Ajoutez un filigrane : apposez BROUILLON, CONFIDENTIEL ou votre marque sur chaque page
Parfois, un document doit en dire un peu plus que ce qui y est imprimé. S'agit-il de la version finale ou d'un simple brouillon ? Est-il censé rester confidentiel ? Vient-il bien de vous, ou n'importe qui aurait-il pu le créer ? Une page ordinaire laisse toutes ces questions en suspens, et les réponses ne comptent généralement qu'une fois le document arrivé entre de mauvaises mains.
Le nouvel outil de filigrane de MailMergic y répond d'un seul coup d'œil. Apposez un mot comme « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en travers de vos pages (ou le nom de votre entreprise) et toute personne qui ouvre le fichier sait exactement à quoi s'en tenir, sans que vous ayez à expliquer quoi que ce soit.
Comment ça marche
Vous choisissez les mots. Saisissez ce dont vous avez besoin, « BROUILLON », « CONFIDENTIEL », « ÉCHANTILLON », le nom de votre entreprise, voire une date, et le filigrane apparaît sur la page, discrètement placé derrière votre contenu. Il n'y a aucune liste figée à choisir : le tampon dit donc exactement ce que vous voulez.
Vous pouvez ensuite ajuster son apparence et son degré de transparence. Rendez-le marqué et bien visible quand vous voulez qu'on le remarque, ou doux et léger quand vous voulez qu'il reste en arrière-plan sans gêner les mots que les gens ont réellement besoin de lire. Un tampon discret remplit tout aussi bien son rôle, et votre texte reste parfaitement facile à suivre.
Et le meilleur dans tout ça : vous le configurez une seule fois. Le filigrane est ensuite ajouté à chaque document produit par votre fusion, que vous envoyiez dix lettres ou cinq cents. Et il fonctionne aussi bien pour les fichiers PDF que Word, peu importe donc le format avec lequel vous travaillez.
Là où ça aide
Un filigrane fait partie de ces petites attentions qui vous évitent discrètement bien des soucis. Voici quelques façons de l'utiliser :
- Indiquer le statut : apposez « BROUILLON » sur un lot pour que personne ne prenne un travail en cours pour la version finale, puis retirez-le quand vous êtes prêt
- Préserver la confidentialité : un « CONFIDENTIEL » bien clair signale à tous qu'un document n'est pas destiné à circuler
- Décourager la copie : un tampon visible complique la tâche de quiconque voudrait reprendre votre page et la faire passer pour la sienne
- Ajouter une touche de marque : le nom de votre entreprise en filigrane discret derrière votre contenu donne aux certificats, factures et lettres une allure soignée et aboutie
Prêt quand vous l'êtes
Il n'y a rien à apprendre ni rien à préparer à l'avance. Saisissez votre texte, choisissez son apparence et lancez votre fusion : chaque page ressort tamponnée et prête à être envoyée. Le moment venu, quand vous n'avez plus besoin de la mention, il suffit de l'effacer et de relancer la fusion.
Ouvrez votre modèle, ajoutez un filigrane et offrez à vos documents ce surcroît de clarté qu'ils méritent.