MailMergic dentro do Google Sheets: comece sem sair da sua planilha

Se os seus dados vivem no Google Sheets, os primeiros minutos de cada trabalho iam embora em tarefa burocrática. Baixar a planilha. Achar o arquivo na pasta de downloads. Trocar de aba. Fazer o upload. E torcer para ter pegado a versão certa, porque a que você exportou na terça também está lá.

O complemento do MailMergic para Google Sheets corta esse trecho. Instale uma vez e ele aparece no menu Extensões de toda planilha que você abrir. O painel lateral lê a planilha que está na sua frente, mostra o que encontrou e entrega suas linhas ao assistente do MailMergic.

Como funciona

Instale uma vez pelo Google Workspace Marketplace. É gratuito, funciona com qualquer conta Google e depois não há nada para configurar.

A partir daí, abra qualquer planilha e escolha Extensões e depois MailMergic. O painel abre à direita e lê a planilha à sua frente: quantas linhas ela tem e quais colunas foram encontradas, listadas por nome, para você confirmar num relance que é a planilha certa.

Depois são dois passos. O painel exporta a planilha em que você está e abre o MailMergic com esses dados prontos, então você cai no assistente exatamente no ponto em que escolhe o modelo e posiciona os campos. Ou seja, naquilo que você veio fazer.

O que ele enxerga e o que não enxerga

O complemento fica limitado à planilha em que está aberto. Isso não é uma política que estamos descrevendo, é a permissão que ele pede: o escopo spreadsheets.currentonly do Google, que limita um complemento ao arquivo em que o usuário o abriu. Ele não consegue percorrer o seu Drive, não consegue ver suas outras planilhas e nem pede acesso a elas.

Dentro dessa única planilha, o complemento lê suas linhas e as entrega ao assistente. Ele não altera o conteúdo da sua planilha, então seus dados seguem em uma única direção, da planilha para a mala direta que você está montando.

Onde ajuda

• A planilha é a fonte confiável: uma lista que um colega mantém atualizada, as respostas de um formulário de inscrição, um acompanhamento que várias pessoas editam. Pegue o estado atual sem criar uma cópia que já nasce desatualizando
• Você faz isso todo mês: mesma planilha, linhas novas. Dois cliques da planilha ao assistente em vez de um download e um upload toda vez
• Formulários alimentam seus documentos: as respostas do Google Forms caem em uma planilha, e essa planilha está a um item de menu de virar certificados, confirmações ou cartas
• Você usa um computador compartilhado: nada é baixado, então nada fica para trás em uma pasta de downloads que não é só sua

Instale

O complemento está publicado no Google Workspace Marketplace e instala com um clique. Depois ele simplesmente está lá, em toda planilha, sempre que as linhas à sua frente precisarem virar documentos.

Instalar o complemento do MailMergic para Google Sheets e comece sua próxima mala direta pela planilha que já está aberta.