Rellenar hasta completar: combinación de correspondencia para etiquetas y acreditaciones
Las hojas de etiquetas nunca han encajado del todo en el molde de la combinación de correspondencia. Lo clásico es una fila, un documento: una carta por cliente, un certificado por participante. Pero una hoja con 21 etiquetas de dirección quiere justo lo contrario, es decir, 21 filas distintas en la misma página. Hasta ahora la salida era un programa de etiquetas aparte, una maraña de ajustes o, directamente, escribirlas a mano.
MailMergic lo resuelve ahora con una sola opción: el modo de relleno. Diseñe su hoja, active la opción y sus filas irán llenando la página hasta completarla. Después empieza el siguiente documento.
Cómo funciona
Diseñe su plantilla tal como debe verse la hoja impresa. Si su hoja tiene 21 etiquetas, coloque sus campos de nombre y dirección 21 veces, una por etiqueta. Si prepara ocho acreditaciones por página, coloque sus campos ocho veces. El número de copias que coloque determina cuántas filas caben en cada página.
Después abra Varias filas por PDF en el asistente de combinación de correspondencia y elija Rellenar hasta completar y continuar con el siguiente documento. Al ejecutar la combinación de correspondencia, sus filas rellenan en orden cada hueco repetido de la página. Cuando la página se llena, empieza un documento nuevo y las filas restantes continúan allí. Doscientas filas en una hoja de 21 etiquetas se convierten en diez páginas impecables, en orden y sin teclear nada dos veces.
Dónde ayuda
- Etiquetas de dirección: toda una lista de envío en hojas de etiquetas estándar, listas para la impresora
- Acreditaciones: cada asistente de su lista recibe la suya, con el diseño ajustado al troquelado de la hoja
- Tarjetas de mesa: el plano de asientos pasa directamente de la hoja de cálculo a la mesa
- Entradas y vales: personalizados en serie, varios por página, listos para recortar
Pruébelo en su próxima hoja
El modo de relleno funciona con todo lo que ya utiliza: imágenes, códigos QR, formatos de número y de fecha. Suba su hoja de cálculo, coloque sus campos una vez por etiqueta y elija Rellenar hasta completar y continuar con el siguiente documento dentro de Varias filas por PDF. Del resto se encargan las filas.