Empiece con un diseño terminado: le presentamos la galería de plantillas

Usted ya sabe qué quiere enviar. Doscientos certificados de curso. Un aviso de subida de alquiler para cada inquilino. Las facturas de este trimestre. Lo que le frena nunca es el envío, sino la página en blanco que viene antes: elegir una maquetación, alinear los campos, decidir dónde va el logotipo y preguntarse en voz baja si el conjunto parecerá salido de una organización de verdad.

La nueva galería de plantillas elimina ese paso. Abra el asistente, elija una categoría, elija un diseño que le guste y tendrá un documento terminado con los campos personalizados ya colocados. Sin trabajo de diseño y sin empezar de cero.

Qué hay dentro

La galería abre con siete categorías, y cada diseño se dibujó para este fin en lugar de tomarse de un paquete genérico:

• Certificados: 30 diseños en PDF, desde diplomas clásicos y escudos heráldicos hasta minimalismo escandinavo, premios deportivos, diplomas infantiles y estilos de festival de cine
• Facturas: 20 diseños de hoja de cálculo con las líneas, los totales y las filas de impuestos ya calculando
• Avisos de arrendador: 13 documentos de Word con las cartas que los inquilinos reciben de verdad
• Documentos de RR. HH.: 10 documentos de Word para el papeleo que sigue a una contratación, una evaluación o una salida
• Documentos escolares: 10 documentos de Word para boletines, autorizaciones y cartas a las familias
• Eventos: 10 diseños de Word para acreditaciones, programas y documentación de asistentes
• Membresía: 10 diseños de Word para carnés, renovaciones y kits de bienvenida

Son 103 plantillas el día del lanzamiento, y vienen más categorías. Entradas, invitaciones, etiquetas de embalaje y formularios fiscales ya tienen su sitio en la galería, esperando a llenarse.

Cómo funciona

Cada plantilla llega con sus campos personalizados ya colocados. Un certificado sabe dónde va el nombre del destinatario, una factura sabe qué celdas llevan las líneas, un aviso sabe dónde se sitúa el bloque de dirección. Usted no coloca nada desde cero, rellena algo que ya existe.

La hoja de cálculo que le corresponde viene con ella. Junto a cada plantilla hay una descarga de hoja de ejemplo creada a partir de los campos de esa misma plantilla, así que los encabezados de columna ya son los correctos. Rellene sus filas, súbala y las columnas encajan al primer intento en lugar de al tercero.

Puede mirar antes de comprometerse. Abra cualquier diseño en la vista previa y lo verá con datos de ejemplo realistas, a su tamaño real y en su formato real, de modo que sabrá cómo queda un documento terminado antes de gastar un solo crédito.

Y nada queda bloqueado. Una vez que la plantilla es suya, se comporta como cualquier otra: cambie el texto, cambie tipografías y colores, ponga su logotipo, mueva un campo, añada otro. La galería es un punto de partida, no una jaula.

Dónde ayuda

• Lo necesita hoy: el curso terminó esta mañana y los certificados hacían falta ayer. Elija un diseño, suba la lista y ejecute la combinación de correspondencia
• No tiene diseñador: los equipos pequeños rara vez lo tienen, y una plantilla bien dibujada le libra de una maquetación que diría justo lo contrario
• El documento tiene reglas: los avisos y las cartas de RR. HH. tienen una forma que la gente espera. Partir de una que ya la tiene deja menos cosas que se puedan torcer
• Está probando MailMergic: la forma más rápida de ver qué hace realmente una combinación de correspondencia es hacer una de principio a fin, con plantilla y hoja de ejemplo que ya encajan entre sí

Échele un vistazo

La galería está en el primer paso del asistente, justo al lado de la zona de subida. Su propio archivo sigue yendo ahí siempre que lo tenga. Cuando no lo tenga, o cuando la página en blanco sea lo único entre usted y un lote terminado, recorra los diseños y empiece por algo que ya tiene el aspecto que debería.

Abra el asistente, elija una categoría y vea lo avanzado que ya está su documento.