Eine E-Mail, viele Zielgruppen: Inhalte je Empfänger ein- oder ausblenden
Sie kennen das wahrscheinlich: Sie möchten eine E-Mail an Ihre ganze Liste schicken, aber nicht jeder soll dasselbe sehen. Die Kundinnen und Kunden in einer Stadt bekommen ein Sonderangebot. Eine Handvoll Leute braucht eine Erinnerung an die Verlängerung. Ein Team soll eine andere Grußformel erhalten. Also kopieren Sie die E-Mail am Ende dreimal, bearbeiten jede Version einzeln und hoffen, dass die richtige bei der richtigen Gruppe landet.
Mit MailMergic können Sie jetzt ganze Abschnitte einer E-Mail abhängig von den Daten jedes Empfängers ein- oder ausblenden. Sie schreiben also eine E-Mail, und sie passt sich ganz von selbst an jeden auf Ihrer Liste an.
So funktioniert es
Es funktioniert ähnlich wie ein Namensplatzhalter, nur eben für ganze Inhaltsblöcke statt für ein einzelnes Wort. Sie umschließen einen Abschnitt Ihrer E-Mail mit einem bedingten Block und legen dann eine einfache Regel fest.
Eine Regel besteht aus drei klaren Teilen:
- Eine Spalte: wählen Sie eine beliebige Spalte aus Ihrer Tabelle, etwa „Stadt“, „Tarif“ oder „Team“
- Eine Bedingung: legen Sie fest, wie geprüft wird, zum Beispiel ist gleich, enthält oder ist leer
- Ein Wert: geben Sie ein, wonach Sie suchen, etwa „Berlin“ oder „Läuft ab“
Für jede Person auf Ihrer Liste schaut MailMergic in die zugehörige Zeile und entscheidet: gehört dieser Abschnitt in ihre E-Mail oder nicht? Trifft die Regel zu, wird der Block eingefügt. Trifft sie nicht zu, verschwindet der Block für diese Person einfach. Sie sieht ihn nie und erfährt auch nicht, dass er je da war.
Das Beste daran: Alles bleibt in einem einzigen, übersichtlichen Entwurf. Sie schreiben und lesen die komplette E-Mail von oben bis unten, legen Ihre Regel fest und lassen sie sich beim Versand für jede Person anpassen, statt mehrere fast identische Versionen nebeneinander zu pflegen.
Wo es hilft
Sobald Sie in „nur anzeigen, wenn …“ zu denken beginnen, fallen Ihnen die alltäglichen Anwendungen schnell ein:
- Ein lokales Angebot: zeigen Sie einen Rabatt nur Kundinnen und Kunden in einer bestimmten Stadt, während alle anderen eine saubere E-Mail ohne Angebot lesen
- Ein Hinweis zur Verlängerung: fügen Sie eine freundliche Erinnerung nur für die Personen ein, deren Tarif demnächst abläuft
- Eine teamspezifische Notiz: ergänzen Sie eine andere Grußformel, einen anderen Ansprechpartner oder andere Hinweise für eine bestimmte Gruppe
- Optionale Zusätze: blenden Sie einen Absatz für alle aus, denen eine Information fehlt, damit sie nie eine peinliche Lücke zu sehen bekommen
Das Schönste ist, dass all das im Hintergrund passiert. Für jeden Leser sieht die E-Mail aus, als wäre sie genau für ihn geschrieben, denn auf gewisse Weise war sie das auch.
Einmal geschrieben, passend für alle
Kein Jonglieren mehr mit drei fast identischen Entwürfen. Kein ständiges Nachprüfen, wer welche Version bekommt. Sie schreiben die E-Mail ein einziges Mal, fügen ein oder zwei Regeln hinzu und überlassen MailMergic den Rest für jeden Empfänger.
Öffnen Sie den E-Mail-Editor, umschließen Sie einen Abschnitt mit einem bedingten Block und legen Sie Ihre erste Regel fest. Eine E-Mail, einmal geschrieben, die zu jedem auf Ihrer Liste passt.