Intelligente Spalten: Datum und Zahlen aus Ihrer Tabelle formatieren sich von selbst

Sie laden Ihre Tabelle hoch, legen los und merken dann, dass das Datum falsch aussieht: Tag und Monat sind vertauscht, oder ein Datum erscheint als merkwürdige Zahl, die Ihnen gar nichts sagt. Wer schon einmal vor einem Serienbrief jedes Datum von Hand korrigieren musste, weiß, wie mühsam das ist. Es ist genau die Art kleiner Pflichtaufgabe, die jedes Mal aufs Neue ein paar Minuten frisst.

MailMergic liest Ihre Tabelle jetzt aufmerksamer und formatiert Datum und Zahlen für Sie, damit das, was wie ein Datum oder eine Zahl aussehen soll, auch tatsächlich so aussieht, und das gleich im Moment des Hochladens, ganz ohne zusätzliche Einstellungen.

Datumsangaben, die zu Ihrer Region passen

Wenn Sie eine Datei hochladen, erkennt MailMergic, welche Spalten Datumsangaben enthalten, und zeigt sie in dem Format an, das man bei Ihnen vor Ort verwendet. In Deutschland sehen Sie also 31.12.2026. In den USA sehen Sie 12/31/2026.

Früher war für Datumsangaben immer das US-Format voreingestellt, was bedeutete, dass viele Menschen außerhalb der USA es jedes Mal ändern mussten. Bei Zertifikaten, Briefen und Rechnungen, die an Kundinnen, Kunden oder Familien vor Ort gehen, macht genau dieses kleine Detail einen Unterschied. Jetzt ist die sinnvolle Wahl bereits für Sie getroffen.

Zahlen, die sich natürlich lesen

Dieselbe Sorgfalt gilt für Zahlen mit Nachkommastellen. MailMergic verwendet die Tausender- und Dezimaltrennzeichen, die Sie gewohnt sind. Derselbe Betrag erscheint also in einer Region als 1,234.50 und in einer anderen als 1.234,50. Schluss mit Beträgen, die in einem Brief oder einer Rechnung schief aussehen.

Und keine Sorge um Ihre einfachen ganzen Zahlen. Spalten wie IDs, Stückzahlen und Bestellnummern bleiben genau so, wie sie sind, denn Trennzeichen würden hier nur für Verwirrung sorgen.

Keine rätselhaften Zahlen mehr

Hier ist eine kleine Verbesserung, die ein großes Ärgernis löst. Manchmal erscheint ein Datum in Ihrer Tabelle als nackte Zahl wie 41791 statt als echtes Datum. Das passiert, weil Tabellen Datumsangaben im Hintergrund stillschweigend als Zahlen speichern, und ab und zu rutscht so eine Zahl durch.

MailMergic erkennt diese jetzt und verwandelt sie zurück in das richtige Kalenderdatum, sodass aus 41791 wieder der Tag wird, der eigentlich immer gemeint war. Sie müssen nichts tun, es wird einfach korrekt gelesen.

Weiterhin Ihre Wahl

Das sind lediglich clevere Ausgangspunkte, die nur auf neue Uploads angewendet werden, sodass sich an Ihrer bestehenden Arbeit nichts ändert. Wenn Sie ein Datum oder eine Zahl lieber anders darstellen möchten, etwa ein ausgeschriebenes Datum, einen anderen Stil oder was auch immer zu Ihrem Dokument passt, können Sie das Format jederzeit mit wenigen Klicks selbst ändern. MailMergic nimmt Ihnen einfach den langweiligen Teil ab, indem es gleich beim ersten Mal stimmt, damit Sie Ihre Energie in die Botschaft stecken können statt in die Formatierung.

Laden Sie Ihre nächste Tabelle hoch und sehen Sie zu, wie sich Datum und Zahlen ganz von allein an ihren Platz fügen.