Adicione uma marca d'água: carimbe RASCUNHO, CONFIDENCIAL ou sua marca em todas as páginas

Às vezes um documento precisa dizer um pouco mais do que está impresso nele. Esta é a versão final ou apenas um rascunho? Ele deveria permanecer privado? Veio mesmo de você ou qualquer pessoa poderia tê-lo feito? Uma página sem nada deixa essas perguntas totalmente em aberto, e geralmente as respostas só passam a importar quando alguma coisa já foi parar nas mãos erradas.

A nova ferramenta de Marca d'água do MailMergic responde a tudo isso num piscar de olhos. Carimbe uma palavra como “RASCUNHO” ou “CONFIDENCIAL” nas suas páginas, ou o nome da sua empresa, e todo mundo que abrir o arquivo sabe exatamente qual é a situação, sem que você precise explicar nada.

Como funciona

Você escolhe as palavras. Digite o que precisar, seja “RASCUNHO”, “CONFIDENCIAL”, “AMOSTRA”, o nome da sua empresa ou até uma data, e a marca d'água aparece atravessando a página, discreta, atrás do seu conteúdo. Não há uma lista fixa para escolher, então o carimbo diz exatamente o que você quiser que ele diga.

A partir daí, você ajusta o visual e o quanto ela fica transparente. Deixe-a forte e evidente quando quiser que seja notada, ou suave e discreta quando quiser que fique em segundo plano sem atrapalhar as palavras que as pessoas realmente precisam ler. Um carimbo discreto continua cumprindo sua função, e o seu texto permanece perfeitamente fácil de acompanhar.

E o melhor de tudo: você configura uma única vez. A marca d'água é então adicionada a todos os documentos que a sua mesclagem gera, seja para enviar dez cartas ou quinhentas. E funciona tanto em arquivos PDF quanto Word, então não importa com qual formato você esteja trabalhando.

Onde ela ajuda

Uma marca d'água é um daqueles detalhes pequenos que, sem alarde, evitam dor de cabeça. Veja algumas formas de usá-la:

• Indique o status: carimbe “RASCUNHO” em um lote para ninguém confundir um trabalho em andamento com a versão final, e remova depois, quando estiver tudo pronto
• Mantenha a privacidade: um “CONFIDENCIAL” claro avisa a todos que o documento não deve circular por aí
• Desestimule cópias: um carimbo visível dificulta que alguém pegue a sua página e a apresente como se fosse própria
• Dê um toque de marca: o nome da empresa discreto atrás do conteúdo dá aos certificados, faturas e cartas um acabamento mais polido e profissional

Pronta quando você estiver

Não há nada para aprender nem nada para configurar de antemão. Digite o seu texto, escolha o visual e rode a sua mesclagem: cada página sai carimbada e pronta para enviar. Quando o momento passar e você não precisar mais da marca, basta apagá-la e rodar a mesclagem de novo.

Abra o seu template, adicione uma marca d'água e dê aos seus documentos aquela clareza extra que eles merecem.