Imprimir etiquetas de dirección desde una hoja de cálculo: 13 hojas de etiquetas listas para rellenar

Cada final de año vuelve la misma tarea. Las tarjetas navideñas están escritas, los sobres esperan en una pila y alguien tiene que ponerles 140 direcciones. O tu asociación envía su carta a los socios por correo postal, y la lista de socios está en una hoja de cálculo. Escribir cada etiqueta a mano te lleva una tarde. Montar tu propio diseño de etiquetas para que el texto caiga de verdad sobre cada etiqueta puede llevarte otra.

La galería de plantillas tiene ahora una categoría Etiquetas: hojas de etiquetas ya preparadas, en los tamaños que compras en la papelería. Elige tu hoja, añade tu hoja de cálculo de direcciones y descarga todas tus etiquetas en un solo PDF, listo para imprimir.

Cómo funciona

Abre la galería en Explorar plantillas y haz clic en Etiquetas. Cada hoja lleva el número que aparece en el paquete, por ejemplo Avery 5160 o Avery L7160. Elige la que coincide con tus etiquetas.

La hoja se abre en el editor con la dirección ya colocada en cada etiqueta, así que no tienes que alinear nada. Trae tres filas inventadas, y un aviso breve las marca como Datos de ejemplo. Al lado tienes dos botones:

• ¿Qué columnas necesito? te muestra los nombres de columna que debe tener tu lista. Para la Avery 5160 son Name, Street, City, State y ZIP: una fila por persona, con estos nombres en la primera fila. ¿Todavía no tienes lista? Descargarlas como archivo de Excel para rellenar te da una hoja de cálculo con esas mismas columnas.
• Subir mi lista toma tu hoja de cálculo (Excel, CSV y archivos parecidos) y reemplaza los ejemplos. También puedes soltar el archivo directamente sobre el editor.

Después haz clic en Siguiente y genera tus etiquetas. Tus filas rellenan las etiquetas en orden de lectura, de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando una hoja está llena, empieza la siguiente. Todo llega en un solo PDF: 200 direcciones en una Avery 5160 son siete páginas en un único archivo, no siete archivos sueltos. Imprime a tamaño real (100 %) para que cada dirección quede sobre su etiqueta.

Qué hojas hay

La categoría Etiquetas empieza con 13 hojas, elegidas según lo que más se busca. En papel carta (US Letter):

• Etiquetas de dirección: Avery 5160 (30 por hoja), 5161 (20 por hoja) y 5162 (14 por hoja)
• Etiquetas de envío: Avery 5163 (10 por hoja) y 5164 (6 por hoja), para paquetes
• Etiquetas para carpetas: Avery 5366 (30 por hoja), con el nombre de la carpeta en negrita sobre una línea de detalles
• Acreditaciones: Avery 5395 (8 por hoja), con el nombre grande y en negrita sobre la empresa
• Etiquetas redondas: Avery 22807 (12 por hoja, 2 pulgadas), un nombre en negrita sobre una segunda línea, para detalles de boda, frascos o tarjetas de mesa
• Etiquetas de remitente: Avery 5167 (80 por hoja) y 5195 (60 por hoja)

En papel A4:

• Etiquetas de dirección: Avery L7160 (21 por hoja) y L7163 (14 por hoja), con las columnas Name, Street, Town y Postcode
• Etiquetas de dirección: Avery Zweckform 3475 (24 por hoja), con el código postal delante de la ciudad

Las hojas de remitente funcionan al revés. En lugar de una persona por etiqueta, cada fila de tu hoja de cálculo recibe una hoja entera con su propia dirección: 80 etiquetas en la 5167, 60 en la 5195. Tres filas son tres hojas, una por persona, también en un solo PDF.

Avery vende algunas hojas con varios números y el mismo diseño: la 8160, la 5260 y la 18160 se imprimen con la plantilla 5160. La página Imprimir etiquetas desde Excel muestra cada hoja con su tamaño y los números que comparten diseño.

Dónde te ayuda

• Tarjetas navideñas e invitaciones. Tu lista de direcciones cabe en unas pocas hojas de etiquetas en lugar de cien sobres escritos a mano.
• Socios y donantes. Un boletín o una carta de agradecimiento por correo postal, directamente desde la lista de socios que ya llevas.
• Eventos. Acreditaciones para todos los de la lista de invitados y pegatinas redondas para las bolsas de regalo.
• La oficina. Etiquetas para carpetas de un archivo nuevo, escritas una sola vez en una hoja de cálculo.
• Tu propio remitente. Una fila, una hoja entera de etiquetas de remitente para el correo de todo el año.

Bueno saberlo

Cuando eliges una hoja, se convierte en tu propia plantilla y se queda en tus plantillas, así que el año que viene empiezas desde la misma hoja. Todas las hojas menos las de remitente usan el modo de relleno, que ya viene activado. Si tus etiquetas no están en la lista, ese artículo explica cómo preparar tú mismo cualquier hoja de etiquetas.

En el plan gratuito, cada hoja impresa lleva una marca de agua de MailMergic, y un plan de pago la elimina.

Pruébalo

Toma tu lista de direcciones y abre la hoja Avery 5160, o mira las 13 hojas en la página Imprimir etiquetas desde Excel. Sube tu lista, genera, imprime. Este año las tarjetas salen antes de que se acaben los sellos.

Avery y Zweckform son marcas de sus propietarios; MailMergic no está afiliado a ellos.