MailMergic dentro de Google Sheets: empiece sin salir de su hoja de cálculo

Si sus datos viven en Google Sheets, los primeros minutos de cada trabajo se iban hasta ahora en tareas de intendencia. Descargar la hoja. Buscarla en la carpeta de descargas. Cambiar de pestaña. Subirla. Y confiar en haber cogido la versión correcta, porque la que exportó el martes también anda por ahí.

El complemento de MailMergic para Google Sheets se salta ese tramo. Instálelo una vez y aparecerá en el menú Extensiones de cada hoja que abra. El panel lateral lee la hoja que tiene delante, le dice qué ha encontrado y pasa sus filas al asistente de MailMergic.

Cómo funciona

Instálelo una vez desde Google Workspace Marketplace. Es gratuito, funciona con cualquier cuenta de Google y después no hay nada que configurar.

A partir de ahí, abra cualquier hoja de cálculo y elija Extensiones y luego MailMergic. El panel se abre a la derecha y lee la hoja que tiene delante: cuántas filas contiene y qué columnas ha encontrado, con sus nombres, para que confirme de un vistazo que está mirando lo que toca.

Después son dos pasos. El panel exporta la hoja en la que está y abre MailMergic con esos datos preparados, de modo que usted aterriza en el asistente justo donde elige la plantilla y coloca los campos. Es decir, en aquello a lo que venía.

Qué puede ver y qué no

El complemento está limitado a la hoja en la que está abierto. No es una política que describamos nosotros, es el permiso que pide: el ámbito spreadsheets.currentonly de Google, que limita un complemento al archivo en el que el usuario lo abrió. No puede recorrer su Drive, no puede ver sus otras hojas y tampoco le pide acceso a ellas.

Dentro de esa única hoja, el complemento lee sus filas y se las pasa al asistente. No modifica el contenido de su hoja, así que sus datos van en una sola dirección, de la hoja a la combinación de correspondencia que está preparando.

Dónde ayuda

• La hoja es la fuente fiable: una lista que un compañero mantiene al día, las respuestas de un formulario de inscripción, un seguimiento que editan varias personas. Tome el estado actual sin crear una copia que empieza a quedarse desfasada al instante
• Lo hace cada mes: misma hoja, filas nuevas. Dos clics de la hoja al asistente en lugar de una descarga y una subida cada vez
• Los formularios alimentan sus documentos: las respuestas de Google Forms caen en una hoja, y esa hoja está a una opción de menú de convertirse en certificados, confirmaciones o cartas
• Trabaja en un equipo compartido: no se descarga nada, así que nada queda en una carpeta de descargas que no es solo suya

Instálelo

El complemento está publicado en Google Workspace Marketplace y se instala con un clic. Después simplemente está ahí, en cada hoja, siempre que las filas que tiene delante deban convertirse en documentos.

Instalar el complemento de MailMergic para Google Sheets y empiece su próxima combinación de correspondencia desde la hoja que ya tiene abierta.