Comece por um design pronto: conheça a galeria de modelos
Você já sabe o que quer enviar. Duzentos certificados de curso. Um aviso de reajuste de aluguel para cada inquilino. As faturas deste trimestre. O que trava você nunca é o envio, e sim a página em branco que vem antes: escolher um layout, alinhar os campos, decidir onde entra a logo e, no fundo, se perguntar se aquilo vai parecer ter saído de uma organização de verdade.
A nova galeria de modelos elimina essa etapa. Abra o assistente, escolha uma categoria, escolha um design de que goste e pronto: um documento finalizado com os campos personalizados já posicionados. Sem trabalho de design e sem começar do zero.
O que tem dentro
A galeria abre com sete categorias, e cada design foi desenhado para essa finalidade em vez de tirado de um pacote genérico:
- Certificados: 30 designs em PDF, de diplomas clássicos e brasões heráldicos ao minimalismo escandinavo, premiações esportivas, diplomas infantis e estilos de festival de cinema
- Faturas: 20 designs de planilha com os itens, os totais e as linhas de impostos já calculando
- Avisos de locador: 13 documentos do Word com as cartas que os inquilinos realmente recebem
- Documentos de RH: 10 documentos do Word para a papelada que acompanha uma contratação, uma avaliação ou um desligamento
- Documentos escolares: 10 documentos do Word para boletins, autorizações e cartas às famílias
- Eventos: 10 designs do Word para credenciais, programações e documentos de participantes
- Associados: 10 designs do Word para carteirinhas, renovações e kits de boas-vindas
São 103 modelos no dia do lançamento, e mais categorias estão a caminho. Ingressos, convites, etiquetas de embalagem e formulários fiscais já têm seu lugar na galeria, esperando para serem preenchidos.
Como funciona
Cada modelo chega com os campos personalizados já posicionados. Um certificado sabe onde vai o nome de quem recebe, uma fatura sabe quais células carregam os itens, um aviso sabe onde fica o bloco de endereço. Você não posiciona nada do zero, você preenche algo que já existe.
A planilha correspondente vem junto. Ao lado de cada modelo há um download de planilha de exemplo criado a partir dos campos daquele modelo, então os cabeçalhos das colunas já são os certos. Preencha suas linhas, faça o upload e as colunas se encaixam na primeira tentativa em vez de na terceira.
Dá para olhar antes de se comprometer. Abra qualquer design na pré-visualização e ele aparece com dados de exemplo realistas, no tamanho real e no formato real, para você saber como fica um documento finalizado antes de gastar um único crédito.
E nada fica travado. Assim que o modelo é seu, ele se comporta como qualquer outro: mude o texto, troque fontes e cores, coloque sua logo, mova um campo, adicione outro. A galeria é um ponto de partida, não uma gaiola.
Onde ajuda
- É para hoje: o curso terminou hoje de manhã e os certificados eram para ontem. Escolha um design, envie a lista e faça a mala direta
- Você não tem designer: equipes pequenas raramente têm, e um modelo bem desenhado evita um layout que entrega justamente o contrário
- O documento tem regras: avisos e cartas de RH têm um formato que as pessoas esperam. Partir de um que já tem esse formato deixa menos coisas para dar errado
- Você está testando o MailMergic: o jeito mais rápido de ver o que uma mala direta faz de verdade é rodar uma do início ao fim, com modelo e planilha de exemplo que já combinam entre si
Dê uma olhada
A galeria fica na primeira etapa do assistente, bem ao lado da área de upload. Seu próprio arquivo continua indo ali sempre que você tiver um. Quando não tiver, ou quando a página em branco for a única coisa entre você e um lote pronto, percorra os designs e comece por algo que já tem a cara certa.
Abra o assistente, escolha uma categoria e veja o quanto seu documento já está adiantado.