¿Cómo incrustar audio y vídeo en PDF GRATIS?
Descubra qué pueden hacer realmente las herramientas gratuitas cuando quiere audio o vídeo dentro de un PDF. LibreOffice puede llevar un vídeo a un PDF exportado, mientras que PDFsam Basic, PDFescape y Smallpdf no pueden añadir ningún elemento multimedia y un PDF descargado de Google Slides lo pierde, así que este artículo cubre la única vía que funciona y qué hacer en su lugar.
Tabla de contenidos
Introducción
En el mundo actual, los documentos digitales son cada vez más habituales. Con ello, la posibilidad de incrustar archivos de audio y vídeo en documentos PDF se ha convertido en una función necesaria para muchos usuarios. Ya sea para presentaciones, informes u otro tipo de documentos, añadir elementos multimedia puede mejorar la experiencia de lectura y hacer más atractivo el contenido. Esto ocurre con particular frecuencia cuando estos documentos se han creado como combinación de correspondencia en Word y están destinados a llegar a un gran número de destinatarios de forma personalizada. El problema es que la mayoría de las herramientas PDF gratuitas no pueden hacerlo en absoluto, así que conviene saber de antemano qué vía funciona de verdad.
Cuadro comparativo:
| Herramienta | LibreOffice | PDFsam Básico | PDFescape | Smallpdf | Diapositivas de Google |
|---|---|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis |
| Plataformas compatibles | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS, Linux | Web | Web | Web |
| Audio en el PDF exportado | No se conserva | No compatible | No compatible | No compatible | No se conserva |
| Vídeo en el PDF exportado | Sí, como anotación Screen | No compatible | No compatible | No compatible | No se conserva |
| Características adicionales | Suite ofimática completa con exportación a PDF | Dividir, unir, rotar y extraer páginas de PDF | Rellenar formularios y anotar | Conversión de PDF y edición ligera | Creación de presentaciones |
LibreOffice es una suite ofimática gratuita, no un editor de PDF: usted redacta el documento en Writer o Impress, inserta ahí el elemento multimedia y exporta el resultado a PDF, y esa exportación a PDF puede llevar un vídeo al archivo final. PDFsam Basic es una herramienta de escritorio gratuita que divide, une, mezcla, rota y extrae páginas de PDF, sin editor y sin ninguna función multimedia. PDFescape y Smallpdf son editores web para texto, imágenes, anotaciones y campos de formulario, y ninguno de los dos puede añadir audio o vídeo a un PDF. Google Slides puede contener audio y vídeo en una presentación, pero su descarga en PDF aplana cada diapositiva, así que el contenido multimedia no sobrevive a la exportación. Queda, por tanto, una sola vía gratuita hacia el multimedia dentro de un PDF, y empieza en LibreOffice.
Antes de dedicar tiempo a cualquiera de estas herramientas, compruebe lo único que importa aquí: si puede meter contenido multimedia en el PDF final. Piense después en la persona que abrirá el archivo, porque un vídeo dentro de un PDF solo se reproduce en un visor compatible con multimedia.
Uso de LibreOffice
LibreOffice es una popular suite ofimática de código abierto y la única opción gratuita de esta lista que puede meter un vídeo dentro de un PDF. No es un editor de PDF, así que el trabajo va al revés: usted redacta el documento en Writer o Impress, inserta ahí el elemento multimedia y después exporta el archivo a PDF.
Así se consigue gratis un vídeo dentro de un PDF con LibreOffice:
- Abra LibreOffice Impress para una presentación, o LibreOffice Writer para un documento, y redacte ahí su contenido. No parta de un PDF ya terminado: LibreOffice solo puede abrir un PDF en Draw, como una reconstrucción aproximada del original.
- En Impress, haga clic en «Insertar» en la barra de menús y luego en «Audio o vídeo». En Writer, la misma orden está en «Insertar» > «Medios» > «Audio o vídeo».
- Busque en su ordenador el archivo que quiere insertar, selecciónelo y haga clic en «Abrir».
- Coloque el objeto multimedia en la diapositiva o la página y ajuste su tamaño, igual que haría con una imagen.
- Exporte el archivo con «Archivo» > «Exportar a» > «Exportar a PDF».
- Abra el PDF exportado en un lector que admita anotaciones Screen y compruebe que el vídeo se reproduce.
Dos advertencias. La exportación a PDF de LibreOffice lleva el vídeo al archivo final, pero no el audio: un objeto de sonido insertado en Writer o Impress desaparece en cuanto el documento se convierte en PDF. Y la reproducción depende del lector, así que pruebe el archivo antes de enviarlo. Adobe Acrobat Reader es el visor más habitual que reproduce multimedia incrustado, mientras que muchos otros visores lo ignoran por completo y muestran una imagen fija. Vigile también el tamaño del archivo, porque un vídeo incrustado hace el PDF mucho más grande.
Google Slides y la exportación a PDF
Google Slides se propone a menudo como un atajo gratuito, y una presentación sí puede contener multimedia: usted sube un archivo MP3 o WAV a su Google Drive y lo coloca con «Insertar» > «Audio», y añade un vídeo desde YouTube, desde un enlace o desde su Drive con «Insertar» > «Vídeo».
La exportación es donde todo se desmorona. «Archivo» > «Descargar» > «Documento PDF (.pdf)» aplana cada diapositiva en una imagen estática, y el audio y el vídeo no se conservan. Quien recibe el archivo se queda con una foto de la diapositiva, miniatura del vídeo incluida, y nada que responda a un clic.
Use la descarga en PDF para la parte estática de una presentación, su texto, sus imágenes y sus gráficos, y comparta la presentación misma cuando lo importante sea la reproducción: el enlace de Slides, o la presentación publicada en la web, mantiene el audio y el vídeo en funcionamiento. Si su público necesita un único archivo para conservar, un archivo de vídeo le servirá mejor que un PDF.
Conclusión
En conclusión, el audio y el vídeo pueden hacer más atractivo un documento, pero la vía gratuita hacia el multimedia dentro de un PDF es estrecha: redacte el documento en LibreOffice Writer o Impress, inserte ahí su vídeo, expórtelo a PDF y compruebe el resultado en un lector que reproduzca multimedia incrustado. PDFsam Basic, PDFescape y Smallpdf no pueden añadir ningún elemento multimedia, y un PDF descargado de Google Slides llega sin él. Cuando el audio o el vídeo son el objetivo mismo del documento, un enlace compartido o un simple archivo de vídeo llegarán a su público de forma más fiable que un PDF.
