Nouveautés MailMergic : formulaires fiscaux américains, données d’exemple et campagnes e-mail plus sûres

Depuis notre dernier tour d’horizon, MailMergic s’est enrichi : un départ plus clair quand vous choisissez un modèle dans la galerie, moins de surprises quand vous envoyez des e-mails, et, pour ceux qui travaillent avec les États-Unis, des formulaires fiscaux américains prêts à remplir. Voici les nouveautés.

Des données d’exemple faciles à distinguer des vôtres

Quand vous choisissez un modèle dans la galerie, MailMergic le remplit avec des lignes inventées pour que vous voyiez tout de suite le résultat. Jusqu’ici, on ne comprenait pas toujours que ces lignes n’étaient que des exemples, ni à quoi devait ressembler votre propre tableau.

Une ligne au-dessus de la page indique désormais Données d’exemple. Ces 3 personnes sont fictives. À côté, deux boutons :

• De quelles colonnes ai-je besoin ? affiche les colonnes dont votre tableau a besoin : une ligne par personne, avec ces noms sur la première ligne. Les télécharger en fichier Excel à remplir vous donne les lignes d’exemple dans un tableau qu’il suffit de compléter.
• Importer ma liste remplace les exemples par votre propre tableau. Vous pouvez aussi faire glisser le fichier n’importe où sur la fenêtre.

Dès que vos propres données sont en place, la ligne disparaît. Et si vous n’avez pas encore de compte, le modèle choisi s’ouvre maintenant directement dans l’éditeur.

Campagnes e-mail : arrêter, envoyer maintenant et des mots simples

Quelques changements sur la page de campagne rendent l’envoi plus sûr :

• Arrêter l’envoi demande maintenant confirmation et vous indique combien d’e-mails attendent encore. Les e-mails déjà envoyés restent envoyés, et Continuer l’envoi ferme la question sans rien changer.
• Une campagne programmée a désormais un bouton Envoyer maintenant. MailMergic affiche d’abord le nombre d’e-mails et la date prévue, et Garder la programmation laisse tout en l’état.
• Programmer pour plus tard et Télécharger les documents sont maintenant des boutons avec du texte au lieu de petites icônes.

Les mots qui décrivent ce qui est arrivé à chaque e-mail sont aussi plus simples, dans toutes les langues de MailMergic. Au lieu de « Livré », « Rebond définitif » ou « Rebond temporaire », vous voyez maintenant Arrivé, L’adresse n’existe pas ou Non arrivé. Les e-mails pas encore partis sont En attente d’envoi, et un signalement de spam s’affiche comme Signalé comme spam.

Votre plan en un coup d’œil

Si vous avez un abonnement, ouvrez Facturation dans le menu de votre compte. La carte Votre plan, tout en haut, affiche votre plan, son prix par mois ou par an, s’il est actif et la date de son renouvellement. Vous y voyez aussi combien de documents il vous reste ce mois-ci et quand ce nombre repart à zéro.

Si vous avez résilié, la carte vous indique jusqu’à quand votre plan reste actif et que plus rien ne vous sera facturé. Un seul bouton, Gérer l’abonnement dans Stripe, vous mène chez notre prestataire de paiement, où vous pouvez résilier, changer de plan ou de carte et télécharger vos factures. Si un paiement échoue, la carte vous le dit et propose Mettre à jour la carte dans Stripe.

Pour les activités aux États-Unis : des formulaires fiscaux à remplir

La galerie de modèles (sous Ou partez d’un modèle prêt à l’emploi) a une nouvelle catégorie Formulaires fiscaux avec neuf formulaires américains à remplir : W-9, W-8BEN, W-4, I-9, 1099-NEC, 1099-MISC, 1095-C, 941 et 2553. Chacun a été reconstruit à partir du PDF officiel, et les champs utiles sont déjà reliés à des colonnes de tableau. Trois lignes d’exemple vous montrent le formulaire rempli avant même que vous importiez quoi que ce soit.

Ces formulaires sont américains et en anglais. Si MailMergic est réglé en français, la catégorie se trouve donc en fin de rangée. Toujours pour les organisations américaines : le reçu de don en anglais de la catégorie Adhésion imprime maintenant pour chaque donateur la mention indiquant s’il a reçu quelque chose en échange de son don. Retrouvez les neuf formulaires sur notre page en anglais consacrée aux formulaires fiscaux.

Envie d’essayer vous-même ? Importez un PDF ou choisissez un modèle prêt à l’emploi et commencez gratuitement.