Preencher até completar: mala direta para etiquetas e crachás
Folhas de etiquetas nunca se encaixaram direito no molde da mala direta. O clássico é uma linha, um documento: uma carta por cliente, um certificado por participante. Mas uma folha com 21 etiquetas de endereço quer exatamente o contrário, ou seja, 21 linhas diferentes na mesma página. Até agora a saída era um programa de etiquetas à parte, um emaranhado de configurações ou, no fim das contas, digitar tudo à mão.
O MailMergic resolve isso agora com uma única opção: o modo de preenchimento. Monte sua folha, ative a opção e suas linhas vão ocupando a página até enchê-la. Depois começa o próximo documento.
Como funciona
Desenhe seu modelo do jeito que a folha impressa deve ficar. Se a folha comporta 21 etiquetas, posicione seus campos de nome e endereço 21 vezes, uma por etiqueta. Se forem oito crachás por página, posicione seus campos oito vezes. O número de cópias posicionadas define quantas linhas cabem em cada página.
Depois, abra a opção de várias linhas por PDF no assistente de mala direta e escolha o preenchimento até completar. Ao executar a mala direta, suas linhas preenchem em ordem cada espaço repetido da página. Quando a página enche, um documento novo começa e as linhas restantes continuam nele. Duzentas linhas em uma folha de 21 etiquetas viram dez páginas caprichadas, na ordem certa, sem digitar nada duas vezes.
Onde ajuda
- Etiquetas de endereço: uma lista de envio inteira em folhas de etiquetas padrão, prontas para a impressora
- Crachás: cada participante da sua lista ganha o seu, com o layout alinhado ao picote da folha
- Cartões de mesa: o mapa de assentos vai direto da planilha para a mesa
- Ingressos e vales: personalizados em série, vários por página, prontos para recortar
Experimente na próxima folha
O modo de preenchimento funciona com tudo o que você já usa: imagens, códigos QR, formatos de número e de data. Envie sua planilha, posicione seus campos uma vez por etiqueta e ative o preenchimento até completar na opção de várias linhas por PDF. Do resto, as linhas cuidam.