pour environnements air-gapped
Essai gratuit

Adoptée par les équipes éducatives

"MailMergic nous a permis de personnaliser facilement les communications aux donateurs et les documents destinés aux étudiants à grande échelle. Sa flexibilité et sa simplicité d'utilisation ont nettement rationalisé nos flux de travail."

Alfredo Martinez

Responsable de programme · Fromm Institute

"MailMergic est formidable ! Facile à utiliser. Notre organisation a économisé d'innombrables heures de coût de main-d'œuvre."

George Hefelle

Développement professionnel des éducateurs

"MailMergic fait gagner à notre organisation des heures précieuses dans la création de certificats de développement professionnel pour nos apprenants, ce qui nous permet de nous concentrer sur l'approfondissement de l'expérience d'apprentissage plutôt que sur les tâches administratives manuelles."

Samantha Murillo

Responsable des opérations

Conçu pour chaque équipe éducative

Partout où les documents étudiants s'accumulent, MailMergic résorbe le retard

Une responsable des inscriptions consulte une feuille de calcul d'étudiants à l'écran, avec une pile de certificats finis sur le bureau

Bureaux d'inscription et administration

Des centaines de certificats avant les remises de diplômes. Demandes de relevés sous délais serrés. Bulletins en fin de semestre. MailMergic gère le volume pour que votre équipe n'ait pas à le faire.

Une créatrice de cours en ligne travaille sur son ordinateur portable avec un tableau de bord de fin de cours à l'écran

Fournisseurs de cours en ligne

Certificats de fin de cours envoyés manuellement après chaque cohorte. Une lettre de visa nécessaire aujourd'hui, deux cents de plus d'ici lundi. Une seule exécution depuis le tableur s'occupe de tout.

Un formateur remet un certificat de fin de formation à une apprenante pendant une session de développement professionnel

Formation et développement professionnel

Passer des modèles Word aux tableurs pour chaque participant prend des heures. Une petite erreur signifie une réimpression. MailMergic remplit chaque champ automatiquement et vérifie les données avant la génération.

Une enseignante tient un éventail de bulletins dans un couloir d'école

Écoles K-12 et instituts de langues

Bulletins, certificats de présence, attestations de niveau. Les demandes ne s'arrêtent jamais. MailMergic génère et envoie chaque document depuis votre liste d'étudiants existante, sans copier-coller.

Essayez par vous-même, aucune inscription requise.

Essai gratuit

Ce qui change quand vous basculez

Économisez des heures à chaque cohorte

1 000+

Certificats générés par fusion

Une seule exécution du générateur. Pas le travail d'un semestre.

90 %

Temps administratif en moins

Basé sur les données de suivi du temps d'établissements utilisant MailMergic en fin de semestre.

100 %

Des enregistrements vérifiés avant génération

La vérification IA signale les valeurs manquantes et incohérences avant l'exécution de la fusion.

Conçu pour l'éducation

Conforme FERPA et RGPD. Les données des étudiants restent protégées.

Les dossiers étudiants exigent plus qu'une case « confidentialité ». MailMergic est conforme RGPD et CCPA par défaut. Pour les établissements aux exigences plus strictes, l'application de bureau hors ligne traite tout localement. Aucune donnée d'étudiant ne quitte votre réseau.

  • Conforme RGPD et CCPA
  • Workflows compatibles FERPA
  • Application hors ligne pour environnements air-gapped
  • Conforme RGPD
  • Conforme CCPA
  • Compatible FERPA

Essayez par vous-même, aucune inscription requise.

Essai gratuit

Modèles prêts à l'emploi

Modèles de certificats et de relevés pour chaque cas

Commencez avec un modèle ou téléchargez le vôtre. Chaque modèle fonctionne avec vos données étudiants existantes. Aucun reformatage requis.

  • Certificat de fin de cours

  • Relevé de notes

  • Modèle de diplôme

  • Certificat de présence

  • Certificat de formation

  • Certificat d'excellence

Voir tous les modèles — coming soon

Questions fréquentes

MailMergic fonctionne-t-il avec nos modèles de certificats existants ?
Oui. Vous pouvez télécharger n'importe quel fichier PDF ou Word comme modèle, y compris ceux conçus dans Word, InDesign ou Canva. MailMergic positionne vos champs de données visuellement, donc aucune refonte n'est nécessaire.
Comment le générateur en masse gère-t-il les grandes classes ?
Il n'y a pas de limite pratique de lignes. Chargez un tableur avec 50 ou 5 000 étudiants. MailMergic génère des milliers de certificats en une seule exécution. Le temps de traitement est généralement inférieur à une minute pour les lots standards.
Les données des étudiants sont-elles sécurisées ? Les établissements soumis à FERPA peuvent-ils utiliser MailMergic ?

Oui. MailMergic utilise le chiffrement en transit et au repos, un hébergement dans l'UE et des contrôles d'accès stricts. Nous n'utilisons jamais les données clients pour la publicité, l'entraînement d'IA ou l'analyse de contenu.

Pour les établissements d'enseignement américains, MailMergic peut faire office de « school official » au titre de l'exception « school official » du FERPA. Nous fournissons un avenant FERPA à notre DPA standard, et nous examinons sur demande les accords de confidentialité des données étudiants fournis par le client.

Pour un traitement entièrement sur site, notre application de bureau hors ligne fonctionne entièrement sur votre machine, aucune donnée n'en sort.

Nous sommes également conformes au RGPD.

Pouvons-nous utiliser notre propre modèle de relevé ?
Oui. Téléchargez le modèle de relevé officiel de votre établissement en PDF ou en fichier Word. Mappez visuellement les champs de données de votre tableur étudiants vers les champs du modèle. MailMergic s'occupe du reste.
Avons-nous besoin du service IT pour mettre cela en place ?
Non. MailMergic fonctionne dans le navigateur. Si votre système d'information étudiants peut exporter un fichier CSV ou Excel, vous pouvez démarrer une fusion en moins de cinq minutes. Aucune installation, aucun projet d'intégration.
MailMergic peut-il générer des certificats à partir de Google Sheets ?
Oui. MailMergic accepte les données depuis Google Sheets, Excel (.xlsx), CSV et autres formats tabulaires. Connectez votre Google Sheet directement ou exportez-le au format CSV. Les deux parcours produisent le même résultat : un fichier par ligne.
MailMergic s'intègre-t-il à notre système d'information étudiant (SIS) ?
MailMergic fonctionne en parallèle de votre SIS existant. Aucune intégration API n'est requise. Exportez les données étudiants depuis PowerSchool, Banner, Workday Student ou tout autre SIS en CSV/Excel, glissez le fichier dans MailMergic, et générez les documents. Aucun projet IT, aucun mapping de schéma. Votre export SIS existant est l'entrée.
Combien coûte MailMergic pour les établissements d'enseignement ?
La tarification de MailMergic évolue avec le volume de fusion et le nombre d'utilisateurs. La plupart des établissements commencent par l'offre gratuite pour tester les flux, puis évoluent en fonction du volume de certificats par semestre et de la taille de l'équipe. Détails sur notre page tarifs.
Pouvons-nous envoyer les certificats directement aux étudiants par e-mail depuis MailMergic ?
Oui. Après avoir généré les PDF personnalisés, MailMergic envoie chacun à l'adresse e-mail de l'étudiant (extraite du même tableur) en une seule étape. Suivez livraison, ouvertures et rebonds depuis un seul tableau de bord. Aucun outil e-mail tiers nécessaire.
MailMergic prend-il en charge les codes QR ou les badges numériques sur les certificats ?
Oui. MailMergic intègre des codes QR dynamiques (vers des URL de vérification, des relevés ou des pages de certification de type LinkedIn) directement dans votre modèle de certificat. Chaque PDF reçoit un code QR unique généré à partir des données de l'étudiant.

Évitez la fusion manuelle — commencez à générer en quelques minutes.

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