Añada una marca de agua: estampe BORRADOR, CONFIDENCIAL o su marca en cada página
A veces un documento necesita decir algo más de lo que aparece impreso en él. ¿Es esta la versión definitiva o solo un borrador? ¿Debe permanecer privado? ¿Salió de usted o podría haberlo hecho cualquiera? Una página sin más deja todas esas preguntas en el aire, y las respuestas suelen importar solo cuando algo ya ha llegado a la persona equivocada.
La nueva herramienta de marca de agua de MailMergic las responde de un vistazo. Estampe una palabra como «BORRADOR» o «CONFIDENCIAL» sobre sus páginas, o el nombre de su empresa, y todo el que abra el archivo sabrá exactamente en qué punto se encuentra, sin que usted tenga que explicar nada.
Cómo funciona
Usted elige las palabras. Escriba lo que necesite («BORRADOR», «CONFIDENCIAL», «MUESTRA», el nombre de su empresa, incluso una fecha) y la marca de agua aparecerá sobre la página, descansando discretamente detrás de su contenido. No hay ninguna lista fija de la que elegir, así que el sello dice exactamente lo que usted quiere que diga.
A partir de ahí puede ajustar su aspecto y cuánto deja traslucir. Hágala intensa y evidente cuando quiera que se note, o suave y tenue cuando prefiera que se quede en segundo plano sin estorbar a las palabras que la gente realmente necesita leer. Un sello tenue sigue cumpliendo su función, y su texto se mantiene perfectamente legible.
Y lo mejor de todo: se configura una sola vez. La marca de agua se añade entonces a todos los documentos que genere su combinación, tanto si envía diez cartas como quinientas. Y funciona con archivos PDF y Word, así que no importa con qué formato esté trabajando.
Dónde ayuda
Una marca de agua es uno de esos pequeños detalles que, sin hacer ruido, le ahorran complicaciones. Aquí tiene algunas maneras de usarla:
- Marque el estado: estampe «BORRADOR» en un lote para que nadie confunda un trabajo en curso con la copia definitiva, y quítela cuando esté listo
- Mantenga la privacidad: un claro «CONFIDENCIAL» le indica a todo el mundo que un documento no está pensado para circular
- Desaliente las copias: un sello visible hace más difícil que alguien se apropie de su página y la haga pasar por suya
- Añada un toque de marca: el nombre de su empresa, tenue y detrás del contenido, le da a certificados, facturas y cartas un acabado cuidado y profesional
Lista cuando usted quiera
No hay nada que aprender ni nada que preparar de antemano. Escriba su texto, elija su aspecto y ejecute la combinación: cada página sale estampada y lista para enviar. Cuando pase el momento y ya no necesite la marca, simplemente bórrela y vuelva a ejecutar la combinación.
Abra su plantilla, añada una marca de agua y dele a sus documentos ese poco de claridad extra que se merecen.