Nur-E-Mail-Kampagnen: Einen personalisierten Serienbrief ohne Anhang versenden
Manchmal müssen Sie nicht jeder E-Mail ein Dokument anhängen. Sie wollen einfach nur viele Menschen erreichen, und jede Nachricht soll sich persönlich anfühlen. Eine Erinnerung vor einer Veranstaltung. Ein freundlicher Newsletter. Eine kurze Notiz, die jede Person mit Namen begrüßt. Für jeden Empfänger ein eigenes PDF zu erstellen, obwohl Sie nie vorhatten, eines zu verschicken, ist eine Menge unnötiger Mehraufwand.
Deshalb gibt es in MailMergic jetzt Nur-E-Mail-Kampagnen: eine einfachere Möglichkeit, einen personalisierten Serienbrief zu versenden, wenn es kein Dokument zum Anhängen gibt.
So funktioniert es
Eine normale Kampagne erstellt für jede Person auf Ihrer Liste ein Dokument, etwa ein Zertifikat oder eine Rechnung, und verschickt es dann per E-Mail. Eine Nur-E-Mail-Kampagne überspringt all das.
Wählen Sie im Neu-Menü Nur E-Mail, und schon verkürzen sich die Schritte auf drei:
- Liste hochladen: fügen Sie die Tabelle mit Ihren Empfängern hinzu
- E-Mail schreiben: geben Sie Ihre Betreffzeile und Ihre Nachricht ein
- Senden: prüfen Sie alles und senden Sie an alle
Es gibt keinen Dokumenten-Editor, den Sie durchlaufen müssen, und keine Datei pro Person, auf die Sie warten. Sie gehen direkt von Ihrer Liste über Ihre Nachricht zum Versand.
Trotzdem voll personalisiert
Auch ohne Anhang übernimmt Ihre Tabelle weiterhin die Personalisierung. Setzen Sie den Namen, die Stadt, die Bestellnummer oder beliebige andere Angaben aus Ihren Spalten ein, direkt in die Betreffzeile und in den Text der E-Mail.
So kann ein und dieselbe Nachricht bei der einen Person als „Hallo Maria, deine Bestellung #4821 wird morgen versandt“ ankommen und bei der nächsten als „Hallo James, deine Bestellung #4822 wird morgen versandt“. Jede E-Mail liest sich, als hätten Sie sie eigens für diese Person geschrieben, und Sie schreiben sie nur ein einziges Mal. Es ist die gleiche Idee wie bei einem klassischen Serienbrief (die Tabelle füllt die Lücken), nur eben für die E-Mail selbst statt für ein Dokument.
Sie können außerdem CC und BCC hinzufügen, wenn Sie jemanden auf dem Laufenden halten möchten, und Sie können allen dieselbe Datei anhängen (zum Beispiel einen Flyer oder eine Preisliste), wenn Sie doch ein gemeinsames Dokument mitschicken wollen. Der Unterschied ist: Es wird nichts pro Person erstellt, also gibt es nichts zu generieren und nichts, worauf Sie warten müssen, bevor Ihre E-Mails rausgehen.
Wo es hilft
Nur-E-Mail-Kampagnen sind perfekt, wann immer es vor allem um die Botschaft geht:
- Newsletter und Ankündigungen: halten Sie Ihr Publikum auf dem Laufenden
- Erinnerungen: stupsen Sie Menschen vor einer Frist oder einer Verlängerung an
- Einladungen zu Veranstaltungen: laden Sie eine ganze Liste ein und begrüßen Sie jeden Gast mit Namen
- Persönliche Ansprache: erreichen Sie Kunden oder Mitglieder mit einer warmen Nachricht nach der anderen
Diese Kampagnen erkennen Sie auch leicht wieder. Sie sind in Ihrer Kampagnenliste mit der Kennzeichnung „Nur E-Mail“ versehen, und in ihren Berichten fehlen die Dokument- und Download-Spalten, die Sie nicht brauchen, so gibt es nichts Überflüssiges, durch das Sie sich kämpfen müssen.
Öffnen Sie das Neu-Menü, wählen Sie Nur E-Mail und versenden Sie Ihre erste personalisierte E-Mail-Kampagne in drei schnellen Schritten.