¿Cómo rellenar un PDF?
Libere el poder de los formularios PDF: Aprenda a crear PDF rellenables personalizados y agilice su flujo de trabajo.
Tabla de contenidos
- Introducción
- #1 Hacer un PDF rellenable usando Adobe Acrobat DC
- #2 Hacer un PDF rellenable usando JotForm
- #3 Hacer un PDF rellenable usando DocFly
- #4 Hacer un PDF rellenable usando Sejda
- Conclusión
Introducción
Los PDF son una forma común de compartir documentos, formularios y otros materiales en línea. Sin embargo, si un PDF no es rellenable, puede resultar difícil para los destinatarios completar y enviar la información. Afortunadamente, existen varias herramientas disponibles para hacer que un PDF sea rellenable. Exploraremos cuatro opciones populares: Adobe Acrobat DC, JotForm, DocFly y Sejda.
Cuadro comparativo:
| Herramienta | Facilidad de uso | Coste | Características principales | Características adicionales |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat DC | Fácil | Suscripción de pago | Editar PDF, crear formularios, convertir archivos, OCR | Colaboración, Seguridad PDF, Firma electrónica, Compartir PDF |
| JotForm | Fácil | Planes gratuitos/de pago | Cree y comparta formularios en línea, plantillas personalizables, análisis | Análisis de formularios, campos de formulario avanzados, procesamiento de pagos, integración con CRM |
| DocFly | Fácil | Planes gratuitos/de pago | Fusión, división y edición de PDF, creación de formularios rellenables, firmas electrónicas | Protección por contraseña, conversión de Office e imágenes a PDF, gestión de páginas |
| Sejda | Moderado | Planes gratuitos/de prueba/de pago | Editar PDF, añadir campos, firmas electrónicas, OCR, proteger documentos, marcas de agua | Compresión PDF, conversión PDF, gestión de páginas PDF, procesamiento por lotes |
Cubriremos los pasos básicos para cada aplicación de software y proporcionaremos consejos para ayudarle a crear un formulario PDF rellenable profesional y eficaz.
#1 Hacer un PDF rellenable usando Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC es una de las herramientas más populares y profesionales para trabajar con documentos PDF. Con este programa, puede crear fácilmente formularios PDF rellenables añadiendo campos de texto, casillas de verificación, menús desplegables y mucho más. También puede personalizar la apariencia de su formulario cambiando fuentes, colores y otros elementos de diseño.
Adobe Acrobat DC es un programa de pago, pero puedes probarlo con una versión de prueba gratuita.
Le guiaremos a través de los pasos para hacer un PDF rellenable con Adobe Acrobat DC:
Paso 1: Abrir el PDF en Acrobat DC
Abra el archivo PDF que desea rellenar en Adobe Acrobat DC. Haz clic en«Herramientas» en la barra de menú superior y selecciona«Preparar formulario» en el menú desplegable.
Paso 2: Elegir la opción de creación del formulario
Acrobat DC le pedirá que elija una opción de creación de formulario. Si tiene un PDF o un archivo escaneado que ya está en su ordenador, elija «Seleccionar un archivo». Para escanear un formulario en papel, elija «Escanear un documento» y siga las instrucciones. Cuando Acrobat muestre una miniatura de su documento, haga clic en «Iniciar».
Paso 3: Añadir campos de formulario
Acrobat DC detectará automáticamente los campos que pueden convertirse en campos rellenables. Revise los campos y realice los ajustes necesarios haciendo clic en el campo para seleccionarlo y, a continuación, utilice las opciones de la parte derecha de la pantalla para ajustar las propiedades del campo. Para añadir usted mismo un campo de formulario, haga clic en el tipo de campo que desee en la barra de herramientas situada sobre la página y, a continuación, haga clic en el lugar donde debe ir el campo.
Paso 4: Personalizar los campos del formulario
Puede personalizar los campos de formulario cambiando el tamaño, color y estilo de la fuente, y añadiendo instrucciones o restricciones de formato. Para ello, haga clic en el campo del formulario para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón«Propiedades» de la parte derecha de la pantalla.
Paso 5: Probar el formulario
Una vez que haya añadido todos los campos del formulario y los haya personalizado a su gusto, es importante probar el formulario para asegurarse de que funciona correctamente. Haga clic en el botón «Vista previa» en la barra de herramientas superior para obtener una vista previa del formulario y, a continuación, pruebe cada campo para asegurarse de que se puede rellenar y enviar correctamente.
Paso 6: Guardar y distribuir el formulario
Cuando esté seguro de que el formulario funciona correctamente, guarde el archivo PDF haciendo clic en«Archivo» en la barra de menú superior y seleccionando«Guardar» o«Guardar como«. A continuación, puede distribuir el formulario a sus destinatarios compartiendo el archivo por correo electrónico o publicándolo en un sitio web.
Adobe Acrobat DC facilita la creación de formularios PDF rellenables que pueden utilizarse para recopilar información electrónicamente. Siguiendo los pasos descritos en este párrafo, podrá crear un formulario rellenable personalizado en un abrir y cerrar de ojos.
#2 Hacer un PDF rellenable usando JotForm
JotForm es un creador de formularios en línea que permite a los usuarios crear formularios de aspecto profesional de forma rápida y sencilla. Pero también hay herramientas como la combinación de correspondencia en Word dignas de descubrir. Una de las muchas características de JotForm es la posibilidad de crear formularios PDF rellenables. Con esta función, puede crear formularios PDF que pueden rellenarse en línea, imprimirse o descargarse.
Crear un formulario PDF rellenable con JotForm es un proceso sencillo que puede completarse en unos pocos pasos.
Para crear un formulario PDF rellenable, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Cree su formulario
El primer paso para crear un formulario PDF rellenable con JotForm es crear el formulario. Puede utilizar una de las plantillas prediseñadas de JotForm o crear su formulario desde cero. Una vez creado el formulario, puede personalizarlo añadiendo campos, cambiando el diseño y añadiendo su marca.
Paso 2: Convierta su formulario en PDF
Una vez creado el formulario, el siguiente paso es convertirlo a PDF. En el Form Builder, haga clic en«Publicar» y abra la pestaña«PDF» del panel izquierdo. Desde ahí puede descargar el formulario PDF, conservarlo en su cuenta de JotForm o compartirlo con otras personas.
Paso 3: Descargue su PDF rellenable
Haga clic en «Descargar» y JotForm le entregará un PDF cuyos campos ya son interactivos. No necesita Adobe Acrobat ni un segundo editor de PDF para hacerlo rellenable. Si antes quiere mover un campo o cambiar su tamaño, fuente y color, hágalo en el editor de PDF de JotForm antes de descargarlo.
Paso 4: Guarde y comparta su formulario PDF
Una vez que hayas añadido todos los campos a tu formulario PDF, guárdalo y compártelo con los demás. Puede compartir el formulario enviándolo como archivo adjunto en un correo electrónico o compartiendo el enlace al formulario. También puede incrustar el formulario en su sitio web o páginas de redes sociales.
JotForm también ofrece una variedad de funciones avanzadas que pueden mejorar aún más sus formularios PDF. Por ejemplo, puede añadir lógica condicional a su formulario, lo que le permitirá mostrar u ocultar campos en función de las respuestas del usuario. También puede añadir firmas digitales a su formulario, lo que puede ser útil para recoger firmas en contratos u otros documentos legales.
Crear un formulario PDF rellenable con JotForm es una forma sencilla y eficaz de crear formularios de aspecto profesional que se pueden rellenar en línea, imprimir o descargar. Con el potente creador de formularios en línea y las funciones avanzadas de JotForm, puede crear formularios PDF personalizados que satisfagan sus necesidades específicas. Ya sea para recopilar datos, realizar encuestas o crear contratos, los formularios PDF rellenables de JotForm son una gran herramienta para ayudarle a realizar su trabajo.
#3 Hacer un PDF rellenable usando DocFly
DocFly es una herramienta en línea que facilita la conversión de varios formatos de documentos a PDF, incluidos Word, Excel y PowerPoint. Una de las grandes características de DocFly es la posibilidad de crear formularios PDF rellenables. Con esta función, puede crear formularios PDF que pueden rellenarse en línea, imprimirse o descargarse.
Crear un formulario PDF rellenable con DocFly es un proceso sencillo y directo que puede completarse en unos pocos pasos.
Para crear un formulario PDF rellenable, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Cargue su documento
El primer paso para crear un formulario PDF rellenable con DocFly es cargar el documento. Puede cargar un PDF, o un archivo de Word, Excel, PowerPoint o de imagen para que DocFly lo convierta. Los campos solo pueden colocarse cuando el archivo ya es un PDF, así que conviértalo primero y añada los campos después.
Paso 2: Convierte tu documento a PDF
Una vez cargado el documento, el siguiente paso es convertirlo a PDF. Para ello, haz clic en el botón«Guardar como» y selecciona«PDF» en el menú desplegable. A continuación, puede optar por descargar el formulario PDF, guardarlo en su cuenta DocFly o compartirlo con otras personas.
Paso 3: Rellene su formulario PDF
Después de convertir el documento en PDF, el siguiente paso es hacerlo rellenable. Abra el PDF en el Form Creator de DocFly y coloque los campos que necesite directamente sobre la página: campos de texto y de párrafo, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables, campos de lista, campos de fecha y campos de firma. Cada campo puede personalizarse con el borde, el color de fondo, la fuente y el color de texto que prefiera. Guarde el formulario cuando haya terminado.
Paso 4: Guarde y comparta su formulario PDF
Una vez que haya añadido todos los campos a su formulario PDF, guárdelo y descárguelo. Después puede enviar el PDF final a sus destinatarios como archivo adjunto de un correo electrónico.
Crear un formulario PDF rellenable con DocFly es una forma sencilla y eficaz de crear formularios de aspecto profesional que pueden rellenarse en línea, imprimirse o descargarse. Con el conversor de documentos en línea de DocFly y la posibilidad de crear formularios PDF rellenables, puede crear formularios PDF personalizados que satisfagan sus necesidades específicas.
DocFly también le permite colocar campos de firma en su formulario PDF. Resulta útil para recoger firmas en contratos u otros documentos legales.
#4 Hacer un PDF rellenable usando Sejda
Sejda es un editor de PDF en línea que permite editar, fusionar, dividir, comprimir y convertir archivos PDF. Una de las principales características de Sejda es la posibilidad de crear formularios PDF rellenables. Con la interfaz intuitiva y fácil de usar de Sejda, crear un formulario PDF rellenable es rápido y sencillo.
Para crear un formulario PDF rellenable con Sejda, siga estos pasos:
Paso 1: Cargue su archivo PDF
El primer paso es cargar su archivo PDF en el editor Sejda. Puedes cargar un PDF desde tu ordenador o almacenamiento en la nube, o puedes utilizar una URL para importar el PDF.
Paso 2: Añadir campos rellenables
Una vez que haya cargado su PDF, seleccione la opción«Añadir campos rellenables» del menú. Sejda ofrece diversos tipos de campos, como cuadros de texto, casillas de verificación, botones de radio y menús desplegables. Haga clic en el tipo de campo que desea añadir y, a continuación, haga clic en la ubicación del PDF en la que desea añadir el campo. También puede ajustar el tamaño y la posición del campo según sea necesario.
Paso 3: Personalizar los campos rellenables
Después de añadir los campos rellenables a su PDF, puede personalizarlos cambiando su tamaño de fuente, color y estilo. También puede añadir valores por defecto a los campos y especificar el formato de los datos que deben introducirse.
Paso 4: Guardar y descargar el PDF rellenable
Una vez que haya añadido y personalizado los campos rellenables, guarde su PDF seleccionando la opción«Guardar» del menú. A continuación, puede descargar el PDF rellenable en su ordenador o en la nube, o compartir un enlace con el que otras personas puedan rellenarlo y firmarlo.
Los formularios PDF rellenables de Sejda también admiten diversos ajustes de campo: puede marcar un campo como obligatorio, limitar el número de caracteres que acepta un campo de texto, mostrar un campo de texto como peine con una casilla por carácter y definir el orden en que se recorren los campos con el tabulador. También puede añadir campos de firma a sus formularios PDF rellenables, lo que los hace ideales para contratos y otros documentos legales.
Los formularios PDF rellenables de Sejda son una potente herramienta para crear formularios de aspecto profesional que se pueden rellenar en línea, imprimir o descargar. Con la interfaz intuitiva y las funciones avanzadas de Sejda, puede crear formularios PDF personalizados que satisfagan sus necesidades específicas. Tanto si desea recopilar datos, realizar encuestas o crear contratos, los formularios PDF rellenables de Sejda son una herramienta estupenda para ayudarle a realizar su trabajo.
Conclusión
En conclusión, hay varias herramientas disponibles para hacer un PDF rellenable, incluyendo Adobe Acrobat DC, JotForm, DocFly, y Sejda.
- Adobe Acrobat DC es una potente herramienta para crear y editar PDF, y ofrece funciones avanzadas como colaboración, seguridad de PDF, firmas electrónicas y uso compartido de PDF.
- JotForm es un creador de formularios basado en web que permite crear y compartir formularios en línea, y ofrece funciones avanzadas como el procesamiento de pagos y la integración con CRM.
- DocFly es un editor de PDF en línea que ofrece creación y relleno de formularios, firmas electrónicas, gestión de páginas y protección por contraseña, además de la conversión de archivos de Word, Excel, PowerPoint e imagen.
- Sejda es un editor de PDF en línea que ofrece varias funciones, como la creación y edición de formularios, y también ofrece una serie de funciones como la protección de documentos, firmas electrónicas, OCR, marcas de agua, compresión de PDF, conversión de PDF, gestión de páginas PDF y procesamiento por lotes.
Cada herramienta tiene sus propias características y ventajas, y la elección dependerá de sus necesidades y preferencias. Las cuatro herramientas le permiten crear de forma rápida y sencilla archivos PDF rellenables, profesionales y funcionales. Si después necesita una copia rellenada por persona a partir de una hoja de cálculo, puede hacer una combinación de correspondencia de sus datos en el PDF con MailMergic.
Si quieres saber cómo Optimizar un archivo PDF, puedes leer sobre ello en nuestro anterior artículo del blog.
