Vos factures directement à la comptabilité : ajoutez une adresse de facturation
Les factures ont l'art de devenir la petite corvée mensuelle de quelqu'un. Le prélèvement passe, la facture attend dans le compte, et à un moment il faut que quelqu'un se souvienne qu'elle existe, se connecte, télécharge le PDF et le transmette. En général ce quelqu'un c'est vous, en général c'est la comptabilité qui le réclame, et en général cela arrive une semaine après le moment où cela aurait été pratique.
Vous pouvez désormais nous confier cela. Ajoutez une adresse e-mail de facturation à votre compte et, après chaque prélèvement, nous y envoyons la facture en PDF, automatiquement.
Comment ça marche
Ouvrez votre page Facturation : vous y trouverez un champ Adresse e-mail de facturation. Saisissez l'adresse à laquelle les factures doivent arriver et enregistrez. C'est toute la configuration.
Dès lors, à chaque paiement abouti, la facture correspondante part à cette adresse en pièce jointe PDF. Rien à retenir, rien à télécharger, rien qui attend dans un compte qu'on le remarque.
Cette adresse est distincte de celle avec laquelle vous vous connectez, et c'est bien l'intérêt. Votre identifiant reste le vôtre, et la paperasse part là où part la paperasse chez vous : une boîte comptable, un cabinet, une adresse finance partagée, ou le dossier que surveille votre gestion documentaire.
Entièrement facultatif
Laissez le champ vide et rien ne change. Aucun e-mail supplémentaire n'arrive, et vos factures restent disponibles au téléchargement dans votre compte, exactement comme avant. C'est une option que vous activez parce qu'elle vous épargne une étape, pas quelque chose qui vous est imposé.
Où ça aide
- La comptabilité, ce n'est pas vous : la facture atteint la personne concernée sans transfert intermédiaire
- La tenue des comptes passe par une boîte mail : beaucoup de cabinets et d'outils comptables travaillent depuis une adresse dédiée, et le PDF y atterrit directement
- Les justificatifs doivent être classés : un PDF qui arrive tout seul se classe le jour même au lieu d'être reconstitué en fin de trimestre
- Personne n'a les identifiants : ceux qui ont besoin de la facture n'ont souvent pas de compte, et n'en ont désormais plus besoin
À régler une fois
Cela prend une dizaine de secondes et vous n'y repensez jamais. Ouvrez votre page Facturation, ajoutez l'adresse, et laissez les factures trouver leur chemin toutes seules.