Auffüllen bis voll: Seriendruck für Etiketten und Namensschilder

Etikettenbögen haben noch nie richtig ins Seriendruck-Schema gepasst. Klassisch bedeutet Seriendruck: eine Zeile, ein Dokument. Ein Brief pro Kunde, eine Urkunde pro Teilnehmer. Ein Bogen mit 21 Adressetiketten will aber genau das Gegenteil, nämlich 21 verschiedene Zeilen auf derselben Seite. Der übliche Ausweg war ein separates Etikettenprogramm, ein Dickicht aus Einstellungen oder schlicht Handarbeit.

MailMergic löst das jetzt mit einer einzigen Option: dem Auffüllmodus. Gestalten Sie Ihren Bogen, schalten Sie die Option ein, und Ihre Zeilen strömen auf die Seite, bis sie voll ist. Dann beginnt das nächste Dokument.

Ein Bogen Namensschilder im MailMergic-Editor, der sich mit Zeilen aus einer Tabelle füllt

So funktioniert es

Gestalten Sie Ihre Vorlage so, wie der gedruckte Bogen aussehen soll. Fasst Ihr Bogen 21 Etiketten, platzieren Sie Ihre Namens- und Adressfelder 21-mal, einmal pro Etikett. Machen Sie acht Namensschilder pro Seite, platzieren Sie Ihre Felder achtmal. Die Zahl der platzierten Kopien bestimmt, wie viele Zeilen auf eine Seite passen.

Öffnen Sie dann im Seriendruck-Assistenten die Option Mehrere Zeilen pro PDF und wählen Sie Auffüllen bis voll, dann mit dem nächsten Dokument fortfahren. Beim Seriendruck füllen Ihre Zeilen der Reihe nach jeden wiederholten Platz auf der Seite. Ist die Seite voll, beginnt ein neues Dokument, und die restlichen Zeilen machen dort weiter. Zweihundert Zeilen auf einem 21er-Bogen ergeben zehn saubere Seiten, in der richtigen Reihenfolge, ohne dass irgendetwas doppelt getippt wird.

Wo es hilft

Adressetiketten: eine ganze Versandliste auf Standard-Etikettenbögen, fertig für den Drucker
Namensschilder: jeder Teilnehmer auf Ihrer Liste bekommt ein Schild, und das Layout passt zur Perforation des Bogens
Tischkarten: der Sitzplan wandert direkt aus der Tabelle auf den Tisch
Tickets und Gutscheine: personalisiert in Serie, mehrere pro Seite, bereit zum Schneiden

Probieren Sie es beim nächsten Bogen aus

Der Auffüllmodus arbeitet mit allem zusammen, was Sie schon nutzen: Bilder, QR-Codes, Zahlen- und Datumsformate. Laden Sie Ihre Tabelle hoch, platzieren Sie Ihre Felder einmal pro Etikett und wählen Sie Auffüllen bis voll, dann mit dem nächsten Dokument fortfahren unter Mehrere Zeilen pro PDF. Den Rest erledigen die Zeilen.