Partir d'un design fini : découvrez la galerie de modèles
Vous savez déjà ce que vous voulez envoyer. Deux cents certificats de formation. Un avis d'augmentation de loyer pour chaque locataire. Les factures du trimestre. Ce qui vous ralentit n'est jamais l'envoi, c'est la page blanche qui le précède : choisir une mise en page, aligner les champs, décider où placer le logo, et se demander discrètement si l'ensemble aura l'air de venir d'une vraie organisation.
La nouvelle galerie de modèles supprime cette étape. Ouvrez l'assistant, choisissez une catégorie, choisissez un design qui vous plaît, et vous obtenez un document fini dont les champs personnalisés sont déjà en place. Aucun travail de mise en page, aucun départ de zéro.
Ce qui s'y trouve
La galerie s'ouvre sur sept catégories, et chaque design a été dessiné pour cet usage plutôt qu'emprunté à une banque d'images :
- Certificats : 30 designs PDF, du diplôme classique et des blasons héraldiques au minimalisme scandinave, aux récompenses sportives, aux diplômes pour enfants et aux styles festival de cinéma
- Factures : 20 designs tableur dont les lignes, les totaux et les lignes de TVA calculent déjà
- Avis de bailleur : 13 documents Word couvrant les courriers que les locataires reçoivent réellement
- Documents RH : 10 documents Word pour la paperasse qui suit une embauche, un entretien ou un départ
- Documents scolaires : 10 documents Word pour les bulletins, autorisations et courriers aux parents
- Événements : 10 designs Word pour les badges, programmes et documents des participants
- Adhésion : 10 designs Word pour les cartes, renouvellements et kits de bienvenue
Cela fait 103 modèles le jour du lancement, et d'autres catégories arrivent. Billets, invitations, étiquettes d'emballage et formulaires fiscaux ont déjà leur place dans la galerie et n'attendent plus qu'à être remplis.
Comment ça marche
Chaque modèle arrive avec ses champs personnalisés déjà positionnés. Un certificat sait où va le nom du destinataire, une facture sait quelles cellules portent les lignes, un avis sait où se place le bloc adresse. Vous ne placez rien depuis le début, vous remplissez quelque chose.
Le tableur correspondant vient avec. À côté de chaque modèle se trouve un téléchargement de tableur d'exemple construit à partir des champs de ce modèle précis, si bien que les en-têtes de colonnes sont d'emblée les bons. Remplissez vos lignes, importez le fichier, et les colonnes correspondent du premier coup au lieu du troisième essai.
Vous pouvez regarder avant de vous engager. Ouvrez n'importe quel design dans l'aperçu et vous le voyez rendu avec des données d'exemple réalistes, à sa taille réelle et dans son format réel. Vous savez donc à quoi ressemble un document fini avant d'avoir dépensé le moindre crédit.
Et rien n'est verrouillé. Une fois le modèle à vous, il se comporte comme tous les autres : modifiez le texte, changez les polices et les couleurs, ajoutez votre logo, déplacez un champ, ajoutez-en un autre. La galerie est un point de départ, pas une cage.
Où ça aide
- C'est pour aujourd'hui : la formation s'est terminée ce matin et les certificats étaient attendus hier. Choisissez un design, importez la liste, lancez le publipostage
- Vous n'avez pas de graphiste : les petites équipes en ont rarement, et un modèle correctement dessiné vous évite une mise en page qui dit discrètement le contraire
- Le document a ses règles : les avis et les courriers RH ont une forme attendue. Partir d'un document qui l'a déjà, c'est moins de choses à rater
- Vous testez MailMergic : le plus rapide pour voir ce que fait vraiment un publipostage est d'en mener un de bout en bout, avec un modèle et un tableur d'exemple déjà accordés l'un à l'autre
Jetez-y un œil
La galerie se trouve à la première étape de l'assistant, juste à côté de la zone d'import. Votre propre fichier y va toujours, dès que vous en avez un. Quand ce n'est pas le cas, ou quand la page blanche est ce qui vous sépare d'un lot terminé, parcourez plutôt les designs et partez de quelque chose qui a déjà l'allure attendue.
Ouvrez l'assistant, choisissez une catégorie, et voyez à quel point votre document est déjà avancé.