Campagnes uniquement par e-mail : envoyez un publipostage personnalisé sans pièce jointe

Parfois, vous n'avez pas besoin de joindre un document à chaque e-mail. Vous voulez simplement toucher beaucoup de monde, et vous voulez que chaque message paraisse personnel. Un rappel avant un événement. Une newsletter sympathique. Un petit mot qui salue chaque personne par son prénom. Créer un PDF distinct pour chaque destinataire alors que vous n'aviez jamais prévu d'en envoyer un, c'est beaucoup de travail en plus pour rien.

C'est pourquoi MailMergic propose désormais les campagnes uniquement par e-mail : un moyen plus simple d'envoyer un publipostage personnalisé quand il n'y a aucun document à joindre.

Comment ça marche

Une campagne classique génère un document (comme un certificat ou une facture) pour chaque personne de votre liste, puis l'envoie par e-mail. Une campagne uniquement par e-mail saute toute cette partie.

Choisissez E-mail uniquement dans le menu Nouveau, et le parcours se réduit à trois étapes :

• Importez votre liste : ajoutez le tableur contenant vos destinataires
• Rédigez votre e-mail : saisissez votre objet et votre message
• Envoyez : relisez puis envoyez à tout le monde

Il n'y a pas d'éditeur de document à parcourir, ni de fichier personnalisé à attendre. Vous passez directement de votre liste à votre message, puis à l'envoi.

Toujours entièrement personnalisé

Même sans pièce jointe, c'est votre tableur qui assure la personnalisation. Insérez le prénom d'un destinataire, sa ville, son numéro de commande ou tout autre élément issu de vos colonnes, directement dans l'objet et dans le corps de l'e-mail.

Ainsi, un seul message peut partir sous la forme « Bonjour Maria, votre commande nº 4821 est expédiée demain » pour une personne et « Bonjour James, votre commande nº 4822 est expédiée demain » pour la suivante. Chaque e-mail donne l'impression d'avoir été écrit rien que pour son destinataire, et vous ne le rédigez qu'une seule fois. C'est le même principe qu'un publipostage classique (le tableur remplit les blancs), sauf qu'ici c'est l'e-mail lui-même qui est concerné, et non un document.

Vous pouvez aussi ajouter des destinataires en copie et copie cachée si vous devez tenir quelqu'un informé, et vous pouvez joindre le même fichier à tout le monde (un dépliant ou une liste de prix, par exemple) lorsque vous souhaitez tout de même faire circuler un document commun. La différence, c'est que rien n'est généré individuellement : il n'y a donc rien à produire ni à attendre avant le départ de vos e-mails.

Là où c'est utile

Les campagnes uniquement par e-mail sont parfaites dès que c'est le message qui compte :

• Newsletters et annonces : tenez votre audience au courant
• Rappels : relancez les gens avant une échéance ou un renouvellement
• Invitations à un événement : invitez toute une liste en saluant chaque convive par son prénom
• Prises de contact personnalisées : adressez-vous à vos clients ou à vos membres un message chaleureux à la fois

Vous repérerez aussi ces campagnes facilement. Elles sont signalées par une étiquette « E-mail uniquement » dans votre liste de campagnes, et leurs rapports laissent de côté les colonnes de document et de téléchargement dont vous n'avez pas besoin, il n'y a donc rien de superflu à parcourir.

Ouvrez le menu Nouveau, choisissez E-mail uniquement, et envoyez votre première campagne d'e-mails personnalisés en trois étapes rapides.