Facturas directas a contabilidad: añada un correo de facturación
Las facturas tienen la costumbre de convertirse en la pequeña tarea mensual de alguien. El cobro se realiza, la factura espera en la cuenta y en algún momento alguien tiene que acordarse de que existe, iniciar sesión, descargar el PDF y reenviarlo. Normalmente ese alguien es usted, normalmente quien lo pide es contabilidad y normalmente ocurre una semana después del momento en que habría sido cómodo.
Ahora puede delegarlo. Añada un correo de facturación a su cuenta y, después de cada cobro, le enviaremos la factura en PDF a esa dirección, de forma automática.
Cómo funciona
Abra su página de Facturación y encontrará el campo Correo de facturación. Escriba la dirección a la que deben llegar las facturas y guarde. Esa es toda la configuración.
A partir de entonces, cada vez que se complete un pago, su factura se envía a esa dirección como archivo PDF adjunto. Nada que recordar, nada que descargar, nada esperando en una cuenta a que alguien se dé cuenta.
La dirección es distinta de aquella con la que inicia sesión, y ese es precisamente el objetivo. Su acceso sigue siendo suyo, y el papeleo va a donde va el papeleo en su organización: un buzón de contabilidad, una gestoría, una dirección financiera compartida o la carpeta que vigila su gestor documental.
Es totalmente opcional
Deje el campo vacío y no cambia nada. No llega ningún correo adicional y sus facturas siguen disponibles para descargar en su cuenta, exactamente como antes. Esto se activa porque le ahorra un paso, no es algo que le suceda sin más.
Dónde ayuda
- Contabilidad no es usted: la factura llega a quien la necesita sin un reenvío de por medio
- La contabilidad funciona por buzón: muchas gestorías y herramientas contables trabajan desde una dirección dedicada, y el PDF cae directamente ahí
- Los gastos hay que archivarlos: un PDF que llega solo se archiva el mismo día en lugar de reconstruirse al cierre del trimestre
- Nadie tiene el acceso: quienes necesitan la factura a menudo no tienen cuenta, y ahora tampoco les hace falta
Configúrelo una vez
Cuesta unos diez segundos y no vuelve a pensar en ello. Abra su página de Facturación, añada la dirección y deje que las facturas encuentren su camino a partir de ahora.