Mala direta com anexo

O Word personaliza a mensagem, o Outlook envia, e nenhum dos dois consegue anexar um arquivo a ela. O MailMergic transforma cada linha da sua planilha em um documento próprio e o envia a esse destinatário como anexo.

  • Confiável desde 2020
  • Conforme LGPD/GDPR & CCPA
  • Garantia de devolução em 30 dias
App MailMergic gerando PDFs a partir de uma planilha

Mala direta com anexo em 5 passos

Você precisa de uma planilha com uma coluna de e-mail e de um modelo. Cada linha vira um documento, e cada documento vai anexado à sua própria mensagem.

  1. Envie seu modelo

    Um formulário PDF, um PDF estático, uma carta do Word ou uma planilha do Excel. É esse arquivo que cada destinatário recebe, preenchido com os dados dele.

  2. Adicione sua lista de destinatários

    Excel, CSV ou Google Sheets. Uma coluna guarda o endereço de e-mail e as demais viram campos de mesclagem.

  3. Posicione os campos de mesclagem

    Arraste {Nome}, {Valor} ou {Data} para o modelo. Cada linha gera um arquivo separado, nomeado com os seus dados.

  4. Escreva o e-mail

    Assunto e corpo também aceitam campos de mesclagem, então a mensagem fica tão personalizada quanto o anexo. Envie pelo seu próprio domínio verificado, ou pelo seu endereço sem configuração nenhuma.

  5. Envie e acompanhe

    Cada destinatário recebe o próprio documento. Entrega, devoluções e aberturas ficam registradas linha a linha, então você vê exatamente quem recebeu o seu.

Clientes amam o MailMergic

De pequenas equipes a grandes organizações, usuários no mundo todo confiam no MailMergic para automatizar fluxos documentais, economizar horas de trabalho manual e entregar resultados perfeitamente personalizados, sempre.

Nota média de 134 pesquisas pós-compra em 2025: 4,6/5

"Nos últimos três anos, o MailMergic superou consistentemente minhas expectativas."
Abijah S.
Representante de vendas
"Não consigo elogiar o suficiente. Produto incrível e suporte incrível!"
Nicola H.
Advogada
"Estou super impressionado, queria ter encontrado vocês anos atrás."
Bobby F.
Professor online
"Devo dizer que o suporte que vocês deram é excelente 😊"
Muhammad Y.
Analista financeiro
"Este programa é realmente incrível!"
Carrie N.
Gerente de RH
"Mesmo usando apenas uma vez por ano, as melhorias deixam a ferramenta muito mais fácil de usar e ótima para evitar erros."
Yefim Z.
Diretor regional
"Preciso dizer que estou muito impressionado com o seu aplicativo, o quão bem pensado e robusto ele é."
Philip L.
Usuário do MailMergic

O mesmo arquivo para todos, ou um para cada

Nem toda mala direta precisa de um anexo diferente por pessoa. Um convite com um mapa do local, uma atualização de política com um PDF, uma tabela de preços igual para a lista inteira: a mensagem é personalizada, o arquivo anexado não.

O MailMergic faz as duas coisas, e as duas ao mesmo tempo. Arquivos anexados ao modelo saem com cada mensagem, enquanto o documento gerado continua exclusivo da sua linha. Assim, uma fatura personalizada pode chegar junto com os mesmos termos e condições que todo mundo recebe.

O que chega em cada caixa de entrada

  • O documento gerado a partir da linha daquele destinatário, e de nenhuma outra
  • Os arquivos fixos anexados ao modelo, idênticos para a lista inteira
  • Um nome de arquivo montado com os dados, por exemplo Fatura-{Número}.pdf
  • Uma senha que só aquele destinatário conhece, vinda de uma coluna

Word e Outlook comparados ao MailMergic

Mala direta com Word e OutlookMailMergic
Anexar um arquivo a um e-mail mescladoExige macro VBA ou suplemento pagoNativo
Um anexo diferente por destinatárioNativamente impossívelUm documento gerado por linha
Um PDF por linhaUm documento longo, separado à mãoArquivos separados, nomeados com seus dados
Senha por destinatárioIndisponívelVinda de uma coluna
Rastreamento de entrega e aberturaNada depois que o Outlook enviaRegistrado por destinatário
O que precisa estar instaladoWindows, com Word e OutlookQualquer navegador

Perguntas frequentes

A mala direta do Word consegue enviar anexos?
Sozinha, não. O Word mescla seus dados no corpo da mensagem e entrega ao Outlook, e nenhuma das duas etapas consegue anexar um arquivo. Os contornos habituais são uma macro VBA ou um suplemento pago. O MailMergic anexa o documento gerado direto na mensagem, sem macro nenhuma.
Cada destinatário pode receber um anexo diferente?
Sim, e aqui esse é o caso normal. Cada linha da sua planilha gera o próprio documento, e esse documento vai apenas para o endereço daquela linha. Ninguém recebe o arquivo de outra pessoa.
Posso enviar um arquivo idêntico para a lista toda?
Sim. Arquivos anexados ao modelo saem com cada mensagem. Dá para combinar os dois, então um documento personalizado e um compartilhado chegam no mesmo e-mail.
O anexo pode ser protegido por senha?
Sim. Puxe a senha de uma coluna e cada destinatário só consegue abrir o próprio documento, que é o que holerites e documentos de RH costumam exigir. Senhas vindas dos seus dados exigem a saída de um arquivo por linha, e não o documento combinado.
Como sei se o anexo chegou?
Cada destinatário carrega o próprio status. Entrega, devoluções e aberturas ficam registradas linha a linha, então um endereço errado aparece em vez de sumir em silêncio.
Preciso do Outlook ou do Gmail para isso?
Não. O MailMergic envia pelo seu próprio domínio verificado, ou pelo seu endereço sem configuração nenhuma, então a mala direta não depende de um perfil do Outlook instalado nem de um limite de envio do Gmail.

Cada destinatário recebe o próprio arquivo, a partir de uma planilha só.

Enviar mala direta com anexo