Columnas inteligentes: las fechas y los números de su hoja de cálculo se formatean solos

Sube su hoja de cálculo, se pone manos a la obra y entonces nota que las fechas se ven mal: el día y el mes están intercambiados, o una fecha aparece como un número extraño que no significa nada para usted. Si alguna vez ha tenido que detenerse a corregir cada fecha a mano antes de enviar una combinación de correspondencia, sabe lo tedioso que resulta. Es una de esas pequeñas tareas que le roban unos minutos cada vez.

MailMergic ahora lee su hoja de cálculo con más atención y formatea sus fechas y números por usted, de modo que lo que debería verse como fechas y números realmente lo parezca, desde el momento mismo en que sube el archivo y sin nada extra que configurar.

Fechas acordes con su región

Cuando sube un archivo, MailMergic reconoce qué columnas contienen fechas y las muestra en el formato que se usa allí donde usted está. Así, si está en Alemania, verá 31.12.2026. Si está en Estados Unidos, verá 12/31/2026.

Antes, las fechas adoptaban siempre el estilo estadounidense por defecto, lo que obligaba a mucha gente fuera de Estados Unidos a cambiarlas una y otra vez. Para certificados, cartas y facturas que se envían a clientes o familias locales, ese pequeño detalle importa. Ahora la opción sensata ya viene elegida por usted.

Números que se leen con naturalidad

El mismo cuidado se aplica a los números con decimales. MailMergic usa los separadores de miles y de decimales a los que usted está acostumbrado, de modo que el mismo importe se muestra como 1,234.50 en una región y como 1.234,50 en otra. Se acabaron las cifras que se ven raras en una carta o una factura.

Y no se preocupe por sus números enteros corrientes. Las columnas con identificadores, recuentos de artículos o números de pedido se dejan exactamente como están, porque añadirles separadores solo causaría confusión.

Se acabaron los números misteriosos

He aquí un pequeño ajuste que resuelve una gran molestia. A veces, una fecha de su hoja aparece como un número pelado, como 41791, en lugar de una fecha de verdad. Eso ocurre porque las hojas de cálculo guardan las fechas como números entre bastidores, sin que se note, y de vez en cuando ese número se cuela.

MailMergic ahora detecta estos casos y los convierte de nuevo en la fecha de calendario correcta, de modo que 41791 se transforma en el día que siempre estuvo destinado a ser. No tiene que hacer nada: simplemente se lee bien.

Usted sigue decidiendo

No son más que puntos de partida inteligentes, que se aplican solo a las nuevas subidas, así que nada de su trabajo existente cambia. Si prefiere mostrar una fecha o un número de otra manera (una fecha más larga, otro estilo, lo que mejor le venga a su documento), siempre puede cambiar el formato usted mismo con un par de clics. MailMergic simplemente le ahorra la parte aburrida acertando a la primera, para que dedique su energía al mensaje en lugar de al formato.

Suba su próxima hoja de cálculo y observe cómo sus fechas y números se colocan en su sitio por sí solos.