Neu in MailMergic: US-Steuerformulare, Beispieldaten und sicherere E-Mail-Kampagnen

Seit unserem letzten Überblick ist in MailMergic einiges dazugekommen: ein klarerer Start, wenn Sie ein Design aus der Galerie wählen, weniger Überraschungen beim E-Mail-Versand und, für alle mit Kunden oder Mitarbeitenden in den USA, ausfüllbare US-Steuerformulare. Hier ist alles Neue.

Beispieldaten, die Sie von Ihren eigenen unterscheiden können

Wenn Sie ein Design aus der Galerie wählen, füllt MailMergic es mit erfundenen Zeilen, damit Sie das Ergebnis sofort sehen. Bisher war nicht immer klar, dass diese Zeilen nur Beispiele sind und wie Ihre eigene Tabelle aussehen muss.

Über der Seite steht jetzt Beispieldaten. Diese 3 Personen sind erfunden. Daneben gibt es zwei Schaltflächen:

• Welche Spalten brauche ich? zeigt die Spalten, die Ihre Tabelle braucht: eine Zeile pro Person, mit diesen Namen in der ersten Zeile. Mit Als Excel-Datei zum Ausfüllen herunterladen erhalten Sie die Beispielzeilen als Tabelle, die Sie einfach überschreiben.
• Meine Liste hochladen ersetzt die Beispiele durch Ihre eigene Tabelle. Sie können die Datei auch einfach irgendwo auf das Fenster ziehen.

Sobald Ihre eigenen Daten drin sind, verschwindet die Zeile. Und wenn Sie noch kein Konto haben, öffnet sich eine gewählte Vorlage jetzt direkt im Editor.

E-Mail-Kampagnen: stoppen, jetzt senden, klare Worte

Ein paar Änderungen auf der Kampagnenseite machen den Versand sicherer:

• Versand stoppen fragt jetzt nach, bevor etwas passiert, und sagt Ihnen, wie viele E-Mails noch warten. Bereits gesendete E-Mails bleiben gesendet, und Weiter senden schließt die Frage, ohne etwas zu ändern.
• Eine geplante Kampagne hat jetzt die Schaltfläche Jetzt senden. MailMergic zeigt vorher die Zahl der E-Mails und den geplanten Termin, und Zeitplan behalten lässt alles, wie es war.
• Für später planen und Dokumente herunterladen sind jetzt Schaltflächen mit Text statt kleiner Symbole.

Auch die Wörter dafür, was mit jeder E-Mail passiert ist, sind jetzt verständlicher, in allen Sprachen von MailMergic. Statt „Zugestellt“, „Hard Bounce“ oder „Soft Bounce“ sehen Sie jetzt Angekommen, Adresse existiert nicht oder Nicht angekommen. E-Mails, die noch nicht unterwegs sind, heißen Wartet auf den Versand, und eine Spam-Meldung erscheint als Als Spam gemeldet.

Ihr Plan auf einen Blick

Wenn Sie ein Abonnement haben, öffnen Sie Abrechnung in Ihrem Kontomenü. Die Karte Ihr Plan ganz oben zeigt Ihren Plan, seinen Preis pro Monat oder Jahr, ob er aktiv ist und wann er sich verlängert. Außerdem sehen Sie, wie viele Dokumente Ihnen in diesem Monat noch bleiben und wann sich diese Zahl zurücksetzt.

Haben Sie gekündigt, sagt Ihnen die Karte, bis wann Ihr Plan aktiv bleibt und dass nichts mehr berechnet wird. Eine einzige Schaltfläche, Abonnement in Stripe verwalten, bringt Sie zu unserem Zahlungsanbieter. Dort können Sie kündigen, Plan oder Karte ändern und Rechnungen herunterladen. Schlägt eine Zahlung fehl, zeigt die Karte das an und bietet Karte in Stripe aktualisieren.

Für US-Geschäfte: ausfüllbare Steuerformulare

Die Vorlagengalerie (unter Oder mit einem fertigen Design starten) hat eine neue Kategorie Steuerformulare mit neun ausfüllbaren US-Formularen: W-9, W-8BEN, W-4, I-9, 1099-NEC, 1099-MISC, 1095-C, 941 und 2553. Jedes wurde aus dem offiziellen PDF nachgebaut, und die wichtigen Felder sind bereits mit Tabellenspalten verbunden. Drei Beispielzeilen zeigen Ihnen das ausgefüllte Formular, bevor Sie etwas hochladen.

Die Formulare sind amerikanisch und auf Englisch. Ist MailMergic auf Deutsch eingestellt, steht die Kategorie deshalb am Ende der Reihe. Ebenfalls für US-Organisationen: Die englische Spendenbestätigung in der Kategorie Mitgliedschaft druckt jetzt für jeden Spender den passenden Hinweis, ob er für seine Spende eine Gegenleistung erhalten hat. Alle neun Formulare finden Sie auf unserer englischen Seite zu den Steuerformularen.

Möchten Sie es selbst ausprobieren? Laden Sie ein PDF hoch oder wählen Sie ein fertiges Design und starten Sie kostenlos.