Wasserzeichen hinzufügen: Stempeln Sie ENTWURF, VERTRAULICH oder Ihre Marke auf jede Seite
Manchmal muss ein Dokument etwas mehr aussagen, als auf ihm gedruckt steht. Ist das die finale Version oder nur ein Entwurf? Soll es vertraulich bleiben? Stammt es von Ihnen, oder könnte es jeder erstellt haben? Eine schlichte Seite lässt all diese Fragen offen, und die Antworten zählen meist erst dann, wenn etwas bereits an die falsche Person gegangen ist.
Das neue MailMergic-Wasserzeichen-Tool beantwortet sie auf einen Blick. Stempeln Sie ein Wort wie „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ (oder Ihren eigenen Firmennamen) quer über Ihre Seiten, und jeder, der die Datei öffnet, weiß genau, woran er ist, ganz ohne dass Sie etwas erklären müssen.
So funktioniert es
Sie wählen die Worte. Tippen Sie ein, was immer Sie brauchen, etwa „ENTWURF“, „VERTRAULICH“, „MUSTER“, Ihren Firmennamen oder sogar ein Datum, und das Wasserzeichen erscheint quer über der Seite, dezent hinter Ihrem Inhalt. Es gibt keine feste Liste zur Auswahl, der Stempel sagt also genau das aus, was Sie wollen.
Anschließend passen Sie das Aussehen und die Transparenz an. Machen Sie es kräftig und deutlich, wenn es auffallen soll, oder zart und blass, wenn es im Hintergrund bleiben soll, ohne die Worte zu stören, die die Leser tatsächlich lesen müssen. Auch ein blasser Stempel erfüllt seinen Zweck, und Ihr Text bleibt mühelos lesbar.
Das Beste daran: Sie richten es nur einmal ein. Das Wasserzeichen wird dann zu jedem Dokument hinzugefügt, das Ihre Zusammenführung erzeugt, egal ob Sie zehn Briefe oder fünfhundert verschicken. Und es funktioniert sowohl für PDF- als auch Word-Dateien, das Format spielt also keine Rolle.
Wo es hilft
Ein Wasserzeichen ist eine dieser kleinen Maßnahmen, die Ihnen ganz unauffällig Ärger ersparen. Hier sind einige Wege, wie es genutzt wird:
- Status kennzeichnen: stempeln Sie „ENTWURF“ auf einen Stapel, damit niemand eine Arbeitsversion für die finale Fassung hält, und entfernen Sie es wieder, sobald Sie so weit sind
- Vertraulichkeit wahren: ein klares „VERTRAULICH“ macht allen deutlich, dass ein Dokument nicht zur Weitergabe gedacht ist
- Kopieren erschweren: ein sichtbarer Stempel macht es schwerer, Ihre Seite zu übernehmen und als eigene auszugeben
- Markenakzent setzen: ein blasser Firmenname hinter Ihrem Inhalt verleiht Zertifikaten, Rechnungen und Briefen einen polierten, fertigen Eindruck
Bereit, wann immer Sie es sind
Es gibt nichts zu lernen und nichts vorab einzurichten. Tippen Sie Ihren Text ein, wählen Sie das Aussehen und starten Sie Ihre Zusammenführung: jede Seite kommt gestempelt und versandfertig heraus. Wenn der Moment vorüber ist und Sie das Zeichen nicht mehr brauchen, löschen Sie es einfach und starten die Zusammenführung erneut.
Öffnen Sie Ihre Vorlage, fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu und geben Sie Ihren Dokumenten die zusätzliche Klarheit, die sie verdienen.