Remplir jusqu'à saturation : le publipostage pour étiquettes et badges
Les planches d'étiquettes n'ont jamais vraiment collé au moule du publipostage. Un publipostage classique, c'est une ligne, un document : une lettre par client, un certificat par participant. Or une planche de 21 étiquettes d'adresse veut exactement l'inverse, à savoir 21 lignes différentes sur la même page. Jusqu'ici, il fallait un logiciel d'étiquettes à part, une forêt de réglages, ou se résigner à tout taper à la main.
MailMergic règle désormais la question avec une seule option : le mode remplissage. Composez votre planche, activez l'option, et vos lignes se déversent sur la page jusqu'à ce qu'elle soit pleine. Puis le document suivant commence.
Comment ça marche
Concevez votre modèle tel que la planche imprimée doit apparaître. Si votre planche contient 21 étiquettes, placez vos champs de nom et d'adresse 21 fois, une fois par étiquette. Pour huit badges par page, placez vos champs huit fois. Le nombre de copies placées détermine combien de lignes tiennent sur une page.
Ouvrez ensuite Plusieurs lignes par PDF dans l'assistant de publipostage et choisissez Remplir jusqu'à saturation, puis continuer avec le document suivant. Au moment du publipostage, vos lignes remplissent dans l'ordre chaque emplacement répété de la page. Quand la page est pleine, un nouveau document commence et les lignes restantes y poursuivent leur chemin. Deux cents lignes sur une planche de 21 étiquettes donnent dix pages impeccables, dans le bon ordre, sans rien retaper.
Où cela aide
- Étiquettes d'adresse : toute une liste de diffusion sur des planches standard, prêtes pour l'imprimante
- Badges nominatifs : chaque participant de votre liste reçoit son badge, et la mise en page suit la prédécoupe de la planche
- Marque-places : le plan de table passe directement du tableur à la table
- Billets et bons : personnalisés en série, plusieurs par page, prêts à découper
Essayez sur votre prochaine planche
Le mode remplissage fonctionne avec tout ce que vous utilisez déjà : images, codes QR, formats de nombres et de dates. Importez votre tableur, placez vos champs une fois par étiquette et choisissez Remplir jusqu'à saturation, puis continuer avec le document suivant sous Plusieurs lignes par PDF. Les lignes s'occupent du reste.