Novedades de MailMergic: formularios fiscales de EE. UU., datos de ejemplo y campañas de correo más seguras

Desde nuestro último resumen, MailMergic ha sumado varias cosas: un comienzo más claro cuando eliges un diseño de la galería, menos sorpresas al enviar correos y, si trabajas con Estados Unidos, formularios fiscales de EE. UU. listos para rellenar. Esto es lo nuevo.

Datos de ejemplo que distingues de los tuyos

Cuando eliges un diseño de la galería, MailMergic lo rellena con filas inventadas para que veas el resultado enseguida. Hasta ahora no siempre quedaba claro que esas filas eran solo ejemplos, ni cómo debía ser tu propia hoja de cálculo.

Ahora, encima de la página, una línea dice Datos de ejemplo. Estas 3 personas son inventadas. Al lado hay dos botones:

• ¿Qué columnas necesito? muestra las columnas que necesita tu hoja: una fila por persona, con estos nombres en la primera fila. Con Descargarlas como archivo de Excel para rellenar obtienes las filas de ejemplo en una hoja que solo tienes que sobrescribir.
• Subir mi lista cambia los ejemplos por tu propia hoja de cálculo. También puedes arrastrar el archivo a cualquier parte de la ventana.

En cuanto tus propios datos están dentro, la línea desaparece. Y si aún no tienes cuenta, la plantilla que eliges ahora se abre directamente en el editor.

Campañas de correo: detener, enviar ahora y palabras claras

Algunos cambios en la página de la campaña hacen que enviar sea más seguro:

• Detener el envío ahora pregunta antes de actuar y te dice cuántos correos siguen esperando. Los correos ya enviados siguen enviados, y Seguir enviando cierra la pregunta sin cambiar nada.
• Una campaña programada tiene ahora el botón Enviar ahora. MailMergic te muestra antes el número de correos y la fecha prevista, y Mantener la programación lo deja todo como estaba.
• Programar para más tarde y Descargar documentos son ahora botones con texto en lugar de pequeños iconos.

Las palabras que indican qué pasó con cada correo también son más claras, en todos los idiomas de MailMergic. En vez de «Entregado», «Rebote duro» o «Rebote suave», ahora ves Llegó, La dirección no existe o No llegó. Los correos que aún no han salido aparecen como Esperando el envío, y una queja por spam se muestra como Marcado como spam.

Tu plan de un vistazo

Si tienes una suscripción, abre Facturación en el menú de tu cuenta. La tarjeta Su plan, arriba del todo, muestra tu plan, su precio por mes o por año, si está activo y la fecha en que se renueva. También ves cuántos documentos te quedan este mes y cuándo se reinicia ese número.

Si has cancelado, la tarjeta te dice hasta cuándo sigue activo tu plan y que no se te cobrará nada más. Un solo botón, Gestionar la suscripción en Stripe, te lleva a nuestro proveedor de pagos, donde puedes cancelar, cambiar de plan o de tarjeta y descargar facturas. Si un pago falla, la tarjeta te lo indica y ofrece Actualizar la tarjeta en Stripe.

Para negocios en EE. UU.: formularios fiscales listos para rellenar

La galería de plantillas (en O empiece con un diseño listo) tiene una nueva categoría, Formularios fiscales, con nueve formularios de EE. UU. que se pueden rellenar: W-9, W-8BEN, W-4, I-9, 1099-NEC, 1099-MISC, 1095-C, 941 y 2553. Cada uno se reconstruyó a partir del PDF oficial, y los campos que necesitas ya están conectados a columnas de la hoja. Tres filas de ejemplo te muestran el formulario relleno antes de que subas nada.

Son formularios estadounidenses y están en inglés. Por eso, si tienes MailMergic en español, la categoría aparece al final de la fila. También para organizaciones de EE. UU.: el recibo de donación en inglés de la categoría Membresía imprime ahora para cada donante la declaración de si recibió algo a cambio de su donación. Encontrarás los nueve formularios en nuestra página en inglés sobre formularios fiscales.

¿Quieres probarlo tú mismo? Sube un PDF o elige un diseño listo y empieza gratis.