Comment intégrer des fichiers audio et vidéo dans des PDF GRATUITEMENT ?
Découvrez ce que les outils gratuits savent réellement faire lorsque vous voulez de l’audio ou de la vidéo dans un PDF. LibreOffice peut transmettre une vidéo dans un PDF exporté, tandis que PDFsam Basic, PDFescape et Smallpdf ne peuvent ajouter aucun média et qu’un PDF téléchargé depuis Google Slides le perd. Cet article présente donc la seule voie qui fonctionne, et ce qu’il faut faire à la place.
Table des matières
Introduction
Dans le monde d’aujourd’hui, les documents numériques sont de plus en plus courants. La possibilité d’intégrer des fichiers audio et vidéo dans les documents PDF est donc devenue une fonctionnalité indispensable pour de nombreux utilisateurs. Qu’il s’agisse de présentations, de rapports ou d’autres types de documents, l’ajout d’éléments multimédias peut améliorer l’expérience de lecture et rendre le contenu plus attrayant. C’est particulièrement souvent le cas lorsque ces documents ont été créés sous forme de publipostage dans Word et sont destinés à atteindre un grand nombre de destinataires de manière personnalisée. Le problème, c’est que la plupart des outils PDF gratuits n’en sont pas capables du tout : mieux vaut donc savoir dès le départ quelle méthode fonctionne vraiment.
Tableau comparatif :
| Outil | LibreOffice | PDFsam Basic | PDFescape | Smallpdf | Google Slides |
|---|---|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit |
| Plates-formes prises en charge | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS, Linux | Web | Web | Web |
| Audio dans le PDF exporté | Non conservé | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Non conservé |
| Vidéo dans le PDF exporté | Oui, sous forme d’annotation Screen | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Non conservée |
| Caractéristiques supplémentaires | Suite bureautique complète avec export PDF | Diviser, fusionner, faire pivoter et extraire des pages PDF | Remplissage de formulaires et annotation | Conversion PDF et édition légère | Création de présentations |
LibreOffice est une suite bureautique gratuite, et non un éditeur de PDF : vous rédigez le document dans Writer ou Impress, vous y insérez le média, puis vous exportez le résultat en PDF, et cet export PDF peut transmettre une vidéo dans le fichier final. PDFsam Basic est un outil de bureau gratuit qui divise, fusionne, mélange, fait pivoter et extrait des pages PDF, sans éditeur ni la moindre fonction multimédia. PDFescape et Smallpdf sont des éditeurs en ligne pour le texte, les images, les annotations et les champs de formulaire, et ni l’un ni l’autre ne peut ajouter de l’audio ou de la vidéo à un PDF. Google Slides peut contenir de l’audio et de la vidéo dans une présentation, mais son téléchargement en PDF aplatit chaque diapositive, de sorte que le média ne survit pas à l’export. Il ne reste donc qu’une seule voie gratuite vers du média dans un PDF, et elle commence dans LibreOffice.
Avant de consacrer du temps à l’un de ces outils, vérifiez la seule chose qui compte ici : sa capacité à placer du média dans le PDF final. Pensez ensuite à la personne qui ouvrira le fichier, car une vidéo dans un PDF ne se lit que dans une visionneuse qui prend en charge le multimédia.
Utiliser LibreOffice
LibreOffice est une suite bureautique open-source très répandue, et la seule option gratuite ici capable de placer une vidéo dans un PDF. Ce n’est pas un éditeur de PDF : le travail se fait donc dans l’autre sens, vous rédigez le document dans Writer ou Impress, vous y insérez le média, puis vous exportez le fichier en PDF.
Voici comment obtenir gratuitement une vidéo dans un PDF avec LibreOffice :
- Ouvrez LibreOffice Impress pour une présentation, ou LibreOffice Writer pour un document, et rédigez votre contenu directement dans le logiciel. Ne partez pas d’un PDF déjà terminé : LibreOffice ne peut ouvrir un PDF que dans Draw, sous la forme d’une reconstitution approximative de l’original.
- Dans Impress, cliquez sur « Insertion » dans la barre de menu, puis sur « Audio ou vidéo ». Dans Writer, la même commande se trouve sous « Insertion » > « Média » > « Audio ou vidéo ».
- Parcourez votre ordinateur pour trouver le fichier à insérer, sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir ».
- Placez l’objet média sur la diapositive ou la page et redimensionnez-le, exactement comme vous le feriez pour une image.
- Exportez le fichier avec « Fichier » > « Exporter vers » > « Exporter au format PDF ».
- Ouvrez le PDF exporté dans une visionneuse qui prend en charge les annotations Screen et vérifiez que la vidéo se lit.
Deux réserves. L’export PDF de LibreOffice transmet la vidéo dans le fichier final, mais pas l’audio : un objet sonore inséré dans Writer ou Impress disparaît dès que le document devient un PDF. Et la lecture dépend de la visionneuse, testez donc le fichier avant de l’envoyer. Adobe Acrobat Reader est la visionneuse la plus répandue qui lit les médias intégrés, alors que beaucoup d’autres les ignorent tout simplement et affichent une image fixe. Surveillez aussi la taille du fichier, car une vidéo intégrée alourdit considérablement le PDF.
Google Slides et l’export en PDF
Google Slides est souvent présenté comme un raccourci gratuit, et une présentation peut effectivement contenir du média : vous téléversez un fichier MP3 ou WAV dans votre Google Drive et vous le placez avec « Insertion » > « Audio », et vous ajoutez une vidéo depuis YouTube, depuis un lien ou depuis votre Drive avec « Insertion » > « Vidéo ».
C’est à l’export que tout s’effondre. « Fichier » > « Télécharger » > « Document PDF (.pdf) » aplatit chaque diapositive en une image statique, et l’audio et la vidéo ne sont pas conservés. Le lecteur se retrouve avec une photo de la diapositive, miniature de la vidéo comprise, et rien qui réagisse à un clic.
Utilisez donc le téléchargement en PDF pour la partie statique d’une présentation, son texte, ses images et ses graphiques, et partagez la présentation elle-même quand la lecture est l’essentiel : le lien Slides, ou la présentation publiée sur le web, conserve un audio et une vidéo qui fonctionnent. Si votre public a besoin d’un seul fichier à conserver, un fichier vidéo servira mieux votre public qu’un PDF.
Conclusion
En conclusion, l’audio et la vidéo peuvent rendre un document plus attrayant, mais la voie gratuite vers du média dans un PDF est étroite : rédigez le document dans LibreOffice Writer ou Impress, insérez-y votre vidéo, exportez en PDF et vérifiez le résultat dans une visionneuse qui lit les médias intégrés. PDFsam Basic, PDFescape et Smallpdf ne peuvent ajouter aucun média, et un PDF téléchargé depuis Google Slides arrive sans média. Lorsque l’audio ou la vidéo est tout l’intérêt du document, un lien partagé ou un simple fichier vidéo atteindra votre public de manière plus fiable qu’un PDF.
