Imprimir etiquetas de endereço a partir de uma planilha: 13 folhas de etiquetas prontas para preencher

Todo fim de ano a mesma tarefa volta. Os cartões de boas festas estão escritos, os envelopes estão empilhados, e alguém precisa colocar 140 endereços neles. Ou a associação manda a carta aos sócios pelo correio, e a lista de sócios está numa planilha. Escrever cada etiqueta à mão toma uma noite inteira. Montar o seu próprio layout de etiquetas para que o texto caia mesmo em cima de cada etiqueta pode tomar outra.

A galeria de modelos agora tem uma categoria de etiquetas: folhas de etiquetas prontas, nos tamanhos que você compra na papelaria. Escolha sua folha, adicione sua planilha de endereços e baixe todas as etiquetas em um único PDF, pronto para imprimir.

Como funciona

Abra a galeria de modelos e clique na categoria de etiquetas. Cada folha leva o número que aparece no pacote, por exemplo Avery L7160 ou Avery 5160. Escolha a que corresponde às suas etiquetas.

A folha abre no editor com o endereço já posicionado em cada etiqueta, então não há nada para alinhar. Ela vem com três linhas inventadas, e um aviso curto deixa claro que são dados de exemplo. Ao lado do aviso há dois botões:

• O primeiro mostra quais nomes de coluna a sua lista precisa ter. Para a folha L7160 são Name, Street, Town e Postcode: uma linha por pessoa, com esses nomes na primeira linha. Ainda não tem uma lista? Ali mesmo você baixa um arquivo do Excel com exatamente essas colunas, pronto para preencher.
• O segundo envia a sua planilha (Excel, CSV e arquivos parecidos) e substitui os exemplos. Você também pode simplesmente arrastar o arquivo para cima do editor.

Depois, avance para o próximo passo e gere suas etiquetas. As linhas preenchem as etiquetas na ordem de leitura, da esquerda para a direita e de cima para baixo. Quando uma folha enche, começa a próxima. Tudo chega em um único PDF: 200 endereços numa folha L7160 dão dez páginas num só arquivo, e não dez arquivos separados. Imprima em tamanho real (100 %) para que cada endereço fique sobre a sua etiqueta.

Quais folhas existem

A categoria de etiquetas começa com 13 folhas, escolhidas pelo que as pessoas mais procuram. Em papel A4:

• Etiquetas de endereço: Avery L7160 (21 por folha) e L7163 (14 por folha), com as colunas Name, Street, Town e Postcode
• Etiquetas de endereço: Avery Zweckform 3475 (24 por folha), com o código postal antes da cidade

Em papel Carta (US Letter):

• Etiquetas de endereço: Avery 5160 (30 por folha), 5161 (20 por folha) e 5162 (14 por folha)
• Etiquetas de envio: Avery 5163 (10 por folha) e 5164 (6 por folha), para pacotes
• Etiquetas para pastas: Avery 5366 (30 por folha), com o nome da pasta em negrito sobre uma linha de detalhes
• Crachás: Avery 5395 (8 por folha), com o nome grande e em negrito sobre a empresa
• Etiquetas redondas: Avery 22807 (12 por folha, 2 polegadas), um nome em negrito sobre uma segunda linha, para lembrancinhas, potes ou marcadores de lugar
• Etiquetas de remetente: Avery 5167 (80 por folha) e 5195 (60 por folha)

As folhas de remetente funcionam ao contrário. Em vez de uma pessoa por etiqueta, cada linha da sua planilha ganha uma folha inteira com o próprio endereço: 80 etiquetas na 5167, 60 na 5195. Três linhas viram três folhas, uma por pessoa, ainda em um único PDF.

A página Imprimir etiquetas do Excel mostra cada folha com o tamanho das etiquetas e os outros números que usam o mesmo layout.

Onde ajuda

• Cartões de fim de ano e convites. Sua lista de endereços cabe em poucas folhas de etiquetas, em vez de cem envelopes escritos à mão.
• Sócios e doadores. Um informativo ou uma carta de agradecimento pelo correio, direto da lista de sócios que você já mantém.
• Eventos. Crachás para todos da lista de convidados e adesivos redondos para as sacolinhas de brinde.
• O escritório. Etiquetas para as pastas de um arquivo novo, digitadas uma única vez numa planilha.
• Seu próprio remetente. Uma linha, uma folha inteira de etiquetas de remetente para a correspondência do ano.

Bom saber

Quando você escolhe uma folha, ela vira o seu próprio modelo e fica nos seus modelos, então no ano que vem você começa da mesma folha. Todas as folhas, menos as de remetente, usam o modo de preenchimento, que já vem ativado. Se as suas etiquetas não estão na lista, esse artigo mostra como montar você mesmo qualquer folha de etiquetas.

No plano gratuito, cada folha impressa leva uma marca d’água da MailMergic, e um plano pago a remove.

Experimente

Pegue sua lista de endereços e abra a folha Avery L7160, ou veja as 13 folhas na página Imprimir etiquetas do Excel. Envie sua lista, gere, imprima. Este ano os cartões saem antes de os selos acabarem.

Avery e Zweckform são marcas registradas de seus proprietários; a MailMergic não tem vínculo com elas.