Adressetiketten aus einer Tabelle drucken: 13 Etikettenbögen, fertig zum Befüllen

Jedes Jahr im Herbst kommt dieselbe Aufgabe zurück. Die Weihnachtskarten sind geschrieben, die Umschläge liegen bereit, und jemand muss 140 Adressen daraufbringen. Oder der Verein verschickt seinen Mitgliederbrief per Post, und die Mitgliederliste steckt in einer Tabelle. Jedes Etikett von Hand zu beschriften kostet einen Abend. Ein eigenes Etikettenlayout so einzurichten, dass der Text wirklich auf den Etiketten landet, oft noch einen.

Die Vorlagengalerie hat jetzt die Kategorie Etiketten: fertige Etikettenbögen in den Formaten, die Sie im Schreibwarenhandel kaufen. Bogen wählen, Ihre Adresstabelle dazu, und alle Etiketten kommen in einem PDF, fertig zum Drucken.

So funktioniert es

Öffnen Sie die Vorlagengalerie unter Vorlagen entdecken und klicken Sie auf Etiketten. Jeder Bogen trägt die Nummer, die auch auf der Packung steht, zum Beispiel Avery Zweckform 3475 oder Avery L7160. Wählen Sie den Bogen, der zu Ihren Etiketten passt.

Der Bogen öffnet sich im Editor, und auf jedem Etikett steht die Adresse schon an der richtigen Stelle. Sie müssen nichts ausrichten. Dazu kommen drei erfundene Zeilen, die ein kurzer Hinweis als Beispieldaten kennzeichnet. Daneben finden Sie zwei Buttons:

• Welche Spalten brauche ich? zeigt, welche Spaltennamen Ihre Liste haben sollte. Bei Zweckform 3475 sind das Name, Street, Postcode und City: eine Zeile pro Person, mit diesen Namen in der ersten Zeile. Noch keine Liste? Als Excel-Datei zum Ausfüllen herunterladen gibt Ihnen eine Tabelle mit genau diesen Spalten.
• Meine Liste hochladen nimmt Ihre Tabelle (Excel, CSV und ähnliche Dateien) und ersetzt die Beispiele. Sie können die Datei auch einfach auf den Editor ziehen.

Klicken Sie dann auf Weiter und erstellen Sie Ihre Etiketten. Ihre Zeilen füllen die Etiketten in Leserichtung, von links nach rechts und von oben nach unten. Ist ein Bogen voll, beginnt der nächste. Der ganze Durchlauf kommt als ein PDF: 200 Adressen auf Zweckform 3475 ergeben neun Seiten in einer einzigen Datei, nicht neun einzelne Dateien. Drucken Sie in tatsächlicher Größe (100 %), damit jede Adresse auf ihrem Etikett sitzt.

Welche Bögen es gibt

Die Kategorie Etiketten startet mit 13 Bögen, ausgewählt nach dem, wonach am meisten gesucht wird. Auf A4:

• Adressetiketten: Avery Zweckform 3475 (24 pro Bogen), mit der Postleitzahl vor dem Ort, wie in deutschen Adressen üblich
• Adressetiketten: Avery L7160 (21 pro Bogen) und L7163 (14 pro Bogen), mit den Spalten Name, Street, Town und Postcode

Auf US-Letter-Papier, wie es in Nordamerika üblich ist:

• Adressetiketten: Avery 5160 (30 pro Bogen), 5161 (20 pro Bogen) und 5162 (14 pro Bogen)
• Versandetiketten: Avery 5163 (10 pro Bogen) und 5164 (6 pro Bogen), für Pakete
• Ordneretiketten: Avery 5366 (30 pro Bogen), mit dem Ordnernamen fett über einer Zeile mit Details
• Namensschilder: Avery 5395 (8 pro Bogen), mit dem Namen groß und fett über der Firma
• Runde Etiketten: Avery 22807 (12 pro Bogen, 2 Zoll), ein Name in Fett über einer zweiten Zeile, für Gastgeschenke, Gläser oder Tischkarten
• Absenderetiketten: Avery 5167 (80 pro Bogen) und 5195 (60 pro Bogen)

Die Absenderbögen funktionieren andersherum. Statt einer Person pro Etikett bekommt jede Zeile Ihrer Tabelle einen ganzen Bogen mit ihrer eigenen Adresse: 80 Etiketten bei 5167, 60 bei 5195. Drei Zeilen ergeben drei Bögen, einen pro Person, wieder in einem PDF.

Die Seite Etiketten aus Excel drucken zeigt jeden Bogen mit Etikettengröße und den Produktnummern, die dasselbe Layout haben.

Wo es hilft

• Weihnachtskarten und Einladungen. Ihre Adressliste kommt auf ein paar Etikettenbögen statt auf hundert handbeschriftete Umschläge.
• Mitglieder und Spender. Ein Rundbrief oder ein Dankesschreiben per Post, direkt aus der Mitgliederliste, die Sie ohnehin führen.
• Veranstaltungen. Namensschilder für alle auf der Gästeliste und runde Aufkleber für die Geschenktüten.
• Das Büro. Ordneretiketten für die neue Ablage, einmal in einer Tabelle getippt.
• Ihr eigener Absender. Eine Zeile, ein ganzer Bogen Absenderetiketten für die Post des Jahres.

Gut zu wissen

Wenn Sie einen Bogen wählen, wird er zu Ihrer eigenen Vorlage und bleibt bei Ihren Vorlagen. Nächstes Jahr starten Sie also mit demselben Bogen. Alle Bögen außer den Absenderetiketten nutzen den Auffüllmodus, und der ist schon eingeschaltet. Sind Ihre Etiketten nicht dabei, zeigt dieser Beitrag, wie Sie jeden Etikettenbogen selbst einrichten.

Im kostenlosen Tarif trägt jeder gedruckte Bogen ein MailMergic-Wasserzeichen, ein bezahlter Tarif entfernt es.

Ausprobieren

Nehmen Sie Ihre Adressliste und öffnen Sie den Bogen Zweckform 3475, oder sehen Sie sich alle 13 Bögen auf der Seite Etiketten aus Excel drucken an. Liste hochladen, Etiketten erstellen, drucken. Dieses Jahr gehen die Karten raus, bevor die Briefmarken ausgehen.

Avery und Zweckform sind Marken ihrer Inhaber; MailMergic ist mit ihnen nicht verbunden.