Colonnes intelligentes : les dates et les nombres de votre tableur se mettent en forme tout seuls

Vous importez votre tableur, vous vous mettez au travail, puis vous remarquez que les dates semblent fausses : le jour et le mois sont inversés, ou bien une date apparaît sous la forme d'un nombre étrange qui ne vous évoque rien. Si vous avez déjà dû tout arrêter pour corriger chaque date à la main avant de lancer un publipostage, vous savez à quel point c'est fastidieux. C'est le genre de petite corvée qui grignote quelques minutes à chaque fois.

MailMergic lit désormais votre tableur avec plus d'attention et met en forme vos dates et vos nombres à votre place, de sorte que ce qui doit ressembler à des dates et à des nombres y ressemble vraiment, dès l'import, sans rien de plus à configurer.

Des dates adaptées à votre région

Lorsque vous importez un fichier, MailMergic reconnaît quelles colonnes contiennent des dates et les affiche dans le format utilisé là où vous vous trouvez. Ainsi, en France, vous verrez 31/12/2026. Aux États-Unis, vous verrez 12/31/2026.

Auparavant, les dates adoptaient toujours le format américain par défaut, ce qui obligeait beaucoup de personnes hors des États-Unis à les modifier à chaque fois. Pour des attestations, des courriers et des factures destinés à des clients ou à des familles près de chez vous, ce petit détail compte. Désormais, le choix le plus logique est déjà fait pour vous.

Des nombres qui se lisent naturellement

Le même soin s'applique aux nombres décimaux. MailMergic utilise les séparateurs de milliers et de décimales auxquels vous êtes habitué, de sorte qu'un même montant s'affiche 1,234.50 dans une région et 1.234,50 dans une autre. Fini les montants qui paraissent bancals dans un courrier ou une facture.

Et ne vous inquiétez pas pour vos nombres entiers tout simples. Les colonnes comme les identifiants, les quantités d'articles ou les numéros de commande restent exactement telles quelles, car y ajouter des séparateurs ne ferait que semer la confusion.

Fini les nombres mystérieux

Voici une petite correction qui résout une grande source d'agacement. Il arrive qu'une date de votre feuille apparaisse sous la forme d'un nombre brut comme 41791 au lieu d'une vraie date. Cela se produit parce que les tableurs enregistrent discrètement les dates sous forme de nombres en coulisses, et que de temps en temps ce nombre passe à travers les mailles du filet.

MailMergic les repère désormais et les reconvertit en véritable date du calendrier, si bien que 41791 redevient le jour qu'il a toujours été censé représenter. Vous n'avez rien à faire : la lecture est tout simplement correcte.

Toujours votre choix

Il s'agit simplement de points de départ intelligents, appliqués uniquement aux nouveaux imports : rien ne change donc dans votre travail existant. Si vous préférez afficher une date ou un nombre autrement, une date plus longue, un autre style, ce qui convient à votre document, vous pouvez toujours modifier le format vous-même en deux clics. MailMergic vous épargne juste la partie ennuyeuse en faisant les choses bien du premier coup, pour que vous consacriez votre énergie au message plutôt qu'à la mise en forme.

Importez votre prochain tableur et regardez vos dates et vos nombres se mettre en place tout seuls.